Исполнительный помощник в Swooped

О нашем клиентеНаш клиент — ведущая SaaS-компания в области диалогового искусственного интеллекта, специализирующаяся на предоставлении передовых решений для индустрии финансовых услуг. Сегодня они обслуживают около 100 финансовых учреждений. Это одна из самых быстрорастущих компаний в сфере финансовых технологий в области искусственного интеллекта и ее роста на 1800% за последний год, а недавно она вошла в число 100 самых быстрорастущих финтех-компаний в Кремниевой долине. Их миссия — расширять возможности каждого финансовому учреждению для эффективного масштабирования и помощи своим клиентам в достижении финансового благополучия. Их основная технология на 100% разработана собственными силами и имеет несколько прорывов в области понимания естественного языка. Анализатор построен на основе нулевого обучения, что помогает им запускать IVA для конкретной отрасли, точность которого может достигать более 90% в первый день. Команда состоит из более чем 160 человек, сотрудники которых разбросаны по всей Индии и США. Что вы будете делать? Стройте и поддерживайте отношения во всей организации для поддержки, координации и управления событиями, связанными со всеми инициативами генерального директора/организации, по мере необходимости. Планируйте встречи и конференции / видео. звонки: координируйте переписку, отправляйте приглашения в календаре, ведите повестку дня встреч и управляйте логистикой, такой как бронирование конференц-залов, парковка, технологии телефонных / видеоконференций и питание (при необходимости). Ведите сложный календарь генерального директора, обеспечивая актуальность всех деталей. , предвидеть конфликты, решать проблемы с планированием и расставлять приоритеты в соответствии с их потребностями. Также потребуется организация личных задач и координация с помощью личного календаря. Контролируйте электронную почту генерального директора: организуйте и расставляйте приоритеты электронных писем, готовьте ответы, отвечайте на любые электронные письма, которые могут быть обработаны без непосредственного участия генерального директора. Предугадывайте потребности руководителя, будучи чрезвычайно хорошо осведомлены о индивидуальные предпочтения и ожидания. Подготовьте предварительные исследования и материалы для встреч с клиентами, раздаточные материалы и презентации. Координируйте и планируйте различные мероприятия и встречи на местах, собирая и компонуя слайды от необходимых членов команды, координируя пространство для встреч и удовлетворяя дополнительные потребности. Что вы принесете: Предыдущий опыт поддержки уровня пакета C сотрудникиВладение всеми приложениями G Suite.Желание изучать и использовать передовые методы (ИИ) для улучшения методов работы.Выдающиеся навыки письменного и устного общения.Исключительная способность расставлять приоритеты и склонность к действию.Исключительно организованный, с большим вниманием к деталям.Умение общаться и хорошо работать с широким кругом людей. Компенсация Ожидается, что компенсация составит от 90 000 до 110 000 долларов США. Точная компенсация может варьироваться в зависимости от навыков и местоположения. Что мы предлагаем💻 Полис Remote First🏥 Медицинское/стоматологическое/офтальмологическое страхование🏝 Отгулы и отпуск✨ Страхование жизни Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Коммерческая деятельность и Административная деятельность Отрасли Компьютерная и сетевая безопасность и технологии, информационные средства и аудиовизуальная продукция