Исполнительный помощник в Swooped

О нашем клиентеМиссия компании по найму персонала — произвести революцию в том, как B2B-организации получают доход, прогнозируя клиентов, которые с наибольшей вероятностью совершат покупку, и рекомендуя лучший план действий для привлечения анонимных групп покупателей. Revenue AI компании — единственная платформа для продаж и маркетинга, которая открывает возможности для создания, управления и преобразования высококачественной воронки продаж в прибыль. Люди — это сердце и душа компании, нанимающей сотрудников. Команда работает со страстью и целеустремленностью, живя в соответствии с ценностями компании: подотчетность, установка на рост, честность, веселье и единая команда. Каждый член команды играет свою роль в определении будущего ведущей в отрасли технологии. Компания по найму стремится стать лучшей главой в вашей карьере. О должностиНаш клиент ищет динамичного исполнительного помощника для поддержки старшего вице-президента по продажам. Эта роль предполагает высокий уровень прозрачности и межфункциональное сотрудничество во всей компании. Исполнительный помощник будет подчиняться непосредственно старшему вице-президенту по продажам и будет находиться на восточном побережье с предпочтением кандидатов из Бостона и Нью-Йорка. Обязанности: Управление календарями, координация встреч и обеспечение логистики внутренних и внешних встреч. Организация внутренних и внешних встреч. международные поездки, обработка отчетов о расходах и управление бюджетами на поездки и мероприятия. Помощь в ритме бизнеса, поддерживая руководителей и их команды с повестками дня встреч, заметками и планами действий. Организация конференций и специальных мероприятий как на месте, так и за его пределами. .Действовать в качестве доверенного связующего звена, обмениваясь информацией со старшими руководителями, клиентами, членами совета директоров и коллегами из различных подразделений. Прогнозирование потребностей, сбор ресурсов для решения проблем и предложение идей для эффективного масштабирования процессов. Обработка входящих запросов, вынесение суждений с конфиденциальной информацией. .Управление командными мероприятиями, общественной деятельностью и выездными встречами. Содействие эффективному общению между командами. Соблюдение сроков посредством организованной расстановки приоритетов в быстро меняющейся среде. Обеспечение резервной поддержки другим исполнительным помощникам в качестве командного игрока. Квалификация: 5-8 лет опыта. в качестве помощника руководителя, поддерживающего нескольких руководителей. Способность предвидеть потребности и сохранять конфиденциальность. Опыт профессионального общения с различными заинтересованными сторонами. Гибкая поддержка в нерабочие часы и в разных часовых поясах. Навыки работы с инструментами планирования и платформами для совместной работы. и аналитические навыки. Эффективное устное и письменное общение. Энергичный, позитивный и адаптируемый в требовательной среде. Сильное суждение и навыки командной работы. Владение инструментами офисной производительности и готовность изучать новые технологии. Готовность время от времени путешествовать. Заработная плата: от 99 280 до 120 000 долларов США. Преимущества: сотрудники, работающие полный рабочий день, получают медицинскую страховку, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, щедрый отпуск, дни ухода за собой и опционы на акции. Компания предоставляет оборудование и поддержку для удаленной или офисной работы. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная и коммерческая деятельность Отрасли Компьютерная и сетевая безопасность и Технологии, учебные средства и аудиовизуальная продукция