Исполнительный директор Управления Ассоциации в Paragon Events

Описание вакансии Исполнительный директор ассоциации отвечает за административные и стратегические аспекты ассоциации и обеспечивает успешное предоставление качественных услуг по управлению ассоциацией, которые одинаковы для всех клиентов и соответствуют процедурам работы ассоциации. ED обеспечивает лидерство в стратегическом планировании, операционных процедурах и эффективно формулирует миссию, видение и цели ассоциации. Подотчетен главному операционному директору и директору ассоциации. Обязанности и ответственность: готовит годовой бюджет для утверждения Советом директоров и контролирует все последующие финансовую деятельность, ведет финансовый учет и готовит периодические отчеты совету директоров. Развивать внедрение лучших практик для ассоциаций. Развивайте прочные отношения с членами ассоциации, обеспечивая удовлетворение их потребностей и проблем. Разработка бизнес-планов и оперативных планов ежегодно привязывается к стратегическому плану ассоциации и годовому бюджету. Регулярно информируется о финансовой и операционной деятельности посредством постоянного неформального общения и представления периодических подробных отчетов по таким вопросам, как состояние взносов, полученные доходы, расходы, кадровое обеспечение, специальные мероприятия, отзывы сообщества. Разрабатывает и проводит серию целевых коммуникаций, которые информируют участников о событиях, тенденциях, регистрациях, поощряют использование льгот, а также держат их в курсе и на связи. Обеспечьте дальновидное лидерство для стимулирования организационного роста и успеха. Поддерживайте развитие нового бизнеса во всех областях, таких как создание сетей, написание предложений и представление новых бизнес-стратегий. Связь с Советом директоров, включая, при необходимости, участие в заседаниях Совета директоров, ведение официальных протоколов, заключение договоров/организацию гостиниц, помещений для встреч, питания, поездок и т. д. Работа с персоналом и президентом Совета директоров над подготовкой повесток дня, отчетов и материалов для заседаний Совета директоров. и сообщать об этом Совету директоров в четкой и своевременной форме. Опыт надзора за функциями управления для обеспечения соответствия деятельности ассоциации законодательным, нормативным и договорным обязательствам. Назначайте задачи и предоставляйте рекомендации членам команды для обеспечения успешного выполнения проекта. Отвечает за обучение, оценку эффективности, дисциплинарные взыскания и стратегии удержания персонала. Поддерживайте точные и актуальные записи о членстве, оперативно обновляя изменения, контактную информацию и статус членства. Внедрить и возглавить процесс непрерывного улучшения качества во всех областях программы и услуг, уделяя особое внимание совершенствованию систем/процессов. Контролируйте все контракты с поставщиками, поддержку мероприятий и планирование. Продвигайте миссию и цели ассоциации посредством эффективных коммуникационных и пропагандистских усилий. Контролировать повседневную деятельность ассоциации, сотрудников и программ в тесном сотрудничестве с рабочим комитетом, включая проведение собраний персонала, чтобы гарантировать, что все члены команды имеют четкое представление о своих ролях и деятельности. Выполняет другие назначенные обязанности. Образование/квалификация: требуется степень бакалавра и 6-8 лет соответствующего опыта работы. Знание ассоциаций или некоммерческих ассоциаций, обязательный сертификат CAE является плюсом. Сильные организационные способности, включая планирование, делегирование, разработку программ и выполнение задач. Продемонстрированное лидерство в управлении несколькими проектами в разных местах и ​​​​отделах. Способность эффективно реализовывать инициативы стратегического планирования с различными группами людей. Способность работать в быстро меняющейся среде, эффективно управлять временем, расставлять приоритеты в работе, соблюдать установленные сроки и выполнять несколько задач одновременно. Умение находить консенсус среди противоречивых точек зрения посредством активного обсуждения. Опыт работы с компьютерными приложениями, включая Microsoft Office Suite и системы управления событиями. Навыки сотрудничества и мотивации членов правления и других волонтеров. Большой опыт в планировании мероприятий. Сильные письменные и устные коммуникативные навыки. Обеспечение наличия процессов для защиты конфиденциальных записей ассоциации. Разработка и внедрение методов, обеспечивающих последовательность и высококачественную поддержку во всех управляемых ассоциациях. Перечисленные основные функции являются типичными примерами работы, выполняемой должностями в этой классификации должностей, и не предназначены для того, чтобы содержать или интерпретироваться как всеобъемлющий перечень всех обязанностей, задач и ответственности. Конкретные обязанности и ответственность могут варьироваться в зависимости от потребностей отдела или программы без изменения общего характера и объема работы или уровня ответственности. Сотрудники также могут выполнять другие назначенные обязанности. Описание компании Paragon Events — это фирма, предоставляющая полный спектр услуг по организации встреч, управлению ассоциациями и маркетингу со штаб-квартирой в Делрей-Бич, Флорида. Мы работаем как на национальном, так и на международном уровне. В наш текущий портфель клиентов входят корпоративные, правительственные, технологические, медицинские и некоммерческие организации, а также элитная социальная клиентура. Paragon Events — это фирма, предоставляющая полный спектр услуг по проведению встреч, управлению ассоциациями и маркетингу со штаб-квартирой в Делрее. Бич, Флорида. Мы работаем как на национальном, так и на международном уровне. В наш текущий портфель клиентов входят корпоративные, государственные, технологические, медицинские и некоммерческие организации, а также элитная социальная клиентура. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Директор Тип отсутствия Договор Должностные обязанности Развитие бизнеса и Продажи Отрасли Услуги по проведению мероприятий