Исполнительный помощник в Motion Recruitment

Лидер в своей отрасли, наш интересный глобальный клиент SaaS-платформы для строительства ищет исполнительного помощника по контракту. Это удаленная позиция. Мы ищем исполнительного помощника для временного назначения для поддержки основных руководителей группы коммерческих продаж. На этой должности вы будете управлять широким спектром задач, связанных с административной и исполнительной поддержкой, чтобы оптимизировать эффективность и результативность наших руководителей. Будучи успешным исполнительным помощником, вы будете тесно сотрудничать с внешними заинтересованными сторонами, исполнительным административным персоналом и команда высшего руководства для поддержки растущих требований руководителей по мере того, как клиент продолжает масштабироваться по всему миру. В постоянно меняющейся и постоянно меняющейся рабочей среде используйте свою находчивость, организаторские способности, гибкость и теплый, проактивный подход для выявления и решения текущих и ожидаемых проблем для ваших руководителей. Должность подчиняется исполнительному администратору, бизнес-партнеру по глобальным продажам. Эта должность будет располагаться в наших офисах в Карпинтерии или Остине (предпочтительно) или может быть удаленной. Мы ищем человека, который немедленно присоединится к нам. Продолжительность контракта: 6 месяцев. Требуемые навыки и опыт. Степень бакалавра или эквивалент. 4+ года опыта работы в должности административной поддержки на руководящем уровне или эквивалентный опыт работы. Исключительные навыки управления календарем, включая координацию сложных и распределенные встречи с руководителями с несколькими участниками. Профессиональные письменные и устные коммуникативные навыки с сильным вниманием к деталям. Опыт работы со сложными командировками руководителей компаний. Исключительные организационные навыки и навыки принятия решений. Доступная манера поведения, выдающиеся социальные и коммуникативные навыки. Продемонстрированный профессионализм и способность поддерживать высочайший уровень конфиденциальности. Желаемые навыки и опыт. , Google Workspace и Concur (предпочтительно) Чем вы будете заниматься Ежедневные обязанности Выполнение широкого спектра профессиональных административных задач, включая управление активным и сложным календарем встреч, отслеживание электронных писем и ответы на них, организацию поездок и повесток дня, адаптацию новых сотрудников и выполнение заданий. отчеты о расходахПредвидеть и заранее определить более эффективные и действенные способы управления административными задачами с профессионализмом и внимательностьюСамостоятельно определять и автономно управлять высокоэффективными проектами, сохраняя при этом конфиденциальность и осмотрительностьУправлять множеством конфиденциальных и деликатных специальных проектов, которые могут иметь широкое организационное влияниеПроактивно определять приоритеты сроков и противоречивых потребностей и оперативно решать вопросы для успешного завершения задач/проектов. Контролировать координацию и тактическое планирование мероприятий и встреч, включая подготовку содержания встреч и презентационных материалов. От имени руководителей напрямую и профессионально общаться со своими непосредственными подчиненными, высшим руководством, клиентами и партнерами по вопросам, связанным с их организацииЭффективно сотрудничать и сотрудничать со всеми заинтересованными сторонами, а также с высокопоставленными клиентами, партнерами и партнерамиПоддержка глобальных торговых проектов и инициатив под руководством исполнительного администратора Бизнес-партнер Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Договор Должностные обязанности Администратор Административная деятельность Отрасли программное обеспечение