Полевой координатор (восток)/региональный координатор (восток) в FHI 360

Срок действия контракта:  до 31 марта 2026 г. с возможностью продления

FHI 360 — это американская неправительственная организация, деятельность которой направлена на улучшение жизни людей путем продвижение интегрированных, локально ориентированных решений.  Команда кризисного реагирования FHI 360 реагирует на чрезвычайную гуманитарную ситуацию в Украине посредством комплексной программы в области здравоохранения, защиты, MHPSS и WASH, направленной на снижение заболеваемости и смертности среди населения, пострадавшего от конфликта.  Для получения более подробной информации посетите наш сайт: www.fhi360.org   

Сводка о вакансии: 

FHI 360 ищет полевого координатора для руководства программной деятельностью в своем восточном офисе (Харьков, Днепр, Запорожье).  Полевой координатор отвечает за общее руководство планированием, выполнением и координацией усилий членов команды и заинтересованных сторон для реализации проектов в соответствии с планом. Координатор на местах будет управлять и контролировать контроль качества на протяжении всего жизненного цикла проекта. В координации с заместителем координатора реагирования они будут создавать рабочие планы, основанные на целях проекта, осуществлять научно обоснованные вмешательства в многосекторальных областях и сотрудничать с другими секторами для создания интегрированных рабочих планов и бюджетов, которые необходимы для успеха проекта. Кроме того, полевой координатор возьмет на себя ответственность за обеспечение финансовой, административной и логистической эффективности, а также за соответствие всех аспектов программы в его полевом регионе/офисе политике FHI 360.   

Обязанности: 

• Управляет и контролирует реализацию проектов от начала до завершения.  

• Участвует в координации в области управления на местах и ​​внутри нее, включая механизмы региональной координации (ABC) под руководством УКГВ, встречи/координацию платформы НПО и соответствующие кластеры.  

• Гарантирует, что все операции, администрирование, расходы и действия соответствуют рабочему плану и бюджету проекта.   

• Руководит повседневной деятельностью проекта, уделяя особое внимание управлению логистикой, финансами и общими административными операциями программы.  

• Поддерживает наращивание емкостиg сотрудников проекта в координации и управлении реализацией проектной деятельности для обеспечения ее выполнения, качества и подотчетности.  

• Обеспечьте руководство и мониторинг для сотрудников проекта, гарантируя ясность в отношении планов и приоритетов проекта, а также поощряя эффективную командную работу. 

• Разрабатывает и представляет планы проектов, документацию, обучение, презентации и предложения по бюджету руководству и персоналу.  

• Выявляет и устраняет проблемы проекта, а также реализует планы улучшений, чтобы гарантировать, что проект соответствует графику и бюджету.  

• Поддерживает выездную команду для обеспечения качества, эффективности и соответствия проекту и стандартам/политикам FHI 360.  

• Создает, развивает и расширяет партнерские отношения, жизненно важные для успеха проекта.  

• Осуществлять управление партнерством и оказывать поддержку местным партнерам в регионе деятельности по мере необходимости.  

Прикладные знания и навыки: 

• Знание и применение Основных гуманитарных стандартов (CHS) и стандартов «Сферы», а также Кодекса поведения Красного Креста/НПО. 

• Опыт работы с институциональными донорами, включая правительство США.  

• Сильные навыки межличностного общения и демонстрация свидетельств хороших лидерских качеств и навыков влияния. 

• Требуется свободное владение английским языком. 

• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки, а также умение комфортно участвовать как в качестве эффективного участника, так и в качестве слушателя в группах, в которые входят старшие сотрудники. 

• Хорошо организованный, находчивый, эффективный и действенный в координации нескольких ресурсов для достижения цели, а также должен иметь подтвержденный опыт успешной работы над несколькими задачами одновременно, а также предвидеть и планировать препятствия. 

• Подтвержденный опыт управления и реализации многоотраслевых проектов. 

Решение проблем и влияние: 

• Работает над проблемами сложного масштаба, требующими анализа и углубленной оценки переменных факторов. 

• Способность высказывать суждения, которые способствуют разработке бизнес-стратегий организации и разрабатывают цели, соответствующие стратегическим целям отдела. 

• Демонстрирует отзывчивый, профессиональный подход, ориентированный на решение.  

• Решения и действия оказывают серьезное влияние на общий успех функции. 

Наблюдение предоставлено/получено: 

• Регулярно взаимодействует с высшим руководством и персоналом штаб-квартиры по запросу. 

• Руководит «управляющими менеджерами» или другими прямыми/косвенными подчиненными в регионе/функциональной области. 

• Способность мотивировать, наставлять и расширять возможности сотрудников для достижения ожиданий и целей, установленных для функционального подразделения. 

• Предоставьте информацию об обзорах эффективности работы персонала в стране/проекте. 

• По согласованию с высшим руководством нанимайте/увольняйте сотрудников страны/проекта. 

• Отчитывается представителю страны/координатору реагирования.   

Образование: 

• Степень бакалавра или ее международный эквивалент в области международного развития, социальных наук, управления бизнесом или смежных областях. 

• Предпочтительна степень магистра или другая ученая степень. 

• Сертификация по управлению проектами предпочтительна. 

Опыт: 

• Обычно требуется 5–8 лет опыта непосредственного управления и контроля над персоналом 

• Не менее 2 лет на руководящей должности в неправительственной организации или ООН в роли управления операциями (финансы, кадры, администрация, логистика, безопасность) в программной среде с такими областями, как здравоохранение, WASH и питание, или в других соответствующих гуманитарных секторах.  

• Подтвержденный опыт управления проектным циклом, включая разработку предложений 

• Демонстрация управления финансами и контрактами при финансировании правительства США, ООН и других доноров, программная и финансовая отчетность. 

• Знание постановлений правительства США, включая 2 CFR 200, и правил ООН 

• Предыдущий опыт представления неправительственной организации в местных органах власти, аналогичных агентствах и механизмах координации гуманитарной деятельности 

• Свободное владение украинским и английским языками, как письменным, так и устным 

• Умение работать в команде и достигать консенсуса с отдельными людьми на всех уровнях. 

Типичные физические требования: 

• Типичная офисная среда. 

• Возможность проводить долгие часы, глядя на экран компьютера и выполняя повторяющуюся работу на клавиатуре. 

• Возможность сидеть и стоять в течение длительного времени. 

• Способность поднимать 5–50 фунтов. 

• Возможность путешествовать в удаленные места полевых работ, где нет самого необходимого.  

Используемая технология: 

• Компьютер, Microsoft Office 365 (т. е. Word, Excel, PowerPoint, электронная почта), офисный телефон, сотовый телефон и принтер/копировальный аппарат. 

Требования к поездке: 

• 50%  

   

В этом описании должности кратко излагаются основные должностные обязанности. Оно не предписывает и не ограничивает точные задачи, которые могут быть поручены для выполнения этих обязанностей. Этот документ никоим образом не должен быть истолкован как представляющий собой трудовой договор. Руководство оставляет за собой право просматривать и редактировать этот документ в любое время. управленческие навыки.  

Пожалуйста, подайте заявку по ссылке выше на сайте вакансии или отправьте свое резюме и сопроводительное письмо по адресу [email protected]с «Полевым координатором (Восток)» в строке темы. 

Рассматриваться будут только заявки, поданные на английском языке. 

Кандидатам с ограниченными возможностями рекомендуется подать заявку.