Менеджер полевой программы в IDLO - International Development Law Organization

Обзор и обязанностиСтрановой офис IDLO в Украине, расположенный в составе Департамента программ IDLO, выполняет функции центрального управления и координации реализации части IDLO программы консорциума под названием «Восстановление достоинства и справедливости в Украине: общегосударственный подход». к повышению ответственности за международные преступления» при финансовой поддержке Министерства иностранных дел Нидерландов. Программа является частью более широкого присутствия IDLO в Украине в поддержку реформы сектора юстиции и укрепления потенциала национальных партнеров. Под непосредственным руководством странового менеджера менеджер полевой программы выполняет внутренние и внешние функции по управлению подпроектом IDLO. в рамках программы Консорциума МИД Нидерландов, направленной на повышение ответственности за международные преступления в Украине. Менеджер полевой программы может представлять IDLO перед партнерами, сотрудниками штаб-квартиры IDLO и государственными чиновниками, техническими консультантами и экспертами, донорами и гражданским обществом. Обязанности и ответственность Управлять повседневной реализацией программы и проблемами, планированием работы, мониторингом бюджета и отчетностью, а также обеспечивать что все этапы проекта соответствуют дизайну проекта и графику реализации. Контролировать внесение изменений в проект и планы работ; рассмотреть рекомендации по корректировке, разработанные CRSV и координаторами программ по правам детей; разработать сводные рекомендации по своевременной и оптимальной корректировке курса. Сотрудничать и регулярно общаться с региональным менеджером, финансовыми коллегами из украинского офиса, финансовым отделом штаб-квартиры IDLO и партнером штаб-квартиры программы для построения точных финансовых прогнозов, включая проверку финансовых отчетов и выявление областей пере- или недорасходования, а также выявление любых неотложных бюджетных проблем. . Контролировать своевременную идентификацию и проверку подрядчиков и сотрудников Программы, а также обработку контрактов в сотрудничестве с коллегами из отдела кадров главного управления Украины и штаб-квартиры. Собирать материалы и составлять годовые и квартальные отчеты о ходе реализации программы; координировать подачу финансовых и описательных отчетов после их утверждения, подчеркивая ценность и влияние Программы/мероприятия. Развивать и поддерживать надлежащие рабочие отношения с бенефициарами и другими соответствующими заинтересованными сторонами. Обеспечить соответствие Программы донорскому контракту, а также стандартам качества. Обеспечить соблюдение договоров и субподрядов Программы. По согласованию с отделом главного юрисконсульта и региональным менеджером анализ, составление проектов и консультирование по контрактам, соглашениям и другим юридическим документам. Разрабатывать, исследовать, составлять и редактировать юридические рабочие документы, памятки, сводки и другие оригинальные материалы по практическому опыту и использовать эти материалы для разработки соответствующих результатов; Обеспечивать соответствие результатов Программы стандартам качества и активно запрашивать мнения соответствующих основных внутренних экспертов. Курировать отчетность, мониторинг и оценку программы. Сотрудничать с командой по оценке и поддерживать тесную связь с соответствующими подразделениями Программы при оценке программ. Выявлять и сообщать о трудностях или изменениях в Программе.стратегию, цели, результаты или действия, а также давать рекомендации по своевременной и оптимальной корректировке курса. Определите успехи проекта и команды и ведите документацию для внутреннего и внешнего обмена информацией. Разработка программы и представление программы. По запросу и/или одобрению Странового менеджера представлять IDLO на тематических координационных совещаниях доноров и исполнителей, а также по отношению к соответствующим заинтересованным сторонам, включая международные организации, международные программы технической помощи, правительство и Парламент Украины, а также ОГО; В координации со страновым менеджером генерировать идеи и определять новые возможности Программы; вносить существенный вклад в разработку предложений или концептуальных записок, направленных на инновационное расширение портфеля программ IDLO в соответствии со стратегиями страны/региона/организации; Разрабатывать планы реализации с помощью стандартизированных инструментов управления программным циклом, логических моделей и структур, планов работы, отчетов о мониторинге и т. д. Управляйте командной работой, обеспечивая эффективную, результативную, ориентированную на результат и своевременную реализацию мероприятий и результатов. Эффективно руководить повседневной работой команды, обеспечивая четкое руководство, решение вопросов развития и управления производительностью посредством постоянного диалога и наставничества; содействие командному подходу к достижению целей и задач; разрешать возможные конфликты позитивным и конструктивным образом; поощрять инициативу и поддерживать эффективные рабочие отношения в мультикультурной среде. Требования к работе Образование и опыт работы Высшее образование в области международного развития, права, государственного управления, делового администрирования, государственной политики или других соответствующих социальных наук. Не менее 7 лет соответствующего профессионального опыта, желательно в международной организации. Профессиональный опыт в области развития потенциала и разработки программ по обеспечению верховенства закона будет преимуществом. Языки Отличные устные и письменные навыки на английском и украинском языках. Навыки и способности Знание стандартных программ и инструментов управления данными, а также принципов управления, ориентированного на результаты, а также принципов мониторинга и оценки; Знание среды реализации программы, особенно ролей заинтересованных сторон и существующих проблем; Подтвержденный опыт разработки проекта, управления и отчетности; Отличные навыки отчетности; Хорошее знание Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Опытное использование другого программного обеспечения ИКТ и интернет-программ. Способность хорошо работать с другими и активно участвовать; делится информацией, вносит свой вклад, поощряет и мотивирует других участвовать в командной деятельности; предоставлять конструктивную обратную связь и охотно помогать другим. Способствует созданию справедливой среды, которая способствует сотрудничеству и сотрудничеству; эффективно работать за пределами и внутри организационных границ IDLO; Умение быть примером для подражания и давать рекомендации коллегам; проявлять инициативу и делиться знаниями, опытом и информацией с другими; принимать и давать конструктивную обратную связь (вверх, вниз и поперек), чтобы развивать и мотивировать других; Подтвержденная способность видеть поставленные задачи и добиваться результатов; Умение работатьk под давлением сжатых сроков, гибкости и предпринимательского духа; Острое чувство этики, честность и приверженность мандату IDLO. Целеустремленный и динамичный, с желанием и способностью проявлять инициативу, чтобы помочь организации в достижении ее целей. Условия и положения. Для этого контракта, набранного на местной основе, IDLO предложит выбранному кандидату контракт на специальные услуги до 31 декабря 2024 года с возможностью продления при условии его продления. производительности и постоянного наличия финансирования. IDLO предлагает ежемесячную стипендию в размере 4551 доллар США, медицинскую страховку и право на отпуск. Эта вакансия открыта для местных граждан или постоянных жителей места службы. Заявки будут проверяться на регулярной основе; квалифицированный кандидат может быть принят на работу до истечения установленного срока. В целях наиболее эффективного использования ресурсов в процессе отбора будут связываться только с кандидатами, включенными в короткий список. IDLO является работодателем с равными возможностями и ценит разнообразие во всех областях своей деятельности. Мы приветствуем заявки от квалифицированных и разнообразных кандидатов. IDLO стремится достичь гендерного баланса 50/50 на всех уровнях своей рабочей силы. Кандидатам-женщинам настоятельно рекомендуется подавать заявки на вакансии IDLO. IDLO не терпит сексуальной эксплуатации или насилия, любого рода притеснений, включая домогательства сексуального характера, или дискриминации. Таким образом, IDLO будет проводить тщательную проверку рекомендаций и анкетных данных всех отобранных кандидатов в рамках процесса отбора. Набор персонала зависит от наличия финансирования. Показать больше Свернуть