Аналитик исполнительной поддержки в Oximio

Оксимио — это важное звено в жизненном цикле клинических исследований, связывающее фармацевтические и научно-исследовательские компании с сообществами пациентов, насчитывающими более 500 миллионов человек и присутствующими в Великобритании, Восточной Европе, Западной Азии и Южной Африке. Мы разрабатываем цепочки поставок и предоставляем услуги пациентам и логистике, которые способствуют медицинским исследованиям.

Когда вы присоединяетесь к Oximio, вы становитесь частью команды, охватывающей более девяти стран и разных национальностей.

Чтобы сделать наш административный офис более сильным, мы ищем дополнительного товарища по команде на постоянную должность. Исполнительный аналитик службы поддержки

Обязанности:

• Извлечение, интерпретация и представление данных из внутренних отчетов, информационных панелей и электронных таблиц для поддержки бизнес-аналитики.
• Совместная работа над исполнительной отчетностью, проверкой качества данных и подготовкой вспомогательных материалов.
• Поддержка внутренних KPI и усилий по отслеживанию производительности.
• Управление повседневной административной деятельностью для высшего руководства, включая отслеживание задач.
• Оказание поддержки высокого уровня EA. генеральному директору/менеджеру поддержки SMT и членам SMT, обеспечивая соблюдение сроков и эффективное управление приоритетами.
• Поддерживать структурированные электронные системы подачи документов и внедрять передовые методы контроля версий документов.
• Разрабатывать и совершенствовать внутренние офисные системы для обеспечения эффективности и последовательности.
• Тесно сотрудничать с исполнительным координатором командировок для планирования и координации международных поездок, обеспечивая точность и экономичность.
• Помогать с логистикой и планированием встреч, конференций и мероприятия.
• Подготавливайте, отправляйте и отслеживайте отчеты о расходах и счета-фактуры, обеспечивая точность данных и поддерживая сверку на конец месяца.
• Согласовывайте выписки по корпоративным кредитным картам в соответствии со сроками.
• Помогайте в подготовке и отслеживании ежеквартальных собраний всех сотрудников и других заседаний старших команд.
• Создавайте и редактируйте презентации и документацию встреч.
• Поддерживайте проектную деятельность в разных отделах, включая ввод данных, исследование рынка и сбор информации.
• Обеспечьте резервную поддержку EA генеральному директору/менеджеру поддержки SMT и исполнительному координатору командировок в периоды отсутствия или пиковой рабочей нагрузки.

Требования:

• Высшее образование в области аналитики или связанной области.
• Предыдущий опыт работы на аналитической/руководящей должности, особенно в средах, требующих принятия решений на основе данных.
• Продемонстрированные способности к аналитическому мышлению и решению проблем.
• Опыт работы на старшей административной или руководящей позиции.
• Подтвержденная способность обращаться с конфиденциальной информацией.конфиденциальную информацию.
• Хорошее знание английского языка (письменно и устно).
• Опыт работы в многонациональных или межфункциональных средах крайне желателен.

Навыки, Знания и особые качества

• Высокое знание MS Excel (сводные таблицы, формулы, базовая визуализация данных), PowerPoint и Outlook.
• Умение анализировать данные и четко представлять идеи.
• Исключительное управление временем, внимание к деталям и организационные навыки.
• Способность работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и оставаться гибкими в быстро меняющейся среде.
• Самостоятельность, инициативность и способность предугадывать потребности.
• Сильные навыки межличностного общения и готовность к сотрудничеству.

Компания предлагает:

• Официальное трудоустройство, зарплату, отпуск и больничные
• Конкурентоспособную позицию в быстро меняющейся рабочей среде
• Карьерные и профессиональные возможности по всему миру
• Возможность работать над сложными задачами в многонациональной команде специалистов
• Гибридный тип работы 
• Медицинская страховка и ежеквартальный бонус после испытательного срока

Пожалуйста, пришлите свое резюме на английском языке с указанием ваших зарплатных ожиданий.

Подробнее о компании можно узнать по ссылке: Логистические услуги для клинических исследований Великобритания | Сравнительный поиск в Великобритании