Исполнительный секретарь в Greenwich IT Solutions

Ищем исполнительного помощника руководителя отдела собственных продуктов  в американскую производственную ИТ-компанию, предоставляющую полный пакет услуг. комплексных решений AdTech для цифровых рекламодателей, издателей и рекламных агентств по всему миру.

Продукты компании – Собственные продукты AdTech – Платформа Ad Exchange

Команда компании состоит из 150 человек< /p>

Местоположения - Португалия, Болгария, Украина (Киев/Одесса) или удаленка

Условия: Конкурентная заработная плата + бонусы, удаленный режим (Full-time), карьерный и финансовый рост, оплачиваемый отпуск и больничный и другие приятные мелочи.

Требования: 

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.
• Английский язык – Upper-Intermediate/Advanced.
• Образование – степень бакалавра (специализация не имеет значения), желательно магистратура;
• Результат- и ориентированный на детали подход;
• Проактивность и критическое мышление;
• Самостоятельность, сильная самодисциплина и пунктуальность;
• Продвинутое знание Microsoft Office и Google. GSuite;
• Умение самостоятельно находить ответы на любые вопросы;
• Высокий уровень перфекционизма;
• Умение работать из нашего офиса в Киеве минимум 3 раза /неделю
• Возможность ездить на конференции за границу (1-2 раза в год).

Будет плюсом: 

• Опыт работы личным помощником/административным помощником/операционным менеджером 

Будет отвечать за: 

• Создавать презентации для командных встреч;
• Создавайте, владейте и контролируйте доски в инструментах управления задачами (таких как Jira) для наглядного, хорошо структурированного и эффективного решения;
• Оказание поддержки на отраслевых мероприятиях и в деловых/личных поездках (бронирование билетов, отелей, ресторанов, абонементов, поиск и отклик на отраслевые мероприятия, планирование маршрутов и расписаний) с учетом личных предпочтений заказчика;
• Помощь по личным вопросам (например, планирование/перенос встреч, организация доставки и т. д.);
• Управление графиком руководителя (время, график, сроки);
• Помощь в подготовке к мероприятиям (коммуникация с поставщиками, сбор и анализ информации, проведение сравнительного анализа, оформление заказов, отслеживание сроков, помощь в организации встреч, контроль на месте);
• li>Участие в собраниях (звонках) для ведения протоколов встреч и преобразования их в действия, написания последующих действий и отслеживания выполнения этих задач и последующих действий в установленные сроки;
• При необходимости синхронизируйте нескольких членов команды для своевременного решения задач;
• Получайте и анализируйте торговые отчеты с наших платформ и представляйте их в ясной и простой для понимания форме. Храните их соответствующим образом для оперативного доступа к содержащейся в них информации;
• Проводить опросы, собирать отзывы, активно инициировать изменения и улучшения существующих процессов и подходов;
• Обрабатывать большие объемы информации от несколько источников, анализируйте и обобщайте их в ясной форме, используя конкретные и хорошо структурированные элементы, глубокое понимание и способность представитьэто;
• Помощь в сфере HR, такая как организация тимбилдинга/тренингов и других мероприятий для команды вместе с руководителями команд;
• Активно решать задачи, не дожидаясь, пока об этом скажут (на основе фундаментальные знания о процессах).