Исполнительные помощники соучредителя быстрорастущего SaaS-стартапа в сфере гостеприимства в Bloom Talent

Стартап SaaS в сфере гостеприимства ищет исполнительного помощника для оказания поддержки своему президенту/соучредителю. Это прекрасная возможность присоединиться к быстрорастущей команде из 150 человек, которые только что получили серию C. Вы обеспечите рычаги влияния, управляя его загруженным календарем, согласовывая графики с приоритетами, управляя входящими сообщениями, координируя поездки, подготовку к встречам и оказывая легкую личную поддержку. нужный. Вы также предоставите легкий календарь и поддержку в командировках их вице-президенту по продукту, вице-президенту по разработке и руководителю отдела поддержки клиентов. Кто-то чрезвычайно инициативный, обладает превосходными навыками расстановки приоритетов и сильными коммуникативными способностями, кто может привнести структуру в свою роль. Это гибридная должность (обычно 3 дня в неделю) со штаб-квартирой в Нью-Йорке, которая требует гибкости, чтобы находиться в офисе 5 дней в неделю. 130-150 тыс. + Министерство энергетики + капитал, льготы, 401 тыс. и неограниченное количество оплачиваемых отпусков. Обязанности: Оказывать помощь руководителю в планировании. Эффективно управляйте и координируйте календари, а также организуйте и перепланируйте встречи по мере необходимости. Расставьте приоритеты для противоречивых потребностей руководителя. Заблаговременно предугадывайте потребности, решайте вопросы и доводите их до конца. Помощь в управлении входящими сообщениями. Помечайте приоритетные сообщения, будьте в курсе коммуникаций и поддерживайте связь с другими руководителями, внутренними командами и внешними заинтересованными сторонами для оптимизации планирования и коммуникации. Планируйте и координируйте организацию поездок, размещение и транспорт. Управляйте и обрабатывайте отчеты о расходах. Обеспечьте упрощенный календарь и поддержку в поездках. своему вице-президенту по продукту, вице-президенту по разработке и руководителю отдела поддержки клиентов. Помогать руководителю в рекрутинговой деятельности, такой как подготовка заметок, планирование и запись отзывов. Помощь в планировании команды и планировании мероприятий. Координировать встречи команды, выездные мероприятия и мероприятия, обеспечивая выполнение всей логистики и информирование членов команды. Помощь в подготовке и организации мероприятий по формированию команды или функций отдела. При необходимости сотрудничайте с другими отделами или командами. Оказывайте легкую поддержку личного помощника, например как координация личных встреч. Квалификация: Опыт работы от 3 лет в должности исполнительного помощника или на аналогичной должности, желательно в стартапе. Сильные организационные навыки, способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты в быстро меняющейся среде. Глубокое понимание сложностей планирования. Профессиональный опыт. с офисным программным обеспечением, инструментами планирования и коммуникационными платформами. Отличные устные и письменные коммуникативные навыки. Способность сохранять осмотрительность и конфиденциальность во всех вопросах. Высокое внимание к деталям и навыки решения проблем. Предпочтительна степень бакалавра или эквивалентный опыт. * Обратите внимание: ваш заявка будет рассмотрена по всем открытым позициям. Вам не нужно подавать заявку на несколько ролей. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Разработка программного обеспечения и технологий, средств и Интернета