Исполнительный помощник главного операционного директора в JDI Integrations

Краткое описание компании: Мы — ведущая консалтинговая компания, базирующаяся в Киеве, предоставляющая исключительные услуги широкому кругу клиентов. Наша команда экспертов стремится предоставлять инновационные решения и стимулировать рост бизнеса. В настоящее время мы ищем высококвалифицированного и мотивированного исполнительного помощника, который присоединится к нашей команде и будет поддерживать главного операционного директора в его повседневной деятельности. Описание работы: В качестве исполнительного помощника главного операционного директора вы будете играть решающую роль в поддержке повседневной деятельности главного операционного директора. операции и оказание помощи на высоком уровне. У вас будет возможность тесно сотрудничать с главным операционным директором, консультируя его по бизнес-стратегии и обеспечивая бесперебойное функционирование исполнительного офиса. Для успеха на этой должности необходимы сильные навыки межличностного общения, стратегическое мышление и отличное знание английского языка. Обязанности: Служить основным связующим звеном для главного операционного директора, управляя и расставляя приоритеты в коммуникации и запросах от внутренних и внешних заинтересованных сторон. Координировать и оптимизировать график главного операционного директора. , обеспечивая эффективное управление временем и расстановку приоритетов задач.Организовать и проводить встречи, включая разработку повесток дня, подготовку презентационных материалов, а также запись и распространение протоколов.Проводить углубленные исследования и анализ, чтобы предоставить операционному директору действенную информацию и рекомендации на основе данных.Помощь в формулировании и реализации бизнес-стратегий, обеспечивая их соответствие целям и задачам организации. Готовить подробные отчеты, профессиональные презентации и различные документы по запросу главного операционного директора. Обрабатывать конфиденциальную информацию с высочайшим уровнем осмотрительности и профессионализма. Развивать и поддерживать сильные отношения с ключевыми заинтересованными сторонами, представляя главного операционного директора и компанию с превосходством и профессионализмом. Управляйте логистикой путешествий, включая бронирование авиабилетов, проживания и создание подробных маршрутов. Квалификация: Степень бакалавра в области делового администрирования, менеджмента или смежных дисциплин. Подтвержденный опыт работы в качестве Помощник руководителя или на аналогичной должности для поддержки руководителей высшего звена. Превосходные навыки межличностного общения и общения, способность эффективно взаимодействовать на всех организационных уровнях. Сильное аналитическое мышление и навыки решения проблем, с тщательным вниманием к деталям. Высокое знание английского языка. , с исключительными письменными и устными коммуникативными способностями (C1 - C2). Способность работать автономно, управлять множеством приоритетов и соблюдать сжатые сроки в динамичной среде. Образцовые организационные навыки и навыки тайм-менеджмента. Доказанная способность обращаться с конфиденциальной информацией конфиденциально и честно. Продвинутое знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и знание других соответствующих программных инструментов. Сильное стратегическое мышление и способность участвовать в обсуждении и реализации бизнес-стратегии. Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Ответственныйруководитель Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Администрация Отрасли Оборонное и космическое производство