Исполнительный помощник менеджера в Bloomingdale's

AboutBloomingdale’s делает моду индивидуальной и веселой, амбициозной, но доступной. Наша миссия — направлять и вдохновлять наших клиентов сделать стиль источником творческой энергии в их жизни. Мы всегда будем стремиться сделать магазин Bloomingdale’s не похожим ни на один другой магазин в мире. Каждый играет решающую роль в воплощении нашей миссии в жизнь. Независимо от должности, мы считаем, что все коллеги имеют право голоса и возможность поделиться своими мыслями на любом уровне руководства. Наши коллеги страстные, целеустремленные, предприимчивые и готовые к сотрудничеству. Мы приветствуем и принимаем разнообразие опыта, мыслей и мнений, получая при этом массу удовольствия. уровень профессионализма и конфиденциальности. Эта должность требует способности расставлять приоритеты, предвидеть потребности, критически мыслить и ориентироваться на решения в динамичной среде. Эта должность требует выполнения широкого спектра административных задач, которые включают, помимо прочего, управление очень загруженным календарем/графиком, помощь в реализации специальных проектов, разработку и подготовку сложных документов, отчетов и презентаций, сбор и подготовку информации для встреч с внутренними руководителями. партнеров и внешних сторон, составление и подготовка корреспонденции, ведение списков контактов, организация поездок и составление отчетов о расходах. Основные функции: Обеспечить эффективное и практичное управление ежедневным календарем для лидеров. Расставьте приоритеты для многочисленных запросов и запросов, устраняя неполадки и уменьшая конфликты в расписании; выносить суждения и рекомендации для обеспечения бесперебойной повседневной работы. Держите лидеров в курсе предстоящих обязательств и обязанностей, а также необходимых последующих действий; предвидеть потребности перед встречами, презентациями, конференциями и т. д. Работает межфункционально для организации календарей, сложных мероприятий, поездок, конференций и других мероприятий. Обеспечивает роль посредника между лидерами и другими партнерами и их прямыми подчиненными и т. д. Демонстрирует конфиденциальность, авторитет и доверие. Исследует, расставляет приоритеты и отслеживает поступающие вопросы и проблемы, адресованные лидеру, включая вопросы деликатного или конфиденциального характера. Определяет соответствующий образ действий, направление или ответ. Составляет общую переписку, заметки, электронные таблицы, диаграммы, графики и т. д. Корректирует текст на предмет орфографии, грамматики, макета и точности, внося соответствующие изменения при необходимости. Отвечает за точность и ясность окончательного варианта. Планирует, создает и координирует визуальные презентации, распространяет информацию, координирует почтовые рассылки. Отслеживает кадровый бюджет для всей пирамиды человеческих ресурсов. Создает, разрабатывает, поддерживает и обновляет систему хранения файлов/информации для своевременного поиска. Подготавливает и отправляет формы возмещения командировочных расходов и выставляет счета на оплату. Выступает в качестве связующего звена с другими отделами и внешними агентствами, включая сотрудников высокого уровня. Обрабатывает конфиденциальную, рутинную и нестандартную информацию и при необходимости объясняет политику. Принимает независимые суждения для планирования, расстановки приоритетов и организации диверсифицированной рабочей нагрузки, рекомендуя изменения в офисной практике и процедурах. Постоянно демонстрирует регулярную, надежную посещаемость и пунктуальность. Квалификация и компетенции Степень бакалавра от 4-летний колледж или университет Требуется диплом средней школы или его эквивалент. 5+ лет непосредственного опыта. Знакомство с различными компьютерными программными приложениями, включая обработку текста, электронные таблицы, базы данных и программное обеспечение для презентаций/визуальных изображений (например, MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint. Способность хорошо распределять время. Способность эффективно обмениваться технической информацией, сообщать о технических проблемах и решениях на всех уровнях бизнеса. Способность совмещать несколько проектов - может определять основные и второстепенные цели, расставлять приоритеты во времени и сообщать график Члены команды Способность и желание взять на себя ответственность за продукт/проект. Способность работать по гибкому графику в зависимости от потребностей отдела и компании. Требует длительного сидения и периодического стояния. Иногда требуется ходить, наклоняться, тянуться, слышать и говорить. Постоянное использование компьютеров и другого офисного оборудования. Часто поднимать/двигаться вверх. до 25 фунтов. В эту должностную инструкцию не входит все включено; кроме того, Macy’s, Inc. оставляет за собой право вносить изменения в данную должностную инструкцию в любое время. Macy’s, Inc., включая Macy’s, Bloomingdale’s и Blue Mercury, является работодателем, предоставляющим равные возможности и стремящимся к разнообразной и инклюзивной рабочей среде. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность и Администрация Отрасли Розничная торговля, Розничная торговля предметами роскоши и украшениями и Розничная торговля одеждой и аксессуарами