Исполнительный помощник – горный или тихоокеанский часовой пояс в Sundays

О SundaysSundays — это служба помощников руководителя мирового класса для работающих родителей. Мы — первая служба EA, оказывающая комплексную поддержку родителям, понимая, что работа и жизнь не могут быть разделены. Наши клиенты — основатели, творцы и предприниматели, которые продвигают вперед работу и жизнь. Мы их правая рука и ближайшие партнеры. Наша цель — помочь им получить максимальную отдачу от времени, проведенного дома и на работе. В то же время мы создаем уникальные возможности карьерного роста для выдающихся людей. Наша команда гибкая, неполный рабочий день и постоянно работает удаленно. Это позволяет нам нанимать талантливых и целеустремленных людей там, где традиционные варианты работы не подходят. Мы считаем, что эти люди отстранены от значимой работы и того влияния, которое они могут оказать. Мы строим сообщество и команду, которые поддерживают друг друга, чтобы делать лучшую работу в нашей жизни. РольМы ищем выдающихся руководителей, которые присоединятся к нашей команде. Эта роль требует сильной трудовой этики, настойчивости и постоянного обучения. Каждый член нашей команды стремится к совершенству, глубоко гордится своей работой и желает совершенствоваться каждый день. Этот человек будет работать над поддержкой повседневной деятельности клиентов, с которыми он работает. Проактивная помощь клиенту: проактивная помощь планируйте любую ситуацию, с которой может столкнуться ваш клиент. Это включает в себя планирование конфликтов, управление проектами, планирование мероприятий, управление повседневными операциями и учет интересов клиента при выполнении всех задач. Построение отношений: построение профессиональных отношений со своим клиентом и людьми, с которыми он работает. Управление электронной почтой: Активно управляйте общением по электронной почте для клиента. Планирование: назначайте встречи на основе межфункциональной доступности как для внутренних, так и для внешних клиентов. Содействие операциям на исполнительном уровне: **** Бронируйте поездки, отправляйте отчеты о расходах и отправляйте сообщения для клиента как необходимы.Исследование: Проведите углубленное исследование (часто в новых для вас областях), чтобы помочь вашему клиенту принять решение. Семейная помощь: помогите семьям клиентов, включая подготовку к дням рождения и праздникам, поиск школ и планирование встреч. Мы стремимся к открытому, честному общение с нашей командой. Мы предлагаем инструменты и наставников для вашей поддержки и активного поиска отзывов о том, как мы можем добиться большего. Кого мы ищемИдеальный кандидат — это инициативный человек, обладающий: Отличными организаторскими способностями. Сильным вниманием к деталям. Способностью эффективно общаться в письменной и устной форме. Способностью и желанием учитьсяУстойчивость и настойчивость и находить решенияЭмпатия, чтобы понять потребности другихСпособность изучать новые технологииМы ​​ищем кандидатов, которые соответствуют нашим ценностям: ответственность, проактивность, чрезмерная коммуникабельность, командные игроки и соединение точек. Требования: Минимум 1 год Опыт работы в административной сфере. Должен быть доступен для работы в часовом поясе США. Предпочтителен опыт работы помощником минимум 1 год. Предпочтительна степень младшего специалиста или выше. Диплом средней школы является минимальным требованием для заявителей. Мы придерживаемся политики «привозите с собой собственное мобильное устройство и компьютер» и просим вас предоставить свой собственный мобильный телефон и компьютер (ноутбук или настольный компьютер). Это не может быть Chromebook или планшет любого типа, поскольку многие из наших клиентских платформ не поддерживаются этими технологиями. Бонусные баллы для тех, кто имеет опыт работы в качестве исполнительных помощников или виртуальных помощников. Предпочтителен опыт работы в следующих программах: Slack, Google Drive. , Microsoft Excel, Salesforce, Canva/Mailchimp и Quickbooks.ПодробнееВсе кандидаты должны иметь возможность работать не менее 20 часов в неделю с возможностью работать определенное время как утром, так и во второй половине дня.Подробнее: https: //sundays-ea.notion.site/Sundays-Careers-3e4d2554390f41c08db57bdfb0fb90d5 Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Частичная должность Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Разработка программного обеспечения