Исполнительный помощник генерального директора в AltexSoft

Вимоги: Независимый пользователь английского языка (C1 — Advanced и выше). Предугадывать потребности и выполнять задачи без вопросов. Устное и письменное общение — способность общаться правильно, логично и эффективно; позитивный настрой при общении с коллегами, клиентами, гостями и т. д. Аккуратность и внимательность к деталям. Знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs. Организация поездок — знание сайтов поиска авиабилетов, онлайн-рынков размещения; процесс подачи заявления на визуНавыки планирования и составления графиковУмение расставлять приоритеты задач с особым вниманием к деталямЛидерские навыкиСоциальные навыкиКоммуникационные навыкиУмовы роботи: Мы — высокотехнологичная компания по разработке программного обеспечения, ищу квалифицированного и мотивированного помощника руководителя, который присоединится к нашей команде для удаленной работы. Вашей основной задачей будет оказание поддержки руководству компании. График будет сдвинут ближе ко второй половине дня.Обов'язки: Области ответственности 1. Организация оперативных процессовРешение широкого спектра административных задач и организационных вопросов: планирование и организация личных встреч, онлайн-совещаний, деловых поездок и т.д. .Организация продуктивного и комфортного графика работы.Выполнение рутинных/мелких/офисных/контролирующих задач, поставленных руководителем.2. Тайм-менеджментСоздание и планирование расписания руководителя, расстановка приоритетов встреч и отслеживание расписания.Фиксация задач и напоминание о них руководителю, информирование о сроках, встречах, поездках и других событиях.Оптимальная организация рабочего дня руководителя.3. Поддержка командировокОформление командировок руководителя (визы, бронирование билетов на поезд и самолет, трансфер, гостиницы).Планирование ежемесячных, ежеквартальных и годовых командировок руководителя и представление их менеджеру по командировкам для составления бюджета.Организация логистики полетов.4 . Коммуникация и поддержка проекта Общение с клиентами/партнерами руководителя: согласование даты/времени/места встреч. Организация и при необходимости непосредственное участие в очных и выездных встречах по запросу руководителя, ведение протоколов совещаний. Ведение деловой переписки ( в достаточно большой степени — на английском языке). Общение с сотрудниками компании по запросу руководителя. Осуществление поддержки проектов, не связанных напрямую с основной деятельностью: благотворительные проекты, проекты для студентов вузов и т. д.5. ДругоеВыполнение личных поручений руководителя: запись на медицинские осмотры, уход за собой и т.д.Ждем Ваше резюме только на английском языке.