ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ПОМОЩНИК в KENTECH

Описание компанииKENTECH Consulting Inc. — отмеченная наградами компания по проверке фоновых технологий. Мы являемся создателями инновационных проектов, таких как eKnowID.com — первая в своем роде система проверки анкетных данных потребителей и ClarityIQ — высокотехнологичная и высокотехнологичная система управления расследованиями. обоснованные решения о найме. ЦЕННОСТЬ. Чтобы добиться успеха в нашей команде, демонстрируйте поведение и основные ценности, соответствующие этой миссии http://www.ekentech.com/core-values ​​Ориентация на клиента: мы ориентированы на клиента и ориентированы на результат. Ориентированность на рост: мы верим в совместное обучение и лучшие отраслевые практики для достижения совершенства. Искатели фактов: Мы страстные исследователи, стремящиеся к открытиям и истине. Партнерство с сообществом. Мы считаем, что нет большей силы для преобразований, чем реализация того, что волнует сообщество. IMPACTЯвляясь небольшой гибкой компанией, мы ищем высокопроизводительных сотрудников, которым нравится идея, что их усилия окажут непосредственное влияние на наших клиентов и помогут сформировать следующую эволюцию фоновых исследований. профессиональный/личностный рост, а также способность вносить ключевой вклад в дальнейший успех организации. ВАША МИССИЯ Исполнительный помощник будет оказывать ключевую поддержку усилиям компании по продажам; поддерживает межведомственные связи и несет ответственность в различных областях, продемонстрировав успех, одновременно управляя несколькими проектами и будучи ключевым человеком в чрезвычайно загруженной, быстро развивающейся компании. Должен иметь очень профессиональное присутствие и твердое понимание грамматики/орфографии/проверки. Мы ищем технически подкованного помощника руководителя с опытом работы в технологической компании. эта должность требует высокого уровня поддержки, деловых и творческих способностей на уровне C. Предвидение событий до того, как они произойдут, и способность проявлять инициативу имеют важное значение. Может потребоваться присутствие в определенные периоды, включая выходные и вечера в течение года (например, процесс набора сотрудников, различные мероприятия фирмы). Кроме того, способность развивать отношения сотрудничества; отличное управление проектами и организаторские способности; и необходима способность мыслить инновационно. Вы должны быть организованы, гибко распределять время, инициативны, надежны и пунктуальны, поскольку это чрезвычайно важная позиция поддержки. Способность доводить дело до конца и следить за ним имеет решающее значение. ВАШЕ ВНИМАНИЕ: ВЫ РОСТ И ВИЗУАЛЬНО ВЫРАВНИВАЕТЕ Затраченное время: 15% Определите: находчивый в выявлении возможностей для роста, например, конференций, потенциальных клиентов, новых в отрасли последующих вырезок и т. д. Требуется страсть к компании и цель; непреклонная одержимость ростом команды; огромная личная энергия. ВЫ УПРАВЛЯЕТЕ СИСТЕМОЙ. Затраченное время: 30 %. Активно внедряйте системы и делегируйте полномочия для выполнения задач и обмена обновлениями, гарантируя, что руководитель всегда находится на уровне «отлично». Хорошо представляете угловой офис как внутри сотрудников, так и за пределами клиентов-поставщиков. общественность клиентов и т. д. Требования: Лидерство, устранение неполадок, делегирование полномочий, инновации. УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ И ВРЕМЯ Затраченное время: 10% Эффективное управление нашим временем, обеспечивающее максимальную продуктивность в течение дня. Требуются отличные организаторские навыки, тайм-менеджмент, умение общаться с ежедневными собраниями, которые могут определять цели на неделю. ВЫ СНИМАЕТЕ АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ЗАДАЧИ Затраченное время: 45% Перетягивание всех административных задач от руководителя. Периферийно предвидеть последующие потребности. Требования: вовлеченность, коммуникативные навыки и инициирование ответственности для доведения до конца. Основные обязанности Поддержка продаж и маркетингаСоздание маркетинговых материалов с использованием PowerPoint, капельных кампаний по электронной почте и запросов предложенийПомощь в инициативах отдела маркетинга, включая социальные сети (Twitter, Pinterest, Facebook, блоги)Дополнительные обязанности и специальные проекты по поручениюПланирование мероприятий (мероприятия компании, политические/некоммерческие мероприятия по сбору средств, заседания совета директоров и т. д.)Инициировать, составлять, печатать и распространять памятки и другие формы коммуникацииОпределять возможности для роста путем изучения, оценки и быть находчивым в поиске новых клиентов, большей доли рынка, рекламе и узнаваемости имени. Поддерживать знания, посещая профессиональные и технические образовательные семинары и мастер-классы; обзор публикаций; создавать профессиональные и личные связи в отрасли. Изучать и понимать продукты KENTECH для продвижения и поддержания тесных отношений. Административная поддержка. Координировать организацию поездок. Выезжать на звонки, отвечать на звонки и электронные письма, обеспечивая высокий уровень обслуживания; выполнение функций всестороннего привратника в административные офисы. Приветствовать клиентов и посетителей; обрабатывать запросы; общаться с клиентами и поставщикамиОрганизовать и поддерживать обширную систему хранения документов (как в электронном, так и в печатном формате)Финансовая поддержкаСогласовать дебиторскую/кредиторскую задолженность компании в QuickbooksДелегировать усилия по сбору средствОтслеживать прогресс в отношении ключевых сроков государственного регулирования и проектов КвалификацияКреативный и технически подкованный человек с большой деловой хваткойВысшее или высшее (кадры, бизнес/финансы, гуманитарные науки, право, маркетинг) Требуется работать рано утром, вечером и в выходные дни по мере необходимости. Знания и опыт работы с Adobe Suite (Photoshop, Indesign), облачными сервисами Google для бизнеса, включая Gmail, Docs, и формы, пакет MS Office, типичное офисное оборудование, такое как телефоны, копировальный факс, электронная почта, программное обеспечение для электронной почты. Высокий уровень профессионализма с сильными устными и письменными коммуникативными навыками. Минимум 4 года опыта работы на должностях административной поддержки. Критическое мышление и навыки решения проблем. Знание политики занятости. и процедуры желательны. Способность сохранять конфиденциальность во всех аспектах работы. Способность управлять множеством приоритетов и задач с частыми перерывами. Многоязычность желательна, но не обязательна. В идеале иметь опыт работы с Quickbooks и Hubspot или аналогичными программами CRM. Знание операционной системы EOS является ПЛЮСОМ! Дополнительная информацияПожалуйста, предоставьте сопроводительное письмо вместе с резюме, которое будет рассмотрено.ПреимуществаKENTECH стремится способствовать оптимальному балансу работы и личного развития.Вот лишь некоторые из преимуществ, предлагаемых сотрудникам, работающим полный рабочий день:WELLNESSКонкурентоспособные льготы в области здравоохранения, стоматологии и зренияОплачивается Отпуск и большой отпуск, включая личный день. Пригодный для оплаты отпуск. Льготы при поездках на работу. Оплачиваемый больничный. СООБЩЕСТВО. Еженедельные бонусы, предоставляемые вашими коллегами. РОСТ. Лидерство, навыки и перекрестное обучение. Первое уведомление о всех вакансиях. Развитие коллег. Обучение и поддержка в масштабах всей компании. Компенсация 15–25 долларов в час. Полный рабочий день. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Обеспечение безопасности и проведение расследований