Исполнительный помощник в KINESSO

Обзор бизнеса KINESSO — это высокотехнологичное агентство перформанс-маркетинга, которое находится в самом сердце IPG Mediabrands, обеспечивая действенный рост как для наших партнеров, так и для клиентов. Мы превращаем «действие» в «результат» для наших клиентов, используя наши уникальные возможности в области оптимизации, аналитики, искусственного интеллекта и экспериментирования. KINESSO объединила коллективную силу того, что раньше называлось Matterkind, Reprise и Kinesso, в одно коллективное предприятие, которое станет самым мощным двигателем доставки в отрасли. У нас есть обширные предложения, охватывающие перформанс-маркетинг, данные и технологии. Опираясь на глубокое понимание поведения потребителей, мы предлагаем комплексный механизм планирования и оптимизации, а также реализуем основанную на данных стратегию для социальных платформ, действенный рост электронной коммерции и создание курируемых торговых площадок, специфичных для функций каждого клиента. и потребности. В компании работает более 6000 сотрудников более чем в 60 странах. Узнайте больше на сайте www.KINESSO.com. Краткое описание вакансииМы ищем исполнительного помощника для оказания поддержки глобальному генеральному директору и команде маркетинга в выполнении логистических и административных обязанностей, связанных с маркетингом, коммуникациями и обязанностями руководителя аппарата. В качестве исполнительного помощника вы будете поддерживать команду в решении основных административных задач (планирование, командировки, расходы и специальные проекты), а также помогать с подготовкой презентаций PowerPoint, организацией встреч между отделами и между отделами. Подходящим человеком на эту роль является инициативный человек, умеющий одновременно выполнять несколько задач и предугадывающий возможности быть полезным. Решение проблем и внимание к деталям абсолютно необходимы, равно как и хорошая интуиция и способность здраво рассуждать в неопределенных ситуациях. Выдающиеся межличностные и коммуникативные навыки также имеют решающее значение. Если вы умеете работать в команде и способны работать под давлением, то эта роль для вас. Обязанности: Координировать обширные и сложные планы поездок по всему миру и внутри страны, включая оформление паспортов и виз, часто в условиях ограниченного времени. Координировать все аспекты встреч. /конференц-связи и мероприятия; резервируйте места, отправляйте приглашения на собрания, управляйте списками участников, кейтерингом, координируйте аудио/видео и помогайте в подготовке повесток дня и материалов для собраний. Управляйте несколькими календарями; способность принимать решения относительно доступности и следить за тем, когда встречи меняются и/или их необходимо перенести. Посещать встречи и помогать в подготовке документов, необходимых для встреч (например, презентации PowerPoint, информационные листы, фундаментальные исследования), в партнерстве с командой маркетинга. конфиденциальные вопросы и информация. Своевременно представлять отчеты о расходах. Поддерживать коллег в административном и офисном отделе; действовать как командный игрок. Иногда требуется работа по вечерам и выходным, а также возможность время от времени путешествовать. Требуемые навыки и опыт. Продемонстрированная способность работать независимо в быстро меняющейся среде. Проверенные навыки построения и поддержания деловых отношений, многозадачность и изящное поведение в стрессовых ситуациях. страсть к деталям и четкая система для отслеживания задач и предыдущих решений. Отличные устные и письменные коммуникативные навыки. Высокие технические навыки во всех приложениях MS Office (Word, Excel, PowerPoint и Outlook). Настойчивость: нет ничего слишком большого или слишком маленького. Способности. эффективно работать в качестве члена команды и не бояться начинать новые проекты и поддерживать команду. Желаемые навыки и опыт6+ лет опыта поддержки руководителей (предпочтительно)Опыт работы на позиции старшего вице-президента или руководителя более высокого уровня. Согласование управления расходами является плюсом. Мы увидимся в IPG Mediabrands. , мы едины в стремлении развивать культуру инклюзивности и принадлежности. Вместе мы реализуем ряд общих ценностей и моделей поведения. Мы гордимся своей ответственностью перед нашими клиентами, сообществами и друг перед другом. Мы принимаем различия и признаем уникальную ценность, которую каждый из нас привносит в наше сообщество. Мы призываем вас подать заявку, поскольку уникальный опыт, точки зрения и жизненный опыт приветствуются. Мы увидимся в IPG Mediabrands. Заработная плата и льготыМы предлагаем пакет Total Rewards которое включает в себя медицинское и стоматологическое страхование, планы 401 (k), гибкие расходы, страхование жизни, инвалидность, программу скидок для сотрудников, программу покупки акций для сотрудников и выплачиваемые семейные пособия для поддержки вас и вашей семьи. Чтобы дать вам возможность лучше удовлетворять ваши личные потребности и поддерживать ваше физическое и эмоциональное благополучие, вы будете получать свободные дни по своему усмотрению, а также недели признательности и дни здоровья в масштабах всей компании. Мы также предлагаем конкурентоспособный пакет полной компенсации, включая конкурентоспособную зарплату и право на получение ежегодной дискреционной поощрительной премии или соответствующей поощрительной премии. Диапазон заработной платы для этой должности указан ниже. То, где сотруднику или потенциальному сотруднику выплачивается зарплата в пределах этого диапазона, будет зависеть, среди прочего, от фактических диапазонов для нынешних/бывших сотрудников на рассматриваемой должности, рыночных соображений, бюджетных соображений, стажа и репутации в Компании (применимо к нынешним сотрудникам), а также набор навыков, уровень опыта и квалификации сотрудника/соискателя. Прозрачность трудоустройства. Политика Mediabrands, подразделения группы Interpublic, заключается в предоставлении равных возможностей трудоустройства всем сотрудникам и претендентам на работу, независимо от расы, цвета кожи, этническая принадлежность, пол, возраст, религия, вероисповедание, национальное происхождение, сексуальная ориентация, гендерная идентичность, семейное положение, гражданство, генетическая информация, статус ветерана, инвалидность или любое другое основание, запрещенное действующим федеральным, государственным или местным законодательством. Обратите внимание на это. Должностная инструкция не предназначена для охвата или содержания полного перечня видов деятельности, обязанностей или ответственности, которые требуются от сотрудника для выполнения этой работы. Обязанности, ответственность и деятельность могут быть изменены в любое время с уведомлением или без него. Работодатель примет разумные меры в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями от 1990 года. Описание работы будет периодически пересматриваться по мере того, как обязанности и ответственность меняются в зависимости от деловой необходимости. Основные и другие должностные функции могут быть изменены. Могут быть предоставлены разумные приспособления, позволяющие лицам с ограниченными возможностями выполнять основные функции. Для претендентов на работу в Соединенных Штатах: В соответствии с действующим Законом об американцах-инвалидах, а также законами штата и местными законами, если у вас есть инвалидность и вы хотите подать запрос Чтобы подать заявку на вакансию в Mediabrands, отправьте электронное письмо по адресу [email protected]. О IPG MediabrandsIPG Mediabrands — это подразделение Interpublic Group (NYSE: IPG), занимающееся медиа- и маркетинговыми решениями. IPG Mediabrands управляет маркетинговыми инвестициями на сумму более 47 миллиардов долларов по всему миру от имени своих клиентов через свои агентские сети с полным спектром услуг UM, Initiative и Mediahub, а также через отмеченные наградами специализированные бизнес-подразделения Healix, Kinesso, MAGNA, Mediabrands Content Studio, Orion Holdings, Rapport. и Медиа-лаборатория IPG. В число клиентов IPG Mediabrands входят многие из самых узнаваемых и знаковых брендов в мире из широкого портфеля промышленных секторов, включая автомобилестроение, личные финансы, потребительские товары (CPG), фармацевтику, здоровье и благополучие, развлечения, финансовые услуги, энергетику, игрушки и игры. напрямую в потребительскую и электронную коммерцию, розничную торговлю, гостиничный бизнес, продукты питания и напитки, моду и красоту. В компании работают более 18 000 специалистов по маркетинговым коммуникациям в более чем 130 странах. Узнайте больше на сайте www.ipgmediabrands.com. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Рекламные и Маркетинговые услуги