Исполнительный помощник в TikTok

Обязанности TikTok — ведущее место для коротких мобильных видео. Наша миссия в TikTok — вдохновлять на творчество и приносить радость. Глобальная штаб-квартира TikTok находится в Лос-Анджелесе и Сингапуре, а ее офисы — в Нью-Йорке, Лондоне, Дублине, Париже, Берлине, Дубае, Джакарте, Сеуле и Токио. Почему присоединяйтесь к нам Создание — это основная цель TikTok. Наша платформа создана для того, чтобы способствовать процветанию воображения. Это вдвойне верно в отношении команд, которые делают возможным TikTok. Вместе мы вдохновляем на творчество и приносим радость — миссия, в которую мы все верим и стремимся к достижению каждый день. Для нас каждая задача, какой бы сложной она ни была, — это возможность; учиться, внедрять инновации и расти как одна команда. Статус-кво? Никогда. Храбрость? Всегда. В TikTok мы творим вместе и растем вместе. Именно так мы добиваемся результатов – для себя, нашей компании и сообществ, которым мы служим. Присоединяйтесь к нам. В качестве нового исполнительного помощника в команде PMO руководителя высшего звена вы будете сотрудничать с опытным PMO в вопросах ведения календаря, организации и координации встреч и поездок, а также организации проектов и коммуникаций в течение нескольких периодов времени. зоны и заинтересованные стороны. Эта роль для вас, если вы увлечены межфункциональным управлением проектами и организацией важной информации. Ожидается, что вы будете работать с минимальным руководством, принимать меры по неотложным приоритетам и действовать с высокой степенью осмотрительности при обращении с конфиденциальной информацией. Команда TikTok PMO отвечает за помощь в координации и продвижении ключевых целей. Эта роль в команде сосредоточена на обеспечении беспрепятственного и упреждающего управления ежедневным календарем, взаимодействием, логистикой, исполнительной отчетностью и поддержкой, предвидя потребности, которые могут возникнуть, прежде чем их спросят. Эта должность будет постоянной и постоянной. в офисе в Нью-Йорке. Обязанности - Служить связующим звеном между руководством, командой PMO, членами команды и межфункциональными заинтересованными сторонами в отношении проектов компании, планирования и встреч - Управление сложным календарем и координация встреч и мероприятий - Организация информации, обновление и создание электронных таблиц и специальные отчеты - Поддержка административной работы - Содействие общению с внешними заинтересованными сторонами - Помощь и общение в принятии решений, управлении программами и реализации инициатив - Улучшение текущих процессов и координация организационных процедур для оптимизации эффективности и производительности - Прогнозирование потребностей, предоставление руководителю высшего уровня административная поддержка и задачи управления проектами Квалификация Минимальная квалификация -- Опыт оказания помощи высшему руководству в административном качестве -- Степень бакалавра -- Отличный коммуникатор в письменной и устной форме -- Опыт работы с высокой степенью конфиденциальности и способностью сохранять конфиденциальность информации -- Чрезвычайно универсальный, посвященный эффективная производительностьПредпочитаемая квалификация- Опыт работы в быстро меняющейся среде с небольшим пространством для ошибок- Высокая организованность и ориентация на детали, активный стиль работы- Комфортная работа в разных культурах и разных часовых поясах. TikTok стремится создать инклюзивное пространство, в котором сотрудники ценятся за их навыки, опыт и уникальные взгляды. Наша платформа объединяет людей со всего мира, как и наше рабочее место. Наша миссия в TikTok — вдохновлять на творчество и приносить радость. Для достижения этой цели мы стремимся отдать должное нашим разнообразным голосам и создать среду, отражающую многие сообщества, с которыми мы работаем. Мы увлечены этим и надеемся, что вы тоже. TikTok стремится предоставлять разумные условия в наших процессах найма для кандидатов с ограниченными возможностями, беременностью, искренними религиозными убеждениями или другими причинами, защищенными действующим законодательством. Если вам нужна помощь или разумное приспособление, свяжитесь с нами по адресу https://shorturl.at/cdpT2. Информация о вакансии: 【Для прозрачности оплаты】Описание компенсации (ежегодно). Диапазон базовой зарплаты для этой должности в выбранном городе составляет 110 222 доллара США. - 198 444 доллара США в год. Компенсация может выходить за пределы этого диапазона в зависимости от ряда факторов, включая квалификацию, навыки, компетенции и опыт кандидата, а также его местоположение. Базовая заработная плата является частью общего пакета, который предоставляется для вознаграждения и признания сотрудников за их работу, и эта должность может иметь право на дополнительные дискреционные бонусы/стимулы, а также ограниченные акции. Наши корпоративные льготы призваны передать корпоративную культуру и ценности, создавать эффективную и вдохновляющую рабочую среду, а также поддерживать наших сотрудников, чтобы они старались изо всех сил как в работе, так и в жизни. Мы предлагаем следующие льготы сотрудникам, имеющим на это право: ​Мы покрываем 100 % страховых взносов по медицинскому страхованию сотрудников, примерно 75 % страховых взносов для иждивенцев и предлагаем сберегательный счет здоровья (HSA), соответствующий компании. А также планы страхования стоматологической помощи, зрения, краткосрочной/долгосрочной инвалидности, базовой жизни, добровольной жизни и AD&D. В дополнение к опциям гибкого счета расходов (FSA), таким как здравоохранение, ограниченное назначение и уход за иждивенцами. Наши планы отпусков и отпусков следующие: 10 оплачиваемых отпусков в год плюс 17 дней оплачиваемого личного отпуска (PPTO) (пропорционально распределяются при приеме на работу и увеличиваются в зависимости от стажа) и 10 оплачиваемых больничных дней в год, а также 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. и 8 недель оплачиваемой дополнительной инвалидности. Мы также предоставляем щедрые льготы, такие как льготы по психическому и эмоциональному здоровью, через наши EAP и Lyra. Компенсация за матчи компании 401K, тренажерный зал и услуги мобильной связи. Компания оставляет за собой право изменять эти программы льгот в любое время, с уведомлением или без него.​ Показать больше Показать меньше Должностной уровень Другое Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Творческая деятельность и обслуживание и поддержка клиентов Отрасли Поставщики развлекательных услуг