Исполнительный помощник в Jobot

Хотите узнать больше об этой роли и Jobot? Нажмите на логотип Jobot и перейдите на нашу страницу в LinkedIn! Подробности о вакансииУдаленный исполнительный помощник (правительство) Эту вакансию Jobot ведет Брайан МурВы подходите? Легко подайте заявку прямо сейчас, нажав кнопку «Легко подать заявку» и отправив нам свое резюме. Заработная плата от 50 000 до 70 000 долларов в год Немного о нас Выдающийся полностью удаленный помощник руководителя. * Это 100% удаленная возможность (сейчас и навсегда) * Зачем присоединяться к нам? Что мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату и комплексные пакеты льгот. Здравоохранение, стоматология, зрение. 401K Щедрый PTO. Множество возможностей для роста и многое другое! Подробности о работеАссистент руководителя выполняет множество задач, уделяя особое внимание организационным обязанностям. ExecutiveAssistant занимается обработкой командировок, обработкой заказов на обучение и другими офисными задачами, контролируемыми другими руководителями. Эта должность может также потребовать разделения почты, заполнения форм для заказа канцелярских товаров и других заказов, которые могут понадобиться. Должность также будет заключаться в подготовке конференц-залов и приеме клиентов по мере необходимости. Эта должность требует регулярного общения с другими сотрудниками, чтобы помочь закупить необходимые предметы. Эта должность будет иметь руководство для выполнения большинства их обязанностей. Эти задачи включают в себя  Самостоятельно выполняет повторяющиеся офисные процедуры  Направляет звонки и посетителей к соответствующему персоналу  Организует переговорные комнаты и планирует встречи  Поддерживает офисные файлы. x назначает предварительные встречи. Организует конференции и встречи и собирает установленные справочные материалы в соответствии с указаниями. Подает запросы в различные системы на базе CDC, такие как ICE (запросы на закупки и счета), Concur (поездки), TAS NET (время и посещаемость) и т. д.  Направляет нестандартные запросы соответствующим менеджерам или сотрудникам CDC.  Экранная почта.  Запрашивает расходные материалы, печать, техническое обслуживание или другие услуги. направление посетителей, обработка текстов, обработка документов, отправка факсов, прием телефонных звонков, планирование встреч и организация поездок), услуги поддержки должны включать предоставление расширенной административной поддержки исполнительному персоналу, также называемому старшими менеджерами. Минимальная квалификация Предыдущий опыт работы в качестве исполнительного помощника для федерального правительства требуется Минимум 4 года опыта работы в качестве исполнительного помощника, подчиняющегося непосредственно высшему руководству Хорошее знание системы правительственных поездок обязательно Отличные письменные и устные коммуникативные навыки Продвинутые навыки Microsoft Office и SharePoint. Навыки совместной работы и делегирования полномочий обязанностей Сильные организационные навыки, навыки управления программами и решения проблем с безупречными навыками многозадачности Исключительные навыки межличностного общения Дружелюбное и профессиональное поведение Хотите услышать больше? Легко подайте заявку прямо сейчас, нажав кнопку «Легко подать заявку». Хотите узнать больше об этой должности и Jobot? Нажмите на наш логотип Jobot и подпишитесь на нашу страницу LinkedIn! Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Кадровое обеспечение и подбор персонала