ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году и оказывающая поддержку уязвимым группам населения, пострадавшим от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым сообществам, обеспечивая устойчивость посткризисных мер и готовность к долгосрочным проблемам, с которыми сталкивается население, чтобы разорвать порочный круг бедности, способствовать развитию и снизить уязвимость к стихийным бедствиям. Наши сотрудники всегда готовы реаги
ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году и оказывающая поддержку уязвимым группам населения, пострадавшим от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым сообществам, обеспечивая устойчивость посткризисных мер и готовность к долгосрочным проблемам, с которыми сталкивается население, чтобы разорвать порочный круг бедности, способствовать развитию и снизить уязвимость к стихийным бедствиям. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддерживать и восстанавливать устойчивое развитие посредством 450 проектов в 43 странах.
ASSIGNMENT
IMPACT активно работает в Украине с 2015 года, работая в основном в подконтрольных и неподконтрольных правительству районах Донецка и Луганска. После полномасштабного вторжения в феврале 2022 года IMPACT значительно расширил свою деятельность, действуя по всей стране для поддержки научно обоснованного планирования и определения приоритетов. Сотрудник (FIELD) и/или операционный менеджер (FIELD). Должностное лицо отвечает за поддержку группы IMPACT/REACH в координации деятельности на местах, внешних связях и оценочной деятельности. своевременно с точки зрения координации, ситуации с безопасностью, запроса на обучение и т. д.Регулярно проверять и обновлять информацию об оборудовании, униформе, картах CRM и других материалах, необходимых и доступных для сбора данных по регионам.Своевременно заполнять таблицу ежемесячного распределения временного полевого персонала и водителей.Корректировать полевые документы на украинском/русском/английском языках, распечатывать, сканировать.Инициировать процесс набора персонала и оказывать поддержку в организации/проведении собеседований если требуется временный персонал для выполнения вышеуказанных задач.Своевременно подписывает документы, связанные с HR и LOG, со счетчиками, руководителями групп и водителями (ежемесячные табели учета рабочего времени, отпуска в командировках и формы оценки временного персонала, если таковые имеются).Архивирует все необходимые полевые документы для проекта (повестки дня, списки участников обучения и ФГД, фотографии тренингов, ФГД и полевых мероприятий и т. д.) в указанном месте каталоги/серверы.Другие обязанности и ответственность, связанные с задачами, возложенными на административные функции полевого подразделения.
Задачи полевой работы
- Планирование сбора данных по районам, включая подготовку планов движения полевых групп, координацию с FLAT, службой безопасности иРегиональный координатор и другие соответствующие шаги.
- Проверяйте и корректируйте инструменты сбора данных, обеспечивайте своевременную обратную связь и пилотируйте их лично, если требуется.
- Управляйте полевыми группами во время сбора данных и лично участвуйте в сборе данных в качестве руководителя группы счетчиков и/или в качестве члена полевой группы.
- Проводите мониторинг полевых групп и своевременно заполняйте форму мониторинга
- Ищите и проверяйте соответствующую информацию в/из Интернета ресурсы.
- Управление официальной перепиской с широким кругом субъектов (местные сообщества, органы власти, учреждения и т. д.) о предстоящих полевых мероприятиях, в том числе контроль за ними.
- Организация и содействие обучению полевых групп (счетчиков и руководителей групп), включая непосредственное пилотирование инструментов сбора данных на местах.
- Отслеживание отзывов группы по сбору данных по анкете во время очистки данных.
- Заполнение форм временной оценки персонала и поддержка счетчики с передовым опытом.
- Другие обязанности и ответственность, связанные с задачами, возложенными на полевое подразделение.
Внешнее взаимодействие
- Координировать всю связанную с полем деятельность с местными органами власти, военными структурами, объектами, партнерами и другими соответствующими заинтересованными сторонами и выступать в качестве координатора для связи с ними.
- Представлять IMPACT/REACH на координационных форумах, если
- Руководство и/или участие во внешних групповых собраниях/мероприятиях по распространению информации и ведение протоколов собраний по запросу и в зависимости от имеющихся возможностей.
- Контроль с членами подразделений и команд IMPACT/REACH по запросам местных органов власти.
- Поддержание и постоянное обновление базы данных контактов местных органов власти и партнерских организаций, действующих в зонах ответственности.
- Поддержка в организации мероприятий с различными заинтересованными сторонами по запросу.
- Другие связанные обязанности и обязанности. к задачам, поставленным перед внешним взаимодействием полевого подразделения.
ТРЕБОВАНИЯ
Образование
- Высшее образование в области социальных наук, медиаисследований или любое другое соответствующее образование поле.
Технические требования:
- Желателен не менее 2 лет соответствующего опыта работы.
- Опыт работы с органами местного самоуправления, международными или местными благотворительными организациями желателен.
- Профессиональное свободное владение украинским (устным и письменным), английским языком от A2.2/pre-intermediate.
- Хорошее знание Microsoft Office, в частности. Excel.
- Навыки презентации
- Хорошее владение Kobo Toolbox
- Готовность к командировкам
Мягкие навыки
- Хорошие организаторские, коммуникативные и межличностные навыки.
- Способность творчески мыслить с точки зрения разработки и оптимизации процессов.
- Адаптация к постоянно меняющимся потребностям и обязанности.
- Умение работать самостоятельно.
- Внимательность к деталям.
- Стрессоустойчивость.
- Отлично.критическое мышление, навыки решения проблем и конфликтов.
- Гибкость и желание изучать новые инструменты.
- Сильный командный игрок.
Как применять:
Чтобы подать заявку на эту вакансию, отправьте резюме на английском языке. Пожалуйста, убедитесь, что в вашем резюме четко указано, почему вы подходите на эту должность в REACH. Только кандидаты, вошедшие в короткий список, будут приглашены на собеседование. ACTED – работодатель, предоставляющий равные возможности.
Увага! В связи с этим законодавством, при разработке військовособовіязани большого количества украинских собіязаний необходимо добавить військово-обликові документы и сделать это військово-обличіві дані.
Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, проходящие военную службу, при приеме на работу должны предоставлять обновленные документы военного учета.
Ми пропонуємо
- Официальное оформление;
- Регулярный просмотр рабочих плат;
- 28 календарных дней стандартной отгрузки;
- 3 дополнительных дня отгрузки на рік згідно с внутренними политиками;
- Оплата 100% загрузочной платы (до 15 дней на рік) с внутренними политиками;
- Возможность работать с внутренними политиками;
- Медицинское страхование и уверенность в жизни после завершения початкового контрактного периода;
- Комфортный современный офис в зоне для встреч, где впервые доступны чай и кава;
- Дружба мультикультурная команда, например підтримує розвиток и открытость;
- Доступ к консультациям с профессиональным психологом для подтримки ментального здоровья;
- Курси английского фильма для покращення комунікаційних навичок;
- Перспективы кар’єрного роста.
_________________________________________________________________________________________
“ACTED придерживается абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам.ент (СЭАХ). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, должен подписать Кодекс поведения и связанные с ним правила в рамках своего рабочего контракта. Проступок может привести к увольнению».