Исполнительный помощник в Fanatics

Описание вакансии Краткое описание вакансии: Fanatics ищет помощника руководителя, который будет оказывать административную поддержку высокого уровня президенту Fanatics VIP. Fanatics — это динамичная и быстро меняющаяся среда, и мы ищем человека, который мотивирован, ориентирован на детали и умеет комфортно работать в командной среде с минимальным контролем. Эта роль также будет оказывать поддержку в создании презентаций, обеспечивать поддержку управления проектами и участвовать в построении отношений с внутренними и внешними заинтересованными сторонами, чтобы помочь масштабировать растущий бизнес с офисами, охватывающими несколько часовых поясов. Что вы будете делать: Координировать планирование и управление календарем, а также Управление контентом и потоком информации для руководителей. Управление и координация поездок руководителей и связанной с ними деятельности, включая отчеты о расходах. Организация встреч с персоналом и деловых встреч. Выступление в качестве точки контакта между внутренними и внешними заинтересованными сторонами. Обеспечивает административную поддержку высокого уровня и помощь старшему VIP-команде Fanatics. члены по мере необходимости. Планирование встреч от имени руководителей с внутренними заинтересованными сторонами, внешними поставщиками и партнерами. Организует внутренние и международные поездки, в том числе; авиабилеты, аренда автомобилей, гостиницы и автосервисы (при необходимости) Подготавливает презентационные материалы и управляет новыми инициативами по мере необходимости. Полные отчеты о расходах для поддерживаемых руководителей. Выполняет другие задачи по мере необходимости, такие как помощь в инициативах и мероприятиях всего отдела. Выполняет административные задачи, включая составление писем, заметок, счетов. , отчеты и другие документы для старшего персонала. Работает над специальными проектами и другими административными вопросами по мере необходимости. Что мы ищем7+ лет поддержки руководителей или консультантов по менеджменту на административных должностях Понимает приоритеты и проявляет здравый смысл для принятия соответствующих компромиссов Должен иметь сильную деловую хватку быть хорошо организованным, обладать отличными навыками тайм-менеджмента и способностью выполнять несколько задач в динамичной культуре стартапа. Может поддерживать профессионализм и строгую конфиденциальность со всеми материалами, а также проявлять осмотрительность при взаимодействии с бизнесом. Владеть Microsoft Office Suite и Google Workspace. Веселый. Позитивная и оптимистичная манера поведения. Активный, организованный, многозадачный и самостоятельный человек. Сильная ориентация на обслуживание клиентов, способность профессионально и зрело обращаться как с внешними, так и с внутренними заинтересованными сторонами. Способность сохранять строгую конфиденциальность. Диапазон заработной платы на этой должности составляет от 95 000 до 135 000 долларов США, которая представляет собой только базовую заработную плату и не включает краткосрочные или долгосрочные поощрительные выплаты. При определении базовой заработной платы в рамках окончательного компенсационного пакета мы учитываем несколько факторов, таких как местоположение, опыт, квалификация и обучение. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Технологии, информационные средства и Интернет