Исполнительный помощник генерального директора в Home Alliance

Требования: Предпочтительна степень бакалавра в области делового администрирования, менеджмента, маркетинга или смежных областях. Подтвержденный опыт работы в качестве помощника основателя и/или генерального директора, предпочтительно в стартап-, предпринимательской среде. Отличные организационные навыки и навыки управления временем, способность расставлять приоритеты задач и эффективно адаптироваться. Сильные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные, на английском и украинском языках. Технологически и цифровые навыки, способность использовать различные технологии искусственного интеллекта и быстро осваивать новые навыки и инструменты. Владение Google Suite и другими соответствующими программными приложениями. .Возможность помочь генеральному директору в нерабочее время, по мере необходимости, для выполнения срочных задач или срочных запросов. Гибкость для работы в часовом поясе PST. Внимание к деталям и аккуратность в работе.Условия работы: Тесное сотрудничество с «первым лицом» компании.Динамичная среда, способствующая инновациям и сотрудничеству.Доступ к первоклассным инструментам и технологиям, предоставляющим возможности для повышения квалификации и профессионального роста.Поддерживающий культура, которая ценит личное и профессиональное развитие, с возможностями карьерного роста. Обязанности: Административная поддержка: Помощь в выполнении повседневных административных задач, таких как эффективное управление календарем и встречами Основателя. Поддержка управления задачами, обеспечение выполнения задач генерального директора и контроль над их выполнением. Согласование организации поездок и маршрутов. Расставьте приоритеты задач, чтобы оптимизировать время Основателя. Поддерживайте Основателя в более важных проектах и ​​управленческих задачах, эффективно организуя его график. Коммуникация: Служить точкой контакта для внутренних и внешних заинтересованных сторон, своевременно отвечая на запросы и передавая сообщения. Управление данными: Управляйте базами данных и CRM-системами, обновляя информацию и обеспечивая целостность данных. Формируйте отчеты и анализируйте данные для поддержки процессов принятия решений. Удаленная работа в американской компании: понедельник — пятница. (Тихоокеанское стандартное время — время Лос-Анджелеса)