Аналитик федерального правительства - Обзор этики в spinTwo

Знаете ли вы, что наш клиент повлиял на жизни тысяч людей по всему миру благодаря передовым достижениям в области трансляционных исследований, биомедицинской информатики и приложений для обработки данных? Компания в области биологических наук и информационных технологий ищет амбициозную, адаптируемую, структурированную, и ориентированный на детали аналитик программы - анализ этики, чтобы присоединиться к их энергичной команде в Национальных институтах здравоохранения (NIH), поддерживая офис директора (OD), расположенный в Бетесде, Мэриленд. Детали работы: Провести первоначальные технические проверки и/или конфликтные проверки. по этическим документам и запросам. 1Проверить документы на полноту и правильность подачи. 2Проверьте подачу на предмет соответствия этики регулирующим законам и правилам. 3Работать с персоналом над рассмотрением других этических мер, включая, помимо прочего, раскрытие финансовой информации и запросы на внешнюю деятельность через систему корпоративной этики NIH (NEES). 4Соблюдать внутренний процесс получения и правильной маршрутизации форм. 5Обеспечивает технический опыт, необходимый для оказания помощи в разработке и поддержании системы анализа и мониторинга соблюдения организацией стандартов этического поведения, политики и законов. Управляет офисными документами, придерживаясь политики NIH по хранению и очистке записей. Отвечает на запросы и вопросы, относящиеся к материалы, а также общую информацию по этим вопросам. Разрабатывать и обновлять презентационные и учебные материалы. Проводить анализ и готовить отчеты по этическим соображениям; рекомендовать изменения политики или процедур в зависимости от ситуации. Составлять стандартные уведомления и ответы по электронной почте. Общаться с сотрудниками, чтобы разъяснить им информацию об этике и ответить на вопросы и проблемы, связанные с этикой. Подготавливает, управляет и отслеживает поток различных документов, представленных на проверку этики. Управляет внутренними процессами входящие спонсируемые командировки/официальные служебные мероприятия, протоколы и форма HHS-717, Конфиденциальный отчет о финансовых интересах в существенно затронутых организациях для сотрудников NIH: Используйте различные системы отслеживания, например. Например, EMIS и NEES для регулярного отслеживания действий по этике и предоставления отчетов. Обработка электронных и бумажных документов всех форм и документов. Помощь в ведении офисных записей как в бумажной, так и в электронной форме. Помогает в анализе, поддержании и обновлении базы данных по этническим вопросам, веб-сайта. и система хранения документов. Помощь в поддержании Информационной системы управления этикой (EMIS). Работа с персоналом над разработкой и поддержанием системы для анализа и мониторинга соблюдения стандартов этического поведения для федеральных служащих, а также политик этики, законов и правил для NIH. Поддерживать актуальность. знание законов, постановлений, юридических решений, политики и процедур по этике, а также их связи с функциями Офиса. Помощь в настройке и форматировании электронных таблиц для анализа информации. Использование баз данных и ресурсов Бюро по этике для разработки и запуска отчетов для выявления потенциальных рисков и разработать планы смягчения последствий. Проверять представленные документы (пакет запросов) на предмет полноты и точности. Поддерживать Информационную систему управления этикой (EMIS) и Систему этики предприятия NIH (NEES) для сотрудников. Проводить проверку и анализ первого уровня всех запросов для внешних и официальных лиц. служебная деятельность и другие действия, представленные на рассмотрение и одобрение по этике. Планирует учебные занятия по этике и другие мероприятия для сотрудников. Поддерживать текущие знания об этических законах, положениях, юридических решениях, политике и процедурах, а также их взаимосвязи с функциями офиса. Посещать и участвовать во встречах и обучающих занятиях для специалистов по этике. Вести точные записи телефонных разговоров и сообщений электронной почты с сотрудниками и сотрудниками офиса при решении вопросов и проблем. Работать с персоналом над организацией и поддержанием общего диска для поддержания ресурсов, СОП, шаблонов и итоговой документации. .Работать с персоналом над обновлением и разработкой материалов и ресурсов для интранет-сайта Офиса. Поддерживать внутреннюю систему отслеживания Отдела по этике. Разрабатывать, внедрять и поддерживать доступные системы административной документации. Оказывать помощь в рассмотрении заявлений о конфликте интересов. Работать с персоналом для обеспечивать техническую проверку и проверку конфликта интересов в отношении различных этических действий, включая отчеты о раскрытии финансовой информации, запросы на личную внешнюю деятельность и служебную деятельность с внешними организациями, работу в совете директоров, отводы, разрешения и подарки. Выявлять потенциальные конфликты интересов; определить разрешение конфликта интересов. Анализировать исходную информацию; общаться с персоналом и/или сотрудником для получения справочной информации. Работать с персоналом для исследования ситуаций, касающихся конфликта интересов, ситуаций, касающихся исследований и совместных усилий с частным бизнесом, конфликтов, касающихся предыдущих трудовых связей с академическими учреждениями и частными организациями, а также продажи финансовых активов. .Проект стандартных рабочих процедур. Координирует и контролирует планирование мероприятий по обучению этике. Поддерживает текущие знания об этических законах, положениях, юридических решениях, политике и процедурах, а также их взаимосвязи с функциями офиса. Разрабатывает стандартные операционные процедуры по этике (СОП). Руководство. Предоставление рекомендаций и помощи в разработке административных политик и процедур. Работа с персоналом над переводом требований и директив в стандартные операционные процедуры (СОП). Создание рабочих продуктов и документов, связанных с созданием и поддержанием внутренней системы для анализа и мониторинга соблюдения Стандартов. этического поведения федеральных служащих, а также политик, законов и правил по этике. Обучает персонал новым этическим политикам и процедурам. Общается с сотрудниками по поводу разъяснения сотрудникам информации по этике; отвечать на вопросы и проблемы этики. Обеспечивать своевременное распространение новых или пересмотренных руководств или объяснений неоднозначных требований. Распространять информацию среди сотрудников, обобщающую правила и информацию из Управления государственной этики или Управления главного юрисконсульта HHS, Отдела этики. Обеспечивать соблюдение и путь к завершению. 1, 2, 3, 4, 5 представляют собой приоритетные рейтинги, где 1 — самый высокий приоритет, а 5 — самый низкий приоритет из всех ранжированных. Требования: Минимум 1 год опыта работы в федеральном правительстве, в сфере этики, соблюдения требований или в смежных областях. поле имеет важное значение. Это может включать в себя предыдущую работу в офисе по этике, юридическом офисе, отделе соответствия или на административной должности. Опыт рассмотрения документов, анализа конфликтов и соблюдения нормативных стандартов. Сильные аналитические навыки и внимание к деталям. Знакомство с базами данных и системами, связанными с этикой. желательно знание систем отслеживания, таких как EMIS (Информационная система управления этикой) и NEES (Система корпоративной этики). Отказ от ответственности: Приведенное выше описание предназначено для иллюстрации общего характера работы и уровня усилий, выполняемых лицами, назначенными для этого. должность или должностная инструкция. Это не ограничивается полным списком всех необходимых навыков, ответственности, обязанностей и/или назначений. От отдельных лиц может потребоваться выполнение обязанностей, выходящих за рамки их должности, должностных инструкций или обязанностей по мере необходимости. Разнообразие сотрудников является огромным преимуществом. Мы твердо привержены обеспечению равных возможностей во всех аспектах трудоустройства и не потерпим какой-либо незаконной дискриминации или притеснений по признаку возраста, расы, пола, религии, национального происхождения, инвалидности, семейного положения, статуса ветерана, сексуальной ориентации, статуса с уважением. на общественную помощь и другие характеристики, защищаемые в соответствии с законодательством штата, федеральным или местным законодательством, а также для сдерживания тех, кто помогает, подстрекает или побуждает к дискриминации или принуждает других к дискриминации.Powered by JazzHRNJr9uei1j9 Показать больше Показать меньше Должностной специалист Молодой уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Юриспруденция Отрасли Интернет-издательство