Менеджер полевой базы в Intersos

Чтобы отправить резюме и откликнуться на вакансию, заполните Приложение INTERSOS

INTERSOS Ukraine является подразделением международной гуманитарной организации INTERSOS.

Мы обеспечиваем поддержку жертвам чрезвычайных ситуаций, вооруженных конфликтов и стихийных бедствий с особым вниманием к наиболее уязвимым категориям: детям, женщинам, пожилым людям, вынужденным переселенцам, которые были вынуждены покинуть свои дома и переселиться в более безопасные места, а также тем, кто не может покинуть опасные регионы и находятся под постоянной угрозой.

Аварийные бригады ИНТЕРОС находятся в Виннице, Полтаве, Одессе, Днепре, Харькове, а теперь расширяют свою деятельность в Николаеве и Херсоне.

ИНТЕРСОС Украина оказывает экономическую, гуманитарную и медицинскую помощь, психологическую поддержку, организует образовательные мероприятия, передает лекарства и оборудование больницам, предоставляет жилье и обеспечивает основные потребности человека. За год нашей работы в Украине мы оказали поддержку более чем 100 000 человек, из них 75 000 получили помощь в сфере защиты, профилактики и неотложной помощи, проведено 3 000 медицинских консультаций. регионы, не охваченные официальной системой здравоохранения, 49 медицинских учреждений получили лекарственные средства, изделия медицинского назначения и оборудование.

Открываем вакансию Регионального координатора (Менеджер полевой базы) в Харькове

Срок действия контракта — до 31.12.2024 с возможностью продления

Все сотрудники INTERSOS должны выполнять свои роли и обязанности в соответствии с хартией ценностей INTERSOS, кодексом этики, правилами PSEA и защиты детей. Должностная инструкция является обязательной для всех должностей в INTERSOS и должна быть подписана. сотрудником в течение первой недели работы.

Цель/задача должности:

Менеджер полевой базы отвечает за общую поддержку руководства, координация и операции в пределах установленной географической зоны ответственности и в соответствии со страновой стратегией Миссии.

Управляющий полевой базой будет в первую очередь отвечать за обеспечение логистики, кадров, безопасности и административных вопросов, связанных с назначенным офисом.  /p>

Как сотрудник INTERSOS, руководитель полевой базы должен всегда придерживаться гуманитарных принципов, организационныхполитики и процедуры. 

Подчинение:  координатору на местах.

Контроль: 

Сопровождение персонала в зоне ответственности.  

Задачи                                                                                                 

Подотчетность и контроль качества

• При поддержке полевого координатора, Следит за постоянным улучшением стандартов качества услуг поддержки.
• Осуществляет периодические выезды на места, чтобы убедиться, что качество поддержки соответствует внутренним стандартам и стандартам доноров.
• Отслеживает реализацию внутренние процедуры. 

Представительство и защита интересов      

• В случае отсутствия полевого координатора представляет организацию на соответствующих координационных форумах в пределах назначенной зоны действия. . 

Логистика и снабжение

• Осуществлять логистику и снабжение в соответствии с политикой и СОП организации.
• Выполнение заданий линейного руководителя. Предоставлять отзывы о неисправностях.
• Отвечает за управление активами, внутреннюю систему управления (запросы на закупки) с данным AoR. 
• Контролировать своевременное и эффективное планирование и реализацию цепочки закупок и поставок в соответствии с потребностями проектов.
• Обеспечить адекватное управление складами, гостевыми домами, офисами, транспортными средствами и активами в соответствии с требованиями Интерсос. процедуры и протоколы безопасности.

Финансы 

• Проводить пересчет денежных средств в соответствии с СОП в установленные сроки. 

Управление персоналом и человеческие ресурсы

• Управление ответственным персоналом, обеспечивающее эффективную совместную работу отдельных сотрудников в команде для достижения добиться результатов.  
• В сотрудничестве с полевым координатором и специалистом по кадрам обеспечить адекватное кадровое обеспечение для правильной реализации программ в соответствии с организационной граммой Миссии и Интерсос.
• Поддерживать, мотивировать и руководить персоналом в данном регионе деятельности в порядке. чтобы гарантировать беспрепятственную и эффективную реализацию проектов и коммуникации.
• Делитесь соответствующей информацией с Восточной базой и проводите регулярные встречи с командой для рассмотрения планирования и обсуждения основных проблем. В сотрудничестве с специалистом по кадрам Восток отвечает за правильное применение кадровой политики и связанных с ней процессов в сфере ответственности (набор персонала, вводный курс, инструктаж/разбор полетов, оценка, обучение и развитие персонала, внутреннее общение и поведение) с целью обеспечения прозрачности. управление персоналом. Управлять работой своей команды, выявлять пробелы и обеспечивать адекватное наращивание потенциала в соответствии с требованиями отдела кадров.
• Управлять разрешением и смягчением конфликтов в сотрудничестве с сотрудником отдела кадров и координатором на местах в соответствии со стандартными процедурами Intersos и гуманитарными принципами.< /li>

Безопасность и защищенность 

• Вместе с руководителем службы безопасности Восток и координатором на местах способствуют разработке плана обеспечения безопасности и обеспечению соблюдения процедур , мониторинг продолжениявнешняя разработка, анализ и выполнение рекомендаций в зоне ответственности.
• Регулярно взаимодействовать с Восточным менеджером по безопасности и Полевым координатором по вопросам безопасности.
• Обеспечивать охрану и безопасность персонала внутри зоне ответственности при технической поддержке со стороны Восточного менеджера по безопасности и Координатора безопасности.
• Поддержка полевого координатора в управлении критическими инцидентами, эскалации и информировании обо всех инцидентах в зоне ответственности и в соответствии со страновой безопасностью и управлением. План.

Требования

• Высшее образование в области социальных наук, политических наук, международных отношений, гуманитарного и международного сотрудничества или смежных областях.
• Минимум 3 года профессионального опыта в управлении гуманитарным проектом/программой, включая финансовый менеджмент и обязанности по логистике. 
• Опыт работы в сложных чрезвычайных ситуациях и в нестабильных странах.
• Навыки администрирования, финансов и управления бюджетом.
• Рабочий язык миссии обязателен.
• Знание нескольких языков желательно. 
• Необходимая компьютерная грамотность (Word, Excel и Интернет).
• Аналитическое мышление, способность к анализу и навыки разработки стратегических программ.
• Сильные навыки представительства и ведения переговоров.
• Базовая компьютерная грамотность (Word, Excel и Интернет).
• Аналитическое мышление, способность к анализу и навыки разработки стратегических программ.
• Сильные навыки представительства и ведения переговоров.
• Основная компьютерная грамотность (Word, Excel и Интернет).
• Аналитическое мышление, способность к анализу и навыки разработки стратегических программ.
• Сильные навыки представительства и ведения переговоров.
• li>
• Умение обеспечить быструю и качественную доставку в стрессовых условиях. 
• Способность соблюдать сроки и уважать линейное руководство.
• Сильные навыки межличностного общения: коммуникабельность, дипломатические навыки и способность решать проблемы.
• Лидерство, управление людьми и развитие .
• Организация и решение проблем.
• Приверженность принципам INTERSOS.

Наши преимущества:

• Официальное трудоустройство согласно КЗоТ Украины.
• Медицинское страхование и страхование жизни.
• Режим работы: 09.00-18.00, комфортабельный офис в центре города.
• Предоставление техники для работы (ноутбук). , телефон, компенсация расходов на мобильную связь)
• Возможность учиться и развиваться в гуманитарной сфере
• Возможность получить опыт работы в международной организации
• Работа с командой коллег для достижения великих целей.

!! ! Чтобы принять участие в процессе отбора, отправьте свое резюме на английском языке (желательно) и заполните форму здесь:Приложение INTERSOS