Исполнительный помощник в Ferretti Search

Отправить личное сообщение участнику, распределившему вакансию от лица компании Ferretti Search Evan Beesley Evan Beesley О нас: Ferretti Search — отмеченная наградами кадровая фирма, специализирующаяся на подборе руководителей и подборе персонала. Наш продукт – это люди. У нас есть специальная команда специалистов по подбору персонала, готовых помочь нашим клиентам найти решения по трудоустройству, которые принесут им выгоду, а также подобрать нашим кандидатам компанию, которая соответствует их предпочтениям в работе и карьерным целям. В Ferretti Search мы верим в прозрачность всего процесса, чтобы лучше обслуживать наших клиентов и кандидатов. Мы гордимся и ценим наши отношения с нашими клиентами и кандидатами. Описание работы: Мы ищем опытного и высокоорганизованного помощника руководителя для оказания административной поддержки нашей команде руководителей. Идеальный кандидат будет активным, внимательным к деталям и способным эффективно и результативно решать различные задачи. Исполнительный помощник будет играть решающую роль в обеспечении бесперебойной работы исполнительного офиса и облегчении коммуникации как внутри, так и снаружи. Обязанности: Управлять сложными календарями и графиками руководителей, координировать встречи, встречи и организацию поездок. Действовать в качестве основного координатора контакт с внутренними и внешними заинтересованными сторонами, демонстрируя профессионализм и осмотрительность во всех взаимодействиях. Готовить и редактировать корреспонденцию, отчеты, презентации и другие документы с точностью и вниманием к деталям. Координировать и организовывать встречи, конференции и специальные мероприятия, обеспечивая выполнение всей логистики. Предвидеть потребности исполнительной команды и активно решать любые возникающие административные проблемы или проблемы. Помогать в специальных проектах и ​​инициативах, сотрудничая с членами команды из разных отделов для достижения общих целей. Сохранять конфиденциальность и обращаться с конфиденциальной информацией с максимальной осмотрительностью и честностью. .Создать позитивную и совместную рабочую среду, способствуя общему успеху и культуре организации. Требования: Подтвержденный опыт работы в качестве помощника руководителя или на аналогичной административной должности. Исключительные организационные навыки и навыки управления временем, способность эффективно расставлять приоритеты задач. Сильные коммуникативные и межличностные способности с акцентом на профессионализм и дипломатию. Знание Microsoft Office Suite и других соответствующих программных приложений. Способность работать независимо и в команде, с активным и позитивным настроем. Отличные письменные и устные коммуникативные навыки. Преимущества:Конкурентоспособная заработная платаМедицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхованиеПенсионные накопленияОплачиваемый отпускЕсли вы готовы принять новый вызов и присоединиться к динамичной команде, стремящейся к совершенству, мы хотим услышать ваше мнение! Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Кадровое обеспечение и подбор персонала