Исполнительный помощник генерального директора в AltexSoft

Мы - высокотехнологичная компания по разработке программного обеспечения, ищем квалифицированного и мотивированного помощника руководителя, который присоединится к нашей команде для удаленной работы. Вашей основной задачей будет оказание поддержки руководству компании. График будет сдвинут ближе ко второй половине дня. Требования: независимый пользователь английского языка (C1 — продвинутый и выше). Предвидеть потребности и выполнять задачи без вопросов. Устное и письменное общение — способность общаться правильным, логичным и эффективным способом; позитивный настрой при общении с коллегами, клиентами, гостями и т. д. Аккуратность и внимательность к деталям. Знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs. Организация поездок — знание сайтов поиска авиабилетов, онлайн-рынков размещения; Процесс подачи заявления на визуНавыки планирования и составления графиковУмение расставлять приоритеты задач, уделяя пристальное внимание деталямЛидерские навыкиСоциальные навыкиКоммуникационные навыкиОбласти ответственности1. Организация операционных процессовРешение широкого спектра административных задач и организационных вопросов: планирование и организация очных встреч, онлайн-встреч, командировок и т.д.Организация продуктивного и комфортного графика работы.Выполнение рутинных/мелких/офисных/контролирующих задач, поставленных руководителем. 2. Тайм-менеджментСоздание и планирование расписания руководителя, расстановка приоритетов встреч и отслеживание расписания.Фиксация задач и напоминание о них руководителю, информирование о сроках, встречах, поездках и других событиях.Оптимальная организация рабочего дня руководителя.3. Поддержка командировокОформление командировок руководителя (визы, бронирование билетов на поезд и самолет, трансфер, гостиницы).Планирование ежемесячных, ежеквартальных и годовых командировок руководителя и представление их менеджеру по командировкам для составления бюджета.Организация логистических вылетов.4. Коммуникация и поддержка проекта Коммуникация с клиентами/партнерами руководителя: согласование даты/времени/места встреч. Организация и по мере необходимости непосредственное участие в очных и выездных встречах по запросу руководителя, ведение протоколов совещаний. Ведение деловой переписки (в достаточно большой степени — на английском языке) .Взаимодействие с сотрудниками компании по запросу руководителя.Осуществление поддержки проектов, не связанных напрямую с основной деятельностью: благотворительные проекты, проекты для студентов вузов и т.д.5. ДругоеВыполнение личных поручений руководителя: запись на медицинские осмотры, уход за собой и т.д.Ждем Ваше резюме только на английском языке.