Исполнительный помощник/PMO в Pharmbills

Исполнительный помощник/PMO

известно

Цель работы

Исполнительный помощник играет ключевую роль роль в обеспечении комплексной административной поддержки нашему директору по управлению циклом доходов (RCM). Эта должность отвечает за повышение эффективности работы директора путем управления административными задачами, координации встреч с клиентами и оказания помощи с приложениями Microsoft Office для обеспечения бесперебойной работы в офисе директора.

Обязанности и ответственность

Помощник директора RCM:

• Планирование и координация профессиональных деятельность.
• Отслеживайте все проекты и задачи компании.
• Обновляйте календарь режиссера.
• Делайте заметки на собраниях, касающиеся действий в системах.
• Организация проезда и проживания.
• Координация звонков и встреч.

Внутренняя связь/связь с партнерами:

• Обновление годовых и квартальных целей на еженедельных собраниях L10.
• Координирует работу мэрии, делая записи и распространяя резюме от имени директора.
• Координация совещаний отдела.
• Содействие общению между внутренними заинтересованными сторонами от имени директора.

Административные задачи:

• Поддержка директора во встречах с клиентами и логистике.
• Разрабатывайте и обслуживайте электронные таблицы Excel для отслеживания различных показателей, бюджетов и сроков проекта.
• Используйте функции и формулы Excel для анализа данных и создания отчетов для принятия решений.
• Создавайте и форматируйте презентации PowerPoint для внутренних встреч, презентаций клиентам и конференций.
• Сотрудничайте с членами команды, чтобы собирать и точно вводить данные в документы PowerPoint.
• Посещайте встречи с клиентами вместе с директором, делая заметки, фиксируя действия и последующие задачи.
• Составляйте и распространяйте протоколы встреч среди соответствующих заинтересованных сторон, выделяя ключевые моменты обсуждения и решения.

Квалификация

Технические навыки:

• Знание Microsoft Office Пакет (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
• Опыт работы с Trello (или аналогичным инструментом управления проектами).
• Сильные навыки онлайн-исследований.

Конкретные компетенции:

• Навыки творческого письма.
• Сильные управленческие и организаторские способности.
• Знание математики для отслеживания бюджета и показателей.
• Прекрасные организаторские способности и способность работать в режиме многозадачности.

Зачем присоединяться к Pharmbills?

• Отличная возможность сотрудничества в динамичной транснациональной компании.
• Получите конкурентоспособную компенсацию за предоставление высококачественных услуг.
• Пополняйте баланс и изучайте возможности с помощью PTO (12–18 дней в год). Число может варьироваться в зависимости от потребностей Клиента.
• Развивайте свои навыки и знания, получив доступ к нашим корпоративным программам обучения.
• Устанавливайте прочные связи с членами команды на общественных мероприятиях и праздниках.
• Мы обеспечиваем душевное спокойствие благодаря комплексной медицинской страховке от партнера Pharmbills после пробного периода.
• Аттраактивная реферальная программа. Приведи друга и получи бонус.
• Равные возможности для женщин и всех полов.
• Корпоративные подарки.