Исполнительный помощник в Vanta

В качестве исполнительного помощника четырех наших руководителей, включая нашего директора по продуктам, директора по кадрам и юридическим вопросам и директора по информационной безопасности, вы будете поддерживать и продвигать различные инициативы, которые позволят вашим лидерам и их командам работать максимально эффективно. Ванта, наша миссия — обеспечить безопасность Интернета и защитить данные потребителей. Мы считаем, что безопасность должна постоянно контролироваться и проверяться, и мы даем возможность компаниям практиковать более высокий уровень безопасности и с легкостью доказывать это. У Vanta добрая и талантливая команда, и хотя у некоторых уже есть опыт работы в сфере безопасности, многие добились успеха в Vanta и без него. Мы ищем члена команды, который будет поддерживать нескольких наших руководителей! Вы будете не только напрямую сотрудничать с этими руководителями, но и работать над более крупными проектами, которые будут способствовать развитию бизнеса их отделов. Наш идеальный кандидат — это страстный инициативный человек, который преуспевает в быстро меняющейся среде, может управлять и расставлять приоритеты в различных инициативах и задачах, а также рад узнавать о нашей компании и расти вместе с ней. Чем вы будете заниматься в качестве исполнительного помощника в Vanta : Быть надежным партнером для наших руководителей, обеспечивая административную и стратегическую поддержку на повседневной основе. Действовать в качестве привратника для ваших лидеров, управляя календарями и планируя встречи в соответствии с приоритетами ваших лидеров. Регулярно анализируйте операционную практику и график встреч, а также предлагайте и внедряйте улучшения. Планируйте и проводите выездные встречи, встречи и мероприятия на уровне отдела. Координируйте поездки и связанные с ними условия проживания для ваших руководителей. Создавайте и управляйте расходами для своих руководителей, а также любых мероприятий отдела и команды. Управляйте и реализуйте специальные проекты для своих руководителей и их отделов. Работайте в тесном контакте с другими исполнительными помощниками, чтобы обеспечить лидерство Vanta. Команда постоянно координирует встречи и действия. Как добиться успеха на этой должности: Вы должны находиться в ET, с умеренным предпочтением к кандидатам, находящимся вблизи Нью-Йорка, Филадельфии или Роли-Дарема. 3–5 лет опыта работы в качестве EA, менеджера проектов. или специалист по бизнес-операциям в технологической компании. Вы инициативный человек, обладающий высокой мотивацией и готовый брать на себя несколько рабочих потоков и приоритетов. У вас отличные организационные навыки, навыки расстановки приоритетов и решения проблем. Вы можете быстро думать и переключаться на меняющиеся потребности. и приоритеты У вас сильные письменные и устные коммуникативные навыки, в том числе уверенное общение с заинтересованными сторонами в организации. Вы являетесь командным игроком и придерживаетесь самых высоких этических стандартов и стандартов производительности труда. Вы всегда соблюдаете высокий уровень конфиденциальности и трезво относитесь к деликатным ситуациям. Вы можете рассчитывать как Vantan: Конкурентоспособная в отрасли заработная плата и акционерный капитал. 100% покрытие медицинских, стоматологических и офтальмологических льгот с покрытием иждивенцев. 16 недель полностью оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком для всех новых родителей (мам, пап, усыновителей, приемных родителей). Стипендия на здоровье и благополучие. Стипендия на удаленное рабочее место401 ( k) Соответствующий планГибкий график работы и местоположениеПолитика открытых и поощряемых отпусков9 Оплачиваемые компанией отпускаБесплатное членство в онлайн-платформах для здоровья (One Medical, Ginger, Headspace и т. д.!) Виртуальные мероприятия по построению команды, обеды и обучение, а также другие мероприятия для всей компанииОфисы в Сан-Франциско и Сан-Франциско Нью-Йорк, где формируются центры вантанов по всей территории США, включая, помимо прочего, Сиэтл, Остин, Индианаполис, Лос-Анджелес, Бостон и другие! Чтобы обеспечить большую прозрачность для кандидатов, мы разделяем базовые диапазоны заработной платы для всех объявлений о вакансиях в США, независимо от штата. Мы устанавливаем стандартные базовые диапазоны заработной платы для всех должностей в зависимости от функции, уровня и местоположения в стране и сравниваем их с компаниями, находящимися на аналогичном этапе роста. Окончательные суммы предложения определяются множеством факторов, включая местоположение кандидата, навыки, глубину опыта работы и соответствующие лицензии/учетные данные, и могут отличаться от сумм, перечисленных ниже. Базовый диапазон заработной платы на этой должности составляет от 103 000 до 110 000 долларов США. Эта должность также может иметь право на комиссионные/бонусы, акции, медицинские льготы, план 401 (k) и другие программы льгот компании. В Vanta мы стремимся нанимать разнообразных талантов с разным опытом, и поэтому это важно для нас. обеспечить инклюзивную рабочую среду для всех. Мы не проводим дискриминацию по признаку расы, гендерной идентичности, возраста, религии, сексуальной ориентации, статуса ветерана или инвалидности или любого другого защищенного класса. Как работодатель, предоставляющий равные возможности, мы поощряем и приветствуем подачу заявок от людей любого происхождения. О VantaМы начали свою деятельность в 2018 году, после нескольких громких утечек данных. Интернет-безопасность становилась все более важной, но мы не понаслышке знали, насколько сложно быстрорастущим компаниям инвестировать время и рабочую силу, необходимые для создания прочного фундамента безопасности. Ванта была вдохновлена ​​идеей восстановить доверие к интернет-бизнесу путем позволяя компаниям улучшить и доказать свою безопасность. С первых дней, когда мы автоматизировали мониторинг безопасности для соответствия стандартам, таким как SOC 2, HIPAA и ISO 27001, до создания ведущей в мире платформы доверительного управления, наше видение остается неизменным. Сейчас, как никогда, обеспечение непрерывности безопасности — важна не просто проверка на определенный момент времени. Тысячи компаний полагаются на Vanta, чтобы завоевать, сохранить и продемонстрировать свое доверие — и все это в режиме реального времени и прозрачно. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Разработка программного обеспечения