Исполнительный бизнес-ассистент в INSART

Это помощник и оперативная роль, непосредственно поддерживающая руководителя отдела роста в быстро меняющейся среде. Вы поможете поддерживать воронку предпродажной подготовки посредством планирования, краткого исследования и своевременного выполнения последующие действия. Вы также будете заниматься базовой маркетинговой координацией, публикацией контента в LinkedIn, YouTube и WordPress с поддержанием/организацией метаданных и обеспечением бесперебойной маркетинговой деятельности посредством координации, администрирования и четкого взаимодействия.

По мере того, как вы набираете скорость и точность, вы сможете взять на себя ответственность за сквозные небольшие проекты роста и выбрать путь к развитию бизнеса (поиск, охват, управление воронкой продаж) или маркетинг (операции с контентом, SEO, управление каналами).

Подробнее о нас - [meet INSART]

 Что вы будете делать:

Ведущие помощники администратора

• Запланировать обнаружение/предложение + внутренние подготовительные вызовы; управлять приглашениями, часовыми поясами и логистикой.

• Выполните предварительное исследование и создайте one-page brief для каждого Lead, прикрепленный к CRM, before первый вызов.

• Подготовьте специальные пакеты тематических исследований и ссылки для каждого потенциального клиента.

• Отправлять повестки дня перед собраниями; отправлять последующие действия после; делиться минутами после; обновлять этапы CRM и следующие шаги.

Организационное управление

• Подготовка к конференциям, включая организацию встреч, определение потенциальных клиентов для сотрудничества и определение возможностей при подготовке к конференциям.

• Сохраните календарь конференций; убедитесь, что мероприятия запланированы и организованы правильно; встречи организованы и последующие действия подготовлены.

• Обработка потенциальных клиентов до и после конференции, включая отслеживание по электронной почте, отправку напоминаний и т. д.

Управление активами и знаниями

• Ищите и собирайте внутренние ресурсы (HubSpot/Drive/Notion/decks); следуйте именование и версия conventions.

• Сохраняйте тематические исследования, шаблоны и краткие описания организованными и легко доступными для поиска; ведите указатель ключевых ссылок.

Запросы отдела маркетинга 

• Ежедневно отслеживайте каналы запросов и преобразуйте каждый запрос в стандартный бриф.

• Направить к дизайнеру/редактору промо, подтвердить принятие и расчетное время прибытия, а также отслеживать статус закрытия в системе задач.

• Собирайте одобрения/комментарии, управляйте версиями и замыкайте цикл с запрашивающей стороной.

Производство и публикация контента в социальных сетях

• Опубликовать в LinkedIn и WordPress сквозной, включая форматирование, ссылки, изображения и UTM где необходимо.

• Сохраните календарь контента; обеспечьте соблюдение ритма; заранее устраняйте узкие места в дизайне/утверждении.

• Выполните базовый контроль качества ссылок/ресурсов и подтвердите публикацию.

YouTube/Публикация видео

• Подготавливать четкие брифы/задачи для редактора/дизайнера, контролировать качество и сроки.

• Опубликовать длинная форма и Шорты с полными метаданными: заголовок, описание, теги, миниатюры, главы, плейлист, конечные заставки, карточки.

• Редактировать/заголовок Shorts с использованием искусственного интеллекта/автоматизации; экспортировать собственные форматы платформы; проверять субтитры.

• Автоматизация видео на основе искусственного интеллекта; тестовые перехватчики/темы/метаданные и фиксировать результаты обучения.

Мини-проекты роста (ограниченные инициативы с целями)

• Собственные небольшие проекты, такие как Промо для YouTube, SEO-оптимизация или GEO-оптимизация.

• Определить цель, ожидаемо; влияние, сроки и план измерений; выполнить и запустить краткую ретро-версию.

 Что вы принесете команде

Опыт работы от 1 года — у вас есть как минимум один год работы на аналогичной должности (ассистент/operations/поддержка продаж). Опыт работы в сфере ИТ или B2B является плюсом, но не обязателен.

• Отличное общение на английском языке — уверенно владеет письменным и устным английским языком, обеспечивая ясность и профессионализм.

• Открытость для обратной связи — приветствуется ввод данных, быстро адаптируется и предлагает взамен уважительную, конструктивную обратную связь.

• Основы маркетинга — знакомы с ключевыми концепциями цифрового маркетинга, создания контента, брендинга и социальных сетей.

• Способность к исследованию — способность анализировать конкурентов и тенденции рынка, а также обобщать идеи для принятия стратегических решений.

• Внимание к деталям — постоянно выполняет безупречную работу, дважды проверяя задачи и выявляя ошибки.

• Творческое решение проблем — приносит свежие идеи и инновационные подходы к решению задач.

 Что нас отличает

• Реальный путь роста. Это не просто роль выполнения задач. Вы начнете с координации маркетинговых запросов, поддержки продаж и публикации контента, а в течение года вырастете до должности среднего или старшего уровня с более широкими полномочиями по маркетинговым операциям и продажам.
  

• Эффективная работа — Каждый запрос, который вы обрабатываете, публикуете и поддерживаете, напрямую способствует росту INSART и помогает нашим глобальным клиентам в области финансовых технологий добиться успеха. Ваше внимание к деталям и скорость будут иметь заметное значение для всего бизнеса.
  

• Удаленная настройка — работайте где угодно, оставаясь на связи с командой в основные рабочие часы в США: 14:00 по центральноевропейскому времени — 21:00 по центральноевропейскому времени

• Современные инструменты и рабочие процессы. Поработайте на практике с HubSpot, LinkedIn, WordPress, Google Workspace, Notion и видеоинструментами на базе искусственного интеллекта. Вы узнаете, как современная B2B-компания управляет своим стеком роста.

• Культура сотрудничества. Присоединяйтесь к профессиональной команде по маркетингу и продажам, которая ценит ясность, активное общение и ответственность. Вы станете частью группы поддержки, где идеи приветствуются, а командная работа приводит к результатам.

• Культура проактивности  – в INSART мы ценим людей, которые не просто видят задачи, но и предлагают решения. У вас будет пространство для анализа, предложения и внедрения улучшений, делаяваша роль одновременно сложна и полезна.

• Международное присутствие — Благодаря английскому языку в качестве основного делового языка и глобальным операциям вы получите ценный международный опыт, который укрепит вашу карьеру в маркетинге и маркетинге. продажи.

• Здоровье и благополучие  – комплексная медицинская страховка, позволяющая сосредоточиться на результатах, зная, что ваше здоровье застраховано.

• Оплачиваемый отпуск — оплачиваемый отпуск и больничный для поддержания баланса и долгосрочной продуктивности.

 Этапы собеседования:

• Вступительный звонок со специалистом по подбору персонала (до 1) час)

• Интервью с руководителем роста (до 1 часа)

• Творческое тестовое задание (до 3 часов) 

• Презентация тестового задания (до 30-45 минут)

• Предложение :)
  
  

Наш канал на YouTube: https://youtu.be/4sTbBCsAFRQ
Наш Linkedin: https://www.linkedin.com/company/insart/

Присоединяйтесь к нам!