Полевой координатор в Premiere Urgence Internationale

Premiere Urgence Internationale (PUI) — некоммерческая, неполитическая и нерелигиозная гуманитарная неправительственная организация. PUI начала гуманитарную интервенцию в Украине в феврале 2015 года. Целями миссии являются улучшение или восстановление равноправного доступа к первичной медико-санитарной помощи для местного и перемещенного населения, пострадавшего от военного конфликта, а также улучшение условий их жизни путем удовлетворения их основных потребностей.Место работы - ДнепрПолевой координатор отвечает за правильное функционирование объекта проекта и правильную реализацию программ, разработанных на этом объекте. ЗАДАЧИ и ОБЯЗАННОСТИ Безопасность: Он/Она несет ответственность за безопасность объекта. Программы: Он/Она координирует работу команд, и обеспечивает надлежащую реализацию программ на объекте под руководством своего непосредственного руководителя. Человеческие ресурсы: Он/она контролирует все команды на объекте, а также национальный и международный персонал. Логистическая, административная и финансовая поддержка: Он/она курирует логистические, административные и финансовые компоненты на объекте с целью реализации программы и обеспечивает соблюдение соответствующих процедур при основной поддержке со стороны координатора логистики (LOGC) и административного и финансового координатора (AFC) миссия. Представительство: Он/Она представляет организацию перед партнерами, властями и различными местными субъектами, действующими в районе, где расположена его/ее база. Координация: Он/Она централизует и распространяет информацию с/на объект, а также консолидирует деятельность по внутренней и внешней отчетности, реализованная в его/ее сфере деятельности, прежде чем представить ее непосредственному руководителю. Оценка/Стратегия: Он/Она участвует в разработке стратегии и предлагает новые меры вмешательства в зависимости от потребностей, выявленных в его/ее сфере деятельности. КОНКРЕТНЫЕ ЦЕЛИ И СВЯЗАННАЯ С ними ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ1. ОБЕСПЕЧИТЬ БЕЗОПАСНОСТЬ СОБСТВЕННОСТИ И ЛЮДЕЙ НА ОБЪЕКТЕ. Он/Она гарантирует, что план обеспечения безопасности объекта актуален, и что все знают и понимают его (как иностранцы, так и местные жители). Он/Она обеспечивает сбор данных относительно безопасности на своем поле деятельности, предоставляет анализы и передает их своему непосредственному руководителю регулярно или на разовой основе, если это срочно. Он/она проверяет, что материальные и человеческие ресурсы, находящиеся в его/ее распоряжении, являются адекватными для обеспечения оптимальной безопасности команд, материалов и бенефициаров. Он/Она без промедления предупреждает своего непосредственного руководителя в случае надвигающейся опасности команд или бенефициаров. В случае инцидента безопасности (независимо от того, имело ли оно место или было избежать), он/она обеспечивает, чтобы информация была передана его/ее непосредственному руководителю без задержки и доложена в соответствии с руководящими принципами PUI.2. ОБЕСПЕЧИВАЙТЕ РЕАЛИЗАЦИЮ ПРОГРАММ И ПРЕДЛОЖИТЕ НОВЫЕ ВМЕШАТЕЛЬСТВА Он/Она обеспечивает бесперебойную работу текущих программ на объекте (достижение целей, соблюдение сроков, мониторинг бюджета, отчетность по контракту...) и отчитывается перед своим непосредственным руководителем. Он/Она создает официальную систему координации, направляет ее на местах (встречи, письменные отчеты...) и отчитывается перед своим непосредственным руководителем. Он/она обеспечивает правильное хранение всех документов, подготовленных в контексте проекта(ов) и обеспечивает доступность источников проверки, упомянутых в предложениях. Он/Она предлагает новые мероприятия и обсуждает их со своим непосредственным руководителем. Он/Она участвует в выявлении потребностей на основе согласованного ТЗ (Технического задания) и с одобрения своего непосредственного руководителя. При определении новой оперативной деятельности он/она координирует работу соответствующих технических отделов и групп административной и логистической поддержки с целью подготовки проектных предложений, которые являются полными и соответствуют форматы доноров и внутренние правила PUI. Он/она участвует в разработке стратегии миссии.3. НАДЗОР КОМАНД НАЦИОНАЛЬНЫХ И МЕЖДУНАРОДНЫХ ПЕРСОНАЛА НА ОБЪЕКТЕ. Он/Она контролирует все национальные и международные команды на объекте. Он/Она руководит работой экспатриантов на объекте, отслеживает реализацию их целей и руководит промежуточными и заключительными этапами. оценочные мероприятия. Он/Она участвует в процессе найма, а также в любом решении, связанном с расторжением трудовых договоров местного персонала на объекте. Он/Она обеспечивает соблюдение Внутренних правил процедуры PUI на объекте. Он/Она обеспечивает соблюдение Внутренних правил процедуры PUI на объекте. /Она отвечает за административное управление местным персоналом, в частности, за расчет заработной платы, контроль отсутствия, составление, обновление и архивирование административных файлов персонала. Он/она следит за тем, чтобы все местные сотрудники проходили письменную оценку хотя бы один раз в год. срок контракта и в год. Он/Она берет на себя или делегирует ответственность за интеграцию любого нового сотрудника на объекте и гарантирует, в частности, что контекст реализации программы, правила безопасности, логистические, административные, кадровые и финансовые процедуры, как а также процедуры использования средств связи и транспорта объяснены и поняты. Он/Она завершает программы обучения для иностранных и местных сотрудников (организационная поддержка, методология, техническая поддержка, в зависимости от обстоятельств, может быть организация учебных занятий…) Он/Она составляет проекты или делегирует ответственность за составление профилей должностей для иностранцев, которых собираются заменить или нанять, и отправляет их на утверждение своему непосредственному руководителю. Он/она готовит профили должностей местного персонала под своим непосредственным руководством, утверждает профили должностей местных сотрудников. персонал, набираемый техническими менеджерами на его/ее объекте, и направляет их на одобрение в AFC и любую другую потенциально соответствующую сторону (в зависимости от должности). Он/она создает организационную структуру базы и получает ее одобрен его/ее непосредственным руководителем и AFC. Он/она занимается управлением межличностными конфликтами, возникающими на его/ее объекте, и передает вопрос своему/ее непосредственному руководителю в случае, если он/она не в состоянии разрешить спор. Он/она является хранителем имиджа PUI в своей сфере деятельности и в этом качестве гарантирует, что весь персонал, находящийся под его/ее руководством, демонстрирует поведение, соответствующее ценностям, поддерживаемым организацией, и с полным уважением. для местной культуры.4. ОБЕСПЕЧИТЬ ЛОГИСТИЧЕСКУЮ, АДМИНИСТРАТИВНУЮ И ФИНАНСОВУЮ ПОДДЕРЖКУ ОБЪЕКТА. Он/она обеспечивает удовлетворение потребностей объекта (поддержка, программирование) и сообщает о потребностях ACF каждый месяц, при этом следя за тем, чтобы все донорские и внутренние процедуры соблюдались, и что обязательства соответствуют имеющемуся бюджету. Он/Она обеспечивает оснащение объекта минимумом инфраструктуры (офисы и жилье), необходимой для выполнения работы и проживания бригад, в оптимальных условиях безопасности. Он/Она контролирует автопарка и в более глобальном масштабе обеспечивает его надлежащее функционирование, а также техническое обслуживание всего оборудования, принадлежащего объекту. Он/Она обеспечивает адекватные условия хранения всего имущества и оборудования. Он/Она обеспечивает надлежащую доставку всех покупок, запланированных для эксплуатации. площадки. Он/она подготавливает и обновляет инвентарь расходных материалов и оборудования для площадки и передает ее в LOGC. Он/она несет ответственность за оптимизацию затрат; и для достижения этой цели использует отслеживание бюджета; он/она обеспечивает адекватные финансовые ресурсы для эксплуатации объекта. Что касается бюджетного мониторинга, он/она участвует в групповом анализе (наряду с техническим, административным и логистическим управлением) и отвечает за обнаружение аномалий и предложение корректировок его/ее/его/ее проекта. своему непосредственному руководителю и в АФК. Он/она обеспечивает, чтобы бухгалтерские проводки были заполнены в соответствии с внутренними правилами и переданы в АФК в соответствии с согласованным графиком. Совместно с АФК он/она отслеживает движение денежных средств по своим на объекте и контролирует выплаты. Вместе с АФК он/она обеспечивает наличие на объекте системы внутреннего надзора. Он/Она обеспечивает соблюдение процедур принятия обязательств по расходам и участвует в процессе утверждения заказов на поставку. Он/Она является хранителем бухгалтерского учета и в этом качестве обеспечивает абсолютное и постоянное резервное копирование остатков денежных средств и банковских счетов. соответствующими учетными документами.5. ОБЕСПЕЧИТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО PUI В ЮРИСДИКЦИИ, ОХВАТЫВАЕМОЙ ЕГО/ЕЕ УЧАСТКОМ. Он/Она представляет ассоциацию перед местными субъектами, независимо от того, являются ли они официальными или нет, и обеспечивает поддержание хороших отношений с каждым из них в соответствии с принципами PUI о нейтральности и независимости. .Он/она посещает основные координационные встречи, когда они проводятся, и активно участвует в них. В случае визитов доноров он/она участвует в организации и осуществлении визита.6. ОБЕСПЕЧИВАЙТЕ ОТЧЕТНОСТЬ И РАСПРОСТРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ. Он/она отвечает за написание отчетов для доноров по программам, реализуемым на его/ее сайте; отчеты, которые полностью или частично составлены им/ею (включая объединение технических разделов, составленных техническими менеджерами и/или экспертами на его/ее сайте). Он/Она отправляет внутренние и внешние отчеты своему непосредственному руководителю, пока соблюдение внутренних сроков согласования (отчет о ситуации, отчет об инциденте) и внешних договорных сроков (отчеты по проектам). Он/она организует двустороннее распространение информации: от объекта до координации на месте и от координации на месте до объекта ( регулярные и специальные отчеты о ситуации). Он / она посещает внутренние координационные собрания и активно участвует в них. КВАЛИФИКАЦИЯ Обучение: Обучение управлению проектами, обучение в области общественного здравоохранения / сельского хозяйства / водоснабжения / санитарии или другое, обучение финансовому менеджменту, обучение логистике желательны. Опыт работы : минимум 1 год в гуманитарном, техническом и международном секторах (особенно в последнем). Желателен опыт работы в области управления безопасностью. Языковые навыки: Свободное владение украинским языком, хороший уровень английского языка обязателен. Знания и навыки: отличные письменные навыки, навыки управления проектами, управление командой. Знание процедур, связанных с институциональными донорами (OFDA, ECHO, AAP, агентства ООН…), управление автопарками, запасами, цепочками поставок и т. д. желательно. Программное обеспечение: хорошее владение Office Pack. Знание Saga желательно.Требуемые личные качества (встраивание в коллектив, пригодность к работе и назначению):Умение работать самостоятельно, проявляя инициативу и проявляя чувство ответственностиУмение противостоять давлениюЧувство дипломатииАналитические навыкиСпособность адаптироваться и проявлять организационную гибкостьОрганизованность, строгость и способность соблюдать сроки. Способность профессионально и зрело работать и управлять делами. Способность представлять деятельность и мандат PUI перед местными властями. Способность интегрировать местную среду в операции в ее политических, экономических и исторических измерениях. Способность работать с различными партнерами в дух открытости и адаптируемые коммуникационные стратегии. УСЛОВИЯ Время начала: АПРЕЛЬ 2024 г. КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУ: Заинтересованные кандидаты, пожалуйста, отправьте свое резюме на английском языке. Тест на эту должность будет проводиться исключительно на английском языке. Заявку следует отправить до 31.03.2024. Свяжутся только с кандидатами, включенными в короткий список. PUI оставляет за собой право закрыть вакансию до последнего дня подачи заявления.***