ПОЛЕВОЙ КООРДИНАТОР в Premiere Urgence Internationale

Premiere Urgence Internationale (PUI) – это некоммерческая, неполитическая и нерелигиозная гуманитарная НПО. PUI начала гуманитарную интервенцию в Украине в феврале 2015 года. Целями миссии являются улучшение или восстановление справедливого доступа к первичной медико-санитарной помощи для местного и перемещенного населения, пострадавшего от военного конфликта, а также улучшение условий их жизни путем удовлетворения их основных потребностей.

Место работы - Харьков

Полевой координатор отвечает за правильное функционирование сайта проекта и правильную реализацию программ, разработанных на этом сайте.

ЗАДАЧИ и ОБЯЗАННОСТИ 

• Безопасность: Он/ Она отвечает за безопасность сайта. 
• Программы: Он/Она координирует команды и обеспечивает правильную реализацию программ на сайте под руководством своего непосредственного руководителя. 
• Человеческие ресурсы: Он/она контролирует все команды на объекте, а также национальный и международный персонал. 
• Логистическая, административная и финансовая поддержка: Он/она контролирует логистические, административные и финансовые компоненты на объекте с целью реализации программы и обеспечивает соблюдение соответствующих процедур при основной поддержке со стороны координатора логистики (LOGC) и административного и финансового координатора (AFC) миссии. 
• Представительство: он/она представляет организацию перед партнерами, властями и различными местными субъектами, действующими в районе, где находится его/ее база.
•  Координация: он/она централизует и распространяет информацию с/на сайт, а также консолидирует внутреннюю и внешнюю отчетность, реализованную в его/ее сфере деятельности, прежде чем передать ее непосредственному руководителю. . 
• Оценка/Стратегия: Он/Она участвует в разработке стратегии и предлагает новые меры вмешательства в зависимости от потребностей, выявленных в его/ее сфере деятельности.

ПРЕКРАСНЫЕ ЦЕЛИ И СВЯЗАННЫЕ С ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ




1. ОБЕСПЕЧИВАТЬ БЕЗОПАСНОСТЬ ИМУЩЕСТВА И ЛЮДЕЙ НА ОБЪЕКТЕ 

• Он/Она обеспечивает, чтобы план обеспечения безопасности объекта актуален, и все его знают и понимают (как иностранцы, так и местные жители). 
•  Он/она обеспечивает сбор данных относительно безопасности на его/еена местах операций, предоставляет анализы и передает их своему непосредственному руководителю регулярно или на разовой основе, если это срочно. 
• Он/она проверяет, что имеющиеся в его/ее распоряжении материальные и человеческие ресурсы достаточны для обеспечения оптимальной безопасности команд, материалов и бенефициаров. 
• Он/она незамедлительно предупреждает своего непосредственного руководителя в случае надвигающейся опасности для команд или бенефициаров. 
• В случае инцидента безопасности (независимо от того, имел ли он место или его удалось избежать), он/она обеспечивает передачу информации своему непосредственному руководителю без промедления и сообщается в соответствии с рекомендациями PUI.

2. ОБЕСПЕЧИВАЙТЕ ВНЕДРЕНИЕ ПРОГРАММ И ПРЕДЛОЖИТЕ НОВЫЕ ВМЕШАТЕЛЬСТВА 

• Он/Она обеспечивает бесперебойную работу текущих программ на объекте (достижение целей, соблюдение сроков, мониторинг бюджета, отчетность по контракту…) и отчитывается перед своим непосредственным руководителем. 
• Он/она создает формальную систему координации, руководит ею на местах (встречи, письменные отчеты...) и отчитывается перед своим непосредственным руководителем. 
• Он/Она обеспечивает правильное оформление всех документов, созданных в контексте проекта(ов), и обеспечивает доступность источников проверки, упомянутых в предложениях. 
• Он/она предлагает новые меры и обсуждает их со своим непосредственным руководителем. 
• Он/она участвует в выявлении потребностей на основе согласованного ТЗ (Технического задания) и с одобрения своего непосредственного руководителя. 
• При определении новой оперативной деятельности он/она координирует работу соответствующих технических отделов, а также групп административной и логистической поддержки с целью подготовки проектных предложений, которые являются полными и соответствуют форматам доноров и внутренним правилам PUI. 
• Он/она участвует в разработке стратегии миссии.




3. НАБЛЮДАТЬ КОМАНДЫ НАЦИОНАЛЬНОГО И МЕЖДУНАРОДНОГО ПЕРСОНАЛА НА ОБЪЕКТЕ

• Он/она контролирует все национальные и международные команды на сайте. 
• Он/Она руководит работой иностранцев на объекте, отслеживает реализацию их целей и руководит промежуточной и итоговой оценкой. 
• Он/Она участвует в процессе найма, а также в любом решении, связанном с расторжением трудовых договоров местного персонала на сайте. 
• Он/Она обеспечивает соблюдение Внутренних правил PUI на сайте. 
• Он/она отвечает за администрированиеактивное управление местным персоналом, в частности, расчет заработной платы, контроль отсутствия, формирование, обновление и архивирование административных дел персонала. 
• Он/она следит за тем, чтобы все местные сотрудники проходили письменную оценку не реже одного раза в течение срока действия контракта и в год. 
• Он/Она берет на себя или делегирует ответственность за интеграцию любого нового сотрудника на объект и обеспечивает, в частности, соблюдение контекста реализации программы, правил безопасности, объясняются и понимаются логистические, административные, кадровые и финансовые процедуры, а также процедуры использования средств связи и транспорта. 
• Он/она завершает программы обучения для иностранных и местных сотрудников (организационная поддержка, методология, техническая поддержка, в зависимости от обстоятельств, может быть организация учебных занятий…) 
• Он/она составляет или делегирует ответственность за составление профилей должностей для иностранцев, которых собираются заменить или нанять, и отправляет их на утверждение своему непосредственному руководителю. 
• Он/она готовит профили должностей местного персонала под своим непосредственным руководством, утверждает профили должностей местного персонала, составленные техническими менеджерами на его/ее объекте, и направляет их на одобрение в АФК и любой другой потенциально заинтересованной стороне (в зависимости от позиции). 
• Он/она составляет организационную структуру базы и утверждает ее своим непосредственным руководителем и АФК. 
• Он/она занимается управлением межличностными конфликтами, возникающими на его/ее объекте, и передает этот вопрос своему непосредственному руководителю в случае, если он/она не может разрешить спор. 
• Он/она является хранителем имиджа PUI в своей зоне деятельности и в этом качестве обеспечивает, чтобы весь персонал, находящийся под его/ее руководством, отображал поведение соответствует ценностям, поддерживаемым организацией, и с полным уважением к местной культуре.

4. ОБЕСПЕЧИВАТЬ ЛОГИСТИЧЕСКУЮ, АДМИНИСТРАТИВНУЮ И ФИНАНСОВУЮ ПОДДЕРЖКУ САЙТА

• Он/Она гарантирует, что потребности сайта удовлетворяются (поддержка, программирование) и каждый месяц сообщает о потребностях ACF, обеспечивая при этом соблюдение всех донорских и внутренних процедур, а также соответствие обязательств имеющимся бюджетам.
• Он/Она обеспечивает оснащение объекта минимумом инфраструктуры (офисы и жилье), необходимой для выполнения работы и проживания бригад, в оптимальных условиях безопасности. 
• Он/Она контролирует автопарк и в более глобальном масштабе обеспечивает его правильное функционирование, а также техническое обслуживание всего оборудования, принадлежащего объекту. 
• Он/она обеспечивает надлежащие условия хранения всего имущества и оборудования. 
• Он/она обеспечивает правильную доставку всехзапланированы закупки на оперативных площадках. 
• Он/Она готовит и обновляет инвентарь расходных материалов и оборудования для объекта и передает его в LOGC. 
• Он/она отвечает за оптимизацию затрат; и для достижения этой цели использует отслеживание бюджета; он/она обеспечивает достаточные финансовые ресурсы для работы сайта. 
• Что касается бюджетного мониторинга, он/она участвует в групповом анализе (наряду с техническим, административным и логистическим управлением) и отвечает за обнаружение аномалий и предложение корректировок своему непосредственному руководителю и в АФК. 
• Он/она следит за тем, чтобы бухгалтерские записи были заполнены в соответствии с внутренними правилами и переданы в AFC в соответствии с согласованным календарем. 
• Вместе с АФК он/она отслеживает движение денежных средств по своему сайту и контролирует выплаты. 
• Совместно с АФК он/она обеспечивает наличие на объекте системы внутреннего контроля. Обеспечивает соблюдение процедур принятия расходных обязательств, участвует в процессе согласования заказов на закупку. 
• Он/Она является хранителем бухгалтерского учета и в этом качестве следит за тем, чтобы остатки денежных средств и банковские счета были абсолютно и постоянно подтверждены соответствующими бухгалтерскими документами.< /li>

5. ОБЕСПЕЧИТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО PUI В ЮРИСДИКЦИИ, ОХВАТЫВАЕМОЙ ЕГО/ЕЕ САЙТОМ

• He/ Она представляет ассоциацию перед местными субъектами, независимо от того, являются ли они официальными лицами или нет, и обеспечивает поддержание хороших отношений с каждым из них в соответствии с принципами нейтралитета и независимости PUI. 
• Он/она посещает основные координационные собрания, когда они проводятся, и активно участвует в них.
• В в случае визита Доноров, он/она участвует в организации и проведении визита.

6. ОБЕСПЕЧИВАЙТЕ ОТЧЕТНОСТЬ И РАСПРОСТРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ

• Он/Она отвечает за написание отчетов для доноров программы, реализованные на его/ее сайте; отчеты, которые полностью или частично составлены им/ею (включая объединение технических разделов, составленных техническими менеджерами и/или экспертами на его/ее сайте).
• Он/она отправляет внутренние и внешние отчеты своему непосредственному руководителю, соблюдая при этом внутренние сроки утверждения (отчет о ситуации, отчет об инциденте) и внешние контрактные сроки (отчеты по проекту). 
• Он/Она организует двустороннее распространение информации: от места координации на местах и ​​от координации на местах на сайт (регулярное и разовое). отчетность).
• Он/она занимается внутренней координацией мсобраниях и активно в них участвует.

КВАЛИФИКАЦИИ

Обучение: Тренинг по управлению проектами, тренинг по общественному здравоохранению/сельскому хозяйству/водным ресурсам / санитария или другое, желательно обучение финансовому менеджменту, логистике. 

Опыт работы: минимум 1 год в гуманитарном, техническом и международном секторах (особенно в более поздний). Желателен опыт работы в сфере управления безопасностью.

Владение языками: Свободно владею Украинский, хороший уровень английского обязателен. 

Знания и навыки: отличные навыки письма, навыки управления проектами, Управление командой. Знание процедур, связанных с институциональными донорами (OFDA, ECHO, AAP, агентства ООН…), управление автопарками, запасами, цепочками поставок и т. д. желательно. 

Программное обеспечение: хорошее владение пакетом Office. Знание Saga желательно.

Требуемые личные качества (вписывание в команду, пригодность для работы и назначения):

• Умение работать самостоятельно, проявлять инициативу и проявлять чувство ответственности 
• Умение противостоять давлению 
< li style="font-weight: 400">Чувство дипломатии 
• Аналитические навыки 
• Способность адаптироваться и проявлять организационную гибкость 
• Организованность, строгость и способность соблюдать сроки 
• Умение работать и управлять делами профессионально и зрело 
• Способность представлять деятельность и полномочия PUI перед местными властями 
• Способность интегрировать местную среду в операции в ее политических, экономических и исторических измерениях 
• Способность работать с различными партнерами в духе открытости и с помощью адаптируемых коммуникационных стратегий.

УСЛОВИЯ

Время начала: июль 2024 г.


КАК ПРИМЕНЯТЬ:

Заинтересованным кандидатам отправьте свое резюме на английском языке.h.

Тестирование и собеседования на эту должность будут проводиться исключительно на английском языке. 

Свяжутся только с кандидатами, включенными в короткий список. PUI оставляет за собой право закрыть вакансию до последнего дня подачи заявки.

 ***