Специалист по полевым операциям / Field Operations Associate в HEKS / EPER Ukraine

HEKS / EPER Ukraine – международная негосударственная организация, работающая в Украине с целью поддержки уязвимых групп населения, в частности в городе Николаев. Мы ищем постоянную работу специалиста по полевым операциям / Field Operations Associate, который присоединится к нашей команде.

Обязанности:

- Организация и координация полевых операций в рамках проектов организации - Взаимодействие с партнерами и сотрудничество с местными учреждениями - Мониторинг и отчет о выполнении проектов - Участие в разработке и внедрении стратегий развития - Высшее образование в сфере социальных наук, экономики или смежных отраслей

- Опыт работы в гуманитарных проектах будет преимуществом¦

- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде

- Ответственность и организованность

Преимущества :

- Карьерное развитие и возможность профессионального роста 

 Социальный пакет и конкурентная заработная плата

- Возможность профессионального роста и развития

- Работа в дружественном коллективе профессионалов 

 Если вы хотите присоединиться к нашей команде и способствовать улучшению условий жизни уязвимых групп населения, присылайте свое резюме на вакансию "Специалист по полевым операциям / Field Operations Associate" в компании HEKS / EPER Ukraine в городе Лозовая.< /p>

В его/этой возможности как репрезентативный HEKS/EPER, Field Operations Associate assists Field Operations Manager in operational activity for office in Slovakia (including future relocation to Lozova) and provide support to emergency project( s) be implemented.S/he is responsible for assisting with the coordination of all field activities in their area of ​​responsibility including, but not limited to, HR, Administration, Logistics, and Program Departments. font-weight: 400; Фон-стиль: normal">Фольдные операции ассоциированных трудов под контролем филейных операций Manager. S/he робіт з усіма важливими authorities at district and community level (civil, religious, police and all other services) for better implementation, aceptance, and ownership in improving the living conditions of IDPs / returnees and host communities.

HEKS/EPER чувствует его личность к behavior v souladu s místní kulturou a traditions. политиков, religion, или финансовый позитив. font-style: normal">Main responsibilities and tasks:

1.Information management

2.Operatiобщее планирование и реализация

3.Управление ресурсами

4.Мониторинг

5.Отчетность

6.Внутренняя и внешняя координация

7.Помощь в написании и отправке отчетов о ситуации в регионе

Обязанности, ответственность и задачи:

? Оперативная помощь и координация:

?Помогать менеджеру полевых операций в ежедневном управлении полевыми операциями.

?В соответствии с политикой HEKS EPER, помогите менеджеру по операциям на местах в организации вводных курсов и обучения для новых и нынешних сотрудников.

?Предоставить предложения менеджеру по эксплуатации на местах о том, как улучшить работу.

?Сотрудничать с различными отделами для облегчения работы.

?Поддерживать график операций, связанных с программами, и напрямую поддерживать команды по мере необходимости.

?Участвуйте и делайте заметки во время еженедельных, ежемесячных и любых других координационных собраний.

Регулярно передает основные моменты, заметки, информацию, относящуюся к соответствующим получателям.

?Участвовать в подготовке отчетов о состоянии операций и ходе выполнения, еженедельных, ежемесячных, годовых, полугодовых отчетов путем предоставления информации, описательных описаний, подготовки таблиц и т. д.

?По согласованию со своим руководителем встретиться с руководством полевых отделов для определения оперативных потребностей.

?Последующие действия и обновление списков контактов (органы власти, НПО, сотрудники и другие).?Выполнение других координационных обязанностей по мере необходимости.

?Продвигает и принимает активное участие в процессах улучшения качества.

?Соблюдает трудовую дисциплину, правила охраны и безопасности труда, требования противопожарной безопасности, правила производственной санитарии и гигиены труда, нормы и правила по безопасности и охране окружающей среды.

?Поддерживать и внедрять механизмы защиты внутри команды.

?Помогает обеспечить здоровье и безопасность всех команд, соблюдая любые разработанные или существующие политики безопасности программы.

?Обязанности руководителя:

Работа на местах и ​​координация:

?При необходимости участвуйте в выездах на места с менеджером полевых операций и/или другими отделами во время программыram деятельности.

?Согласны на публикацию фотографий активности без дополнительного согласия на их использование Фондом.

?Техническое руководство:

?Помощь в создании инструментов управления (вопросники, базы данных, средства отслеживания операций).

Управляйте средствами отслеживания операций, чтобы обеспечить легкий доступ к четкой картине всей полевой деятельности.

?Сотрудничать с заинтересованными сторонами для облегчения деятельности и выявления потребностей.

? Собирайте и сообщайте информацию о ходе работ еженедельно руководителю полевых операций.

?Немедленно сообщайте о задержках, проблемах или соответствующей информации непосредственному руководителю. .

?Коммуникация и отчетность:

?Обеспечить ежедневную координацию с партнерами-исполнителями.

?По мере необходимости обеспечить сбор и создание коммуникационных материалов (фотографии, истории людей/успеха), а также создавать краткие текстовые отчеты на основе раздаточных материалов.

?Соответствие требованиям и безопасность:

?Продвигайте и принимайте активное участие в процессах улучшения качества.

?Соблюдать трудовую дисциплину, охрану труда, правила техники безопасности, требования противопожарной безопасности, производственной санитарии, правила гигиены труда, экологические нормы.

?Обеспечить безопасное хранение и конфиденциальность документов и материалов, предоставляемых Работодателем.

Требования к вакансии:

Образование и профессиональная подготовка:

Степень бакалавра в соответствующей области с соответствующими сертификатами и лицензиями.

2 года опыта работы на аналогичной должности, желательно не менее 6 месяцев в международной НПО.

Навыки:

Свободное владение письменным и устным английским и украинским языками.

Организационные, аналитические навыки и навыки тайм-менеджмента.

Отличные навыки межличностного общения, общения и презентации. Целеустремленность, способность работать в очень стрессовых и сложных условиях.

Подтвержденное знание приложений MS Office и ИТ-грамотность.

Знания в области логистики и управления активами являются преимуществом.

HEKS/EPER предлагает : официальное трудоустройство, конкурентоспособная и достойная заработная плата, социальный пакет в соответствии с ТК, оборудованное рабочее место, медицинская страховка и т.д.