Исполнительный помощник генерального директора в ThinkCERCA

Исполнительный помощник обеспечивает административную поддержку высокого уровня генеральному директору компании, управляя планированием, коммуникациями и отношениями с партнерами, уделяя особое внимание поддержке продаж. Для этой роли требуется высокоорганизованный, ориентированный на детали человек, который может управлять множеством задач в быстро меняющейся среде, сохраняя при этом конфиденциальность и профессионализм. Умение безупречно писать, разрабатывать маркетинговые материалы для настройки презентаций для партнеров и разрабатывать подробные отчеты для исполнительной команды и Совета директоров имеет решающее значение. Основные обязанности: Поддержка работы с партнерами. Управление и поддержание графиков руководителей, встреч и организации поездок в соответствии с Необходимо.Организовать и координировать встречи и мероприятия.Подготавливать и редактировать корреспонденцию, сообщения, презентации и другие документы.Разрабатывать и поддерживать базы данных.Файлировать и извлекать документы и справочные материалы.Проводить исследования, а также собирать и анализировать данные для подготовки отчетов и документов.Поддерживать связь. с внутренним персоналом на всех уровнях. Взаимодействие с внешними клиентами и заинтересованными сторонами. Координация работы на основе проектов. Анализ операционной практики и внедрение улучшений, где необходимо, для повышения скорости и эффективности. Общие административные задачи (отчеты о расходах, регистрация на конференциях и т. д.) Квалификация: Бакалавр. Требуется степень (двойная специализация по английскому языку и графическому дизайну очень желательна). Опыт преподавания очень желателен. Подтвержденный опыт работы в качестве исполнительного административного помощника, старшего исполнительного помощника или на других должностях по управлению проектами. Обучение управлению проектами или желание получить сертификат управления проектами. Отличные знания в области управления проектами. Google Worksite, различные инструменты генеративного искусственного интеллекта и продукты Adobe для дизайна. Знание английского языка; Дополнительные языки являются плюсом, особенно испанский. Образцовые навыки планирования и управления временем. Способность выполнять несколько задач и расставлять приоритеты в ежедневной рабочей нагрузке. Навыки устного и письменного общения высокого уровня. Скрытность и конфиденциальность. Компетенции: Профессионализм: Демонстрирует профессиональное поведение и внешний вид во всех ситуациях. Коммуникация: Эффективно и результативно общается со старшими. руководители, коллеги и клиенты.Организационные навыки: демонстрирует исключительные организационные навыки и навыки управления временем.Конфиденциальность: способен обрабатывать конфиденциальную информацию с высочайшей степенью целостности и конфиденциальности.Решение проблем: демонстрирует способность анализировать ситуации, выявлять существующие или потенциальные проблемы. и порекомендуйте решения. ThinkCERCA — работодатель с равными возможностями. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Поставщики услуг завершения обучения