Исполнительный бизнес-помощник генерального директора в OMNIC

Исполнительный бизнес-помощник генерального директора

за кордоном

О компании Omnic

OMNIC — это инновационная ИТ-компания, создающая решения для автоматизации с 2012 года и сопровождающая их внедрение в компаниях от идеи до масштабирования. Мы являемся пионерами на пути к тому, чтобы стать номером один в секторах логистики, электронной коммерции и розничной торговли.
Мы специализируемся на разработке автоматизированных киосков самообслуживания. В 2019 году один из наших проектов был внесен в Книгу рекордов Гиннеса как «Крупнейшая точка выдачи в мире, расположенная в одном месте». Мы представили аппаратно-программный комплекс на 1182 отсека.
Мы гордимся нашими достижениями и не намерены останавливаться на достигнутом.

Будучи правой рукой нашего генерального директора, вы будете играть решающую роль. в управлении своей повседневной деятельностью и обеспечении бесперебойной работы. Ваша основная цель будет оптимизировать время генерального директора и повысить его эффективность, позволяя ему сосредоточиться на стратегических инициативах и стимулировании роста бизнеса.

Ваша миссия:

Будучи правой рукой нашего генерального директора, вы будете играть решающую роль в управлении его повседневной деятельностью и обеспечении бесперебойной работы. Ваша основная цель будет оптимизировать время генерального директора и повысить его эффективность, позволяя ему сосредоточиться на стратегических инициативах и стимулировании роста бизнеса.

Требования:

• ‍ Подтвержденный опыт работы: 4–5 лет опыта работы на аналогичной должности в быстро меняющейся среде, обеспечивающей высокий уровень Административная поддержка на уровне руководителей или высшего руководства. Продемонстрированная способность обращаться с конфиденциальной информацией конфиденциально и профессионально.
• Исключительные организационные и аналитические навыки: Сильные организаторские способности и навыки управления временем, способность эффективно расставлять приоритеты задач и управлять конкурирующими приоритетами. и соблюдать сроки в быстро меняющейся среде.
• Отличная коммуникация: Исключительные письменные и устные коммуникативные навыки, способность чётко и эффективно общаться с внутренними и внешними заинтересованными сторонами. Требуется знание письменного и устного английского языка.
• Техническая подкованность: Знание пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и других соответствующих программных приложений. Очень желателен опыт работы с инструментами управления календарем, программным обеспечением для управления проектами и платформами для совместной работы.
• Ориентация на детали: Пристальное внимание к деталям и точности во всех рабочих задачах, начиная с планирования встреч. подготовке отчетов и презентаций. Способность предвидеть потребности и активно решать проблемы до того, как они возникнут.‍
• Адаптивность: Гибкость, быстрота и адаптируемость для навигации по меняющимся приоритетам и эффективного реагирования на неожиданные ситуации.сложные задачи или срочные запросы. Способность сохранять спокойствие под давлением и сохранять профессионализм в стрессовых ситуациях.
• Навыки решения проблем: Сильные аналитические способности и способности к решению проблем, а также способность быстро оценивать ситуации. , находить решения и внедрять эффективные стратегии для устранения проблем или препятствий.
• Стремление к совершенству: Стремление выполнять высококачественную работу и превосходить ожидания во всех должностных обязанностях. Настрой на постоянное обучение и готовность искать возможности для профессионального развития и роста.

Основные обязанности:

• Управление расписанием: Активно управлять графиком генерального директора, назначая встречи (но также отклоняя второстепенные). ), встречи и организация поездок с точностью и эффективностью. Предвидите конфликты в расписании и расставляйте приоритеты задач, чтобы максимизировать производительность генерального директора.
• ‍ Коммуникационная связь: служит основной точкой контакта между генеральным директором и внутренними/внешними заинтересованными сторонами, проверяя звонки, отвечая на электронные письма и профессионально и своевременно управляя корреспонденцией.‍< /li>
• Управление информацией: систематизируйте и храните конфиденциальную информацию и документы, обеспечивая легкий доступ и извлечение при необходимости. Подготавливать информационные материалы, отчеты и презентации для встреч и публичных выступлений.
• Координация задач: Координация и определение приоритетности задач и проектов от от имени генерального директора, делегирование при необходимости и принятие последующих мер. чтобы обеспечить своевременное завершение. Выступать в качестве связующего звена между генеральным директором и другими членами команды, облегчая общение и сотрудничество.‍
• Стратегическая поддержка: Оказывайте стратегическую поддержку генеральному директору, проводя исследования, анализируя данные и подготавливая отчеты о ключевых бизнес-инициативах и возможностях. Участвуйте в стратегических встречах и дискуссиях, предлагая идеи и рекомендации для принятия решений.

Ключевой результат:

• Экономия времени и повышение эффективности: Измерьте экономию времени и эффективность генерального директора, отслеживая количество часов. экономится благодаря эффективному управлению календарем, координации задач и оптимизированному общению. Поставьте себе цель добиться 20 % повышения производительности генерального директора в течение первых шести месяцев, о чем свидетельствуют измеримые улучшения в распределении времени и выполнении задач.

Основные преимущества:

• Прямой доступ к генеральному директору: Ежедневно работайте в тесном контакте с генеральным директором, получая ценную информацию о высоком уровне. принятие решений и стратегическое планирование. Этот практический опыт предоставит вам уникальную возможность обучаться и расти профессионально.‍
• Важный вклад: Оптимизируя рабочий процесс генерального директора и повышая его эффективность, вы внесете непосредственный вклад для успеха и роста организации. Ваши усилия окажут заметное влияние на способность генерального директора концентрироваться на стратегических приоритетах и ​​добиваться бизнес-результатов.‍
• Карьерный рост: Эта должность дает уникальный шанс получить бесценный опыт и возможности карьерного роста с потенциалом роста до должности заместителя генерального директора.о вашей производительности и вкладе.

Присоединяйтесь к нам в качестве бизнес-ассистента руководителя и отправляйтесь на успешный путь роста и успеха. Подайте заявку сейчас и станьте частью нашей миссии по внедрению инноваций и совершенству во всем, что мы делаем!