Исполнительный помощник в Aesthetics Biomedical® Inc

Описание вакансииОказание поддержки по всем административным задачам, запрошенным генеральным директором. Обязанности и ответственность. Организация и подготовка материалов для всех встреч и собеседований для генерального директора. Ведение календаря для различных старших членов команды, а также организация поездок, отчеты о расходах, подготовка к встречам и т. д. Помощь в адаптации. и увольнение сотрудников. Помощь в обновлении и создании политик компании, протоколов и справочников в соответствии с текущими и будущими государственными и федеральными нормами. Выполнение офисных задач, таких как хранение файлов, доставка, сканирование, подготовка к встречам, повторный заказ расходных материалов, а также уборка кухни и общего офиса. пространстваОрганизуйте заказы на еду для встреч, мероприятий, ретритов и обедов для сотрудников, спонсируемых работодателем. Поддерживать вежливое и профессиональное общение по телефону и электронной почте. Проверять телефонные звонки и перенаправлять звонящих к соответствующей стороне. Обеспечивать работу офисного оборудования, выполняя требования по профилактическому обслуживанию, следуя инструкциям производителя, устраняя неисправности, вызывая ремонт и поддерживая инвентаризацию оборудования. Вскрытие, сортировка и распределение входящей корреспонденции Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Производство медицинского оборудования