Исполнительный помощник (удаленно) в Forté Foundation

Успешный исполнительный помощник в Forté будет прирожденным командным игроком, известным своей отзывчивостью, готовностью к общению и умением выполнять детальную работу. Они обладают исключительными навыками последующего контроля и готовы к сотрудничеству, но также работают тихо и усердно самостоятельно. Резонирует ли это с вы? Если вы способны эффективно работать и превосходить ожидания в виртуальной рабочей среде, возможно, это работа вашей мечты. Описание должности Исполнительный помощник отвечает за предоставление всесторонней поддержки генеральному директору, совету директоров и исполнительной команде. Эта динамичная должность требует способности предвидеть потребности, критически мыслить и предлагать решения проблем с высоким уровнем профессионализма и конфиденциальности. ежедневные занятия. Предугадывайте потребности генерального директора до встреч, конференций и т. д. Координируйте все аспекты выездных встреч, включая логистику, питание и транспорт по мере необходимости. Координировать информационно-пропагандистскую деятельность генерального директора, включая организацию поездок, разработку маршрутов, подготовку материалов для встреч с потенциальными донорами, членами совета директоров, а также корпоративными и школьными партнерами. Отвечает за праздничные открытки, благодарственные письма донорам, открытки на конец года. Координировать заказ и вручение специальных наград. Периодически встречайтесь с генеральным директором. Составление графика поддержки исполнительной команды и поддержка вице-президентов. Помогайте отделу кадров в планировании собеседований, а также в приеме на работу и выезде сотрудников. Управляйте взаимоотношениями с печатью и доставкой, платой за поломку, обеспечивайте кодирование. Депозитные чеки в банке (сканируйте на счет или отправляйте по почте в сейф). Взаимодействие с Советом директоровОрганизуйте и обработайте всю логистику заседаний Совета директоров, заседаний комитетов и мероприятий (в реальном времени и виртуальных), включая: Расписание заседаний Совета директоров и комитетов. Проекты повесток дня. Разрабатывать, компилировать и распространять презентационные материалы. Записывайте протоколы заседаний от имени Совета и Комитета. Подтвердите присутствие. Поддерживать рассылку Совета директоров. Обеспечьте поддержку Совета директоров по мере необходимости: встречи, опросы и различные запросы. Координировать коммуникации Совета директоров, включая даты встреч, места проведения и другую логистику. Дополнительные проекты по мере назначения. Управление офисом. Управление почтовым ящиком, обработка и распределение почты. Отвечайте на запросы, используя общую информацию и электронные письма Forté. Управление голосовой почтой основной телефонной линии. Приобретение канцелярских товаров и оборудования для сотрудников Forté. Управление услугами и поставками сотовой связи. Ведение списка внешних контактов. Желаемые навыки и характеристики. Исполнительный помощник будет обладать следующими навыками и характеристиками: Демонстрирует энергию и страсть к видению Forté по продвижению женщин к лидерству в бизнесе с четким пониманием разнообразия, справедливости и инклюзивности. Обязателен значительный опыт работы на руководящей должности; Предпочтительна поддержка руководителей высшего звена. Высокая ориентация на детали, исключительные организаторские способности и умение легко маневрировать между несколькими проектами. Демонстрирует прочные навыки межличностного общения; понимает важность умения слушать, управлять отношениями и разрешать конфликты. Высокая степень профессионализма в работе с различными группами людей, включая студентов, продавцов, администрацию университета, членов совета директоров, волонтеров и представителей корпораций. Способность делать правильный, осознанный выбор относительно приоритетов и доступного времени. Способен поддерживать высокий уровень честности и профессиональной осмотрительности при обращении с конфиденциальной информацией. Отличные суждения, коммуникативные, письменные и межличностные навыки. Должен уметь работать автономно, соблюдать сроки, самостоятельно принимать решения, решать сложные проблемы и устанавливать приоритеты в быстро меняющейся среде. Понимает, когда следует обострить проблемы с руководителем или другими руководителями организации. Желаемое образование/опыт/квалификация Предпочтительна степень бакалавра или эквивалентный опыт работы. Опыт работы от 6 до 8 лет, желательно в динамично развивающейся сфере. Возможность выезжать на живые мероприятия по мере необходимости. Знание и опыт управления базами данных CRM (отдел продаж, Blackbaud). Владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint) и цифровая грамотность в различных цифровых платформах (Zoom, Slack, Asana и т. д.) и веб-инструментах поиска. Заработная плата Заработная плата соразмерна опыту. Пенсионный план 401K с доплатой 5% доступен после 1 месяца работы. Здоровье, стоматология, добровольное страхование зрения, ЗППП, ООО и страхование жизни. Удобный график оплачиваемых выходных/отпусков. Виртуальная рабочая среда – домашний офис. Условия трудаСотрудники Forté работают независимо от домашних офисов. Каждый сотрудник должен иметь возможность в своем доме создать рабочую среду или офис. Forté предоставляет всем сотрудникам компьютер, телефон, канцелярские товары и стипендию для доступа в Интернет. Местоположение Идеальный кандидат будет находиться в Сан-Антонио, штат Техас, или его окрестностях. Организация Forté меняет баланс сил на рабочем месте. Мы открываем женщинам двери, позволяющие им переосмыслить то, чего они могут достичь в бизнесе — от открытия первых рабочих мест до продвижения на руководящие должности. Наш мощный альянс талантливых женщин, влиятельных компаний, ведущих университетов и бизнес-школ, а также новаторских доноров дает женщинам возможность изменить траектории своей карьеры, свои возможности заработка и свою жизнь. Посредством бизнес-образования, образцов для подражания, профессиональных сетей и обучения лидерству Forté показывает женщинам, как завоевать авторитет, навыки, связи и уверенность, чтобы добиться успеха в качестве лидеров и изменить статус-кво. Более подробную информацию о Forté можно найти на сайте http://www.fortefoundation.org. Forté придерживается принципа равных возможностей трудоустройства для всех сотрудников и обеспечивает сотрудникам рабочую среду, свободную от дискриминации и притеснений. Все решения о приеме на работу в Forté принимаются на основе потребностей бизнеса, требований к работе и индивидуальной квалификации, независимо от расы, цвета кожи, религии или убеждений, национального, социального или этнического происхождения, пола (включая беременность), возраста, физических, умственных или сенсорных недостатков, ВИЧ-статус, сексуальная ориентация, гендерная идентичность и/или самовыражение, статус в браке, гражданском союзе или семейном партнерстве, прошлая или настоящая военная служба, семейный медицинский анамнез или генетическая информация, семейный или родительский статус или любой другой статус, защищаемый законами или правилами. в местах нашего присутствия. Forté не потерпит дискриминации или притеснений по любому из этих признаков. Forté поощряет кандидатов всех возрастов. Разнообразие, инклюзивность и уважение ко всем сотрудникам Forté необходимы для успеха Forté. Forté ценит особый вклад каждого человека и использует наши коллективные силы, чтобы Forté продолжал помогать женщинам делать успешную и значимую карьеру через доступ к бизнес-образованию, профессиональному развитию и сообществу успешных женщин. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Управление некоммерческими организациями