Исполнительный директор общежития в Гідне житло, ТОВ

Мы — хостел и общежитие для переселенцев (ВПЛ) на 120 комнат расположен на Щекавице, в хорошем месте посередине между Лук и Подолом. Наша небольшая команда из 4 человек помогает переселенцам найти себя на новом месте в Киеве и предоставляет достойное и безопасное жилье по честной цене. Юридически наша компания оформлена как ООО на общей системе налогообложения по НДС. По состоянию на сегодняшний день мы заканчиваем ремонты в последних блоках и скоро сможем выйти на полную загрузку общежития. Но остаются еще помещения, где после ремонта можно открыть спортзал, столовую, социальное пространство.

Поэтому мы? ищем энергичного исполнительного директора, который сможет взять на себя управление объектом и его развитие. В перспективе исполнительный директор сможет стать единственным директором компании. ?Кроме зарплаты мы готовы предоставлять ежемесячный бонус, который будет зависеть от финансовых результатов.

ТребованияЖелаемые (но не обязательные, всему научим) навыки: 

• навыки управление проектами? и персоналом

• базовое понимание работы технических систем многоэтажных домов , отопление);

• умение вести деловую переписку с государственными органами, донорами, благотворительными фондами. >базовые навыки работы с договорами (заказчики, подрядчики, арендаторы и арендодатели)

• понимание процессов строительства, работы с подрядчиками и прорабами

• базовое понимание работы систем коммерческого WiFi и видеонаблюдения, IP-телефонии 

Условия работы: рабочий день 8 часов, 5/2. Возможна удаленная работа один день в неделю. Бывают критические ситуации, в которых нужно быть на месте дольше, но это происходит нечасто.

Обязанности: 

• управление бюджетом для увеличения продаж и обеспечения контролируемого и предполагаемого уровня расходов

• генерирование идей для роста продаж

• ежедневное управление объектом, обеспечение операционной деятельности команды хостела, отвечающей за: поселение/выселение, уборку, стирку, текущий ремонт, разрешение конфликтов, сбор оплаты.

• контроль своевременного выполнения бухгалтером всех необходимых платежей: аренда, коммунальные, страхование, охрана и т.д.

• пока идет ремонт, закупка необходимых материалов по заказам прорабов/строителей

• приемка и оплата строительных работ

• < span style="font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none">контроль своевременного выставления счетов и получения оплат от коммерческих заказчиков

• финансовое управление, контроль доходов/расходов, а также регулярная отчетность перед собственниками предприятия

• привлечение доноров, благотворительных фондов и грантовых программ для софинансирования деятельности хостела. Отчетность перед ними

• закупка мебели и предметов обустройства помещений хостела

• организация процесса поселения/выселения ВПЛ, проживающих на бесплатной основе

• организация ведения документации и отчетности по проекту ВПЛ, работа с донором и реципиентами помощи.