Исполнительный помощник в Synergy Interactive

В настоящее время мы сотрудничаем с крупной инвестиционной холдинговой компанией и ищем исполнительного помощника старшего консультанта, который присоединится к их команде! ** Это должность на месте (5 дней в неделю). Ключевые навыки и обязанности: Управление календарем старших консультантов, включая планирование встреч, встреч и организацию поездок. Координировать сложное планирование и управление календарем, обеспечивая своевременное распространение информации лидеру. Готовить, согласовывать и представлять отчеты о расходах для руководителя и оказывать поддержку в качестве утверждающего делегата для его команды. Организовывать и поддерживать внутренние командные встречи, мероприятия и встречи с клиентами. Составлять рутинную переписку и помогать в подготовке повесток дня встреч и материалов. Выполнять различные административные задачи, такие как печать, отправка факсов, обработка почты и ведение каталогов. Выполнять специальные проекты, включая создание презентаций, отчетов, и материалы повестки дня. Расставлять приоритеты для старшего советника, уделять им внимание, перенаправлять или решать их по мере необходимости. Сохранять строгую конфиденциальность и профессионализм во всех сообщениях и материалах. Квалификация и обязательные требования: Минимум 6 лет опыта работы исполнительным помощником, из них не менее 2 лет поддержки руководителей высшего звена или старшего уровня. руководители. Отличные письменные и устные коммуникативные навыки. Знание приложений MS Office: Word, Excel и PowerPoint. Предпочтительна степень бакалавра. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип отсутствия Договор Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли ИТ-услуги и ИТ-консалтинг