Исполнительный помощник I в L'Oréal

Должность: Исполнительный помощник IПодразделение: Отдел профессиональной продукцииРасположение: Хадсон-Ярдс, Нью-Йорк Подчиняется: SVP PPD HR / SVP PPD EducationКто мы? Более века L'Oréal посвящает свою энергию, инновации и научные достижения исключительно одному бизнесу: красоте. . Наша цель — предложить каждому человеку во всем мире лучшее из красоты с точки зрения качества, эффективности, безопасности, искренности и ответственности, чтобы удовлетворить все потребности и желания красоты в их бесконечном разнообразии. Наша миссия профессиональных продуктов L'Oréal — поддерживать парикмахеров и устойчиво развивать парикмахерскую индустрию, а также возглавить цифровую трансформацию нашей отрасли, используя подход, ориентированный на клиента. В портфель наших брендов входят L’Oréal Professionnel, Kerastase, Redken, Matrix и Pureology. Чему вы научитесьЭта должность отвечает за обеспечение административной поддержки на исполнительном уровне двум старшим вице-президентам и одному вице-президенту в быстро развивающейся и командно-ориентированной среде. Будучи ведущим брендом в отрасли, мы ищем поддержки у тех, кто высоко мотивирован и может умело выполнять несколько задач в сложных и энергичных условиях. Позитивное поведение, ловкость и находчивость являются дополнительными ключами к успеху на этой интересной должности. Эта роль также поддерживает бизнес при выполнении дополнительных назначенных проектов. Обязанности включают в себя интенсивное повседневное, краткосрочное и долгосрочное управление календарем, которое предполагает координацию со всей командой, подразделением и компанией. Составление отчетов и повесток дня для различных Ключевые встречиУправление всеми запросами в/из корпоративного офиса, подразделений/брендов или парижского офиса и принятие соответствующих мерБронирование и координация поездокПодготовка отчетов о расходах в соответствии с корпоративной политикойКоординация визитов руководителей глобальной штаб-квартиры и дочерних компаний L'OréalСоставление и редактирование внутренних коммуникаций по мере необходимости Создание и управлять заказами на покупку, управлением поставщиками и другими системами управления. Подготовка встреч и мероприятий, включая кейтеринг, настройку ИТ и другую административную логистическую поддержку. Планирование и проведение небольших мероприятий, мероприятий и праздников для команд. Служить общей административной поддержкой для офисных команд. Управление площадями, необходимое техническое обслуживание и канцелярские товары. Требуемая квалификация. Что мы ищем: Предыдущий административный опыт в корпоративной среде не менее 5 лет. Требуется долгосрочная должность помощника по административным вопросам. Степень бакалавра приветствуется. Позитивность, находчивость, работа в команде, инициатива, тщательность, надежность. и устойчивость являются ключевыми факторами успеха. Должен обладать высокой степенью профессионализма и способностью обращаться с строго конфиденциальной информацией. Должен обладать чрезвычайно сильными организационными и межличностными навыками, а также способностью взаимодействовать с людьми на всех уровнях, как внутри, так и снаружи. Требуются сильные письменные и устные коммуникативные навыки. поддерживать организацию, эффективно управляя множеством задач, несколькими сроками и конкурирующими приоритетами. Способность учиться и использовать рассудительность и осмотрительность, а также выполнять задачи с ограниченным руководством или без него. Высокий уровень владения офисными системами (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TEAMS, Sharepoint, SAP). Согласен, Эгенсия) Адаптируемый и способный быстро и эффективно изучать новые системы. Должен быть проактивным и дальновидным, обладающим творческими навыками решения проблем. Обладать способностью работать в командной среде, выполняя множество функций. Предпочтительные квалификации. Честно достигает результатов: демонстрирует вовлеченность и доступность, остается активным, фокусируется на результатах и ​​обеспечивает результаты, соблюдая Кодекс этики L'Oréal. Эффективно взаимодействует: четко общается и адаптируется к аудитории, систематически делится информацией, создает эффективные сети и демонстрирует высокий уровень чувствительности ко всем сотрудникам. Действует с человеческой чувствительностью: демонстрирует уважение во всех формах общения и взаимодействия с межфункциональными и глобальными командами. Чувствителен к культурным и творческим личностям. Управляет сложностью: управляет несколькими проектами и задачами одновременно, уделяя особое внимание расстановке приоритетов и качеству. Дальновидное мышление и решение проблем. Что это для вас. Диапазон зарплат: 77 100–108 000 долларов США. Конкурентоспособный пакет льгот (медицина, стоматология, зрение, 401K, пенсионный план). Политика гибридной работы (3 дня в офисе, 2 дня работы из дома). Гибкий отпуск ( Оплачиваемые корпоративные каникулы, оплачиваемый отпуск, программа отпускных покупок, волонтерство, летние пятницы и многое другое!) Доступ к корпоративным льготам (VIP-доступ во внутренний магазин L'Oréal для приобретения товаров со скидкой, ежемесячное пособие на мобильную связь) Возможности обучения и развития для карьерного роста (неограниченные) Доступ к электронному обучению, обедам и учебным занятиям, программам наставничества и многому другому!) Ресурсные группы для сотрудников (аналитические центры и инновационные группы)Доступ к программам психического здоровья и благополучия Не соответствуете всем требованиям? В L'Oréal мы стремимся создать разнообразное, инклюзивное и инновационное рабочее место. Если вам нравится эта роль, но ваш прошлый опыт не полностью соответствует квалификации, указанной в описании вакансии, мы все равно рекомендуем вам подать заявку! Возможно, вы — подходящий кандидат на эту или другие должности! Мы являемся работодателем с равными возможностями и гордимся разнообразной средой. Мы хотели бы узнать больше о вас как о кандидате и не допускать дискриминации при найме, найме, обучении, продвижении по службе или других методах трудоустройства по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального происхождения, возраста, семейного положения или статус ветерана, состояние здоровья или инвалидность или любой другой защищенный законом статус. Если вы являетесь квалифицированным лицом с инвалидностью или ветераном-инвалидом, вы можете запросить разумное приспособление, если вы не можете или ограничены в своих возможностях получить доступ к вакансиям или подать заявку. на работу на этом сайте из-за вашей инвалидности. Вы можете запросить разумное приспособление, обратившись по адресу [email protected]. Если вам нужна помощь для приспособления к инвалидности, вы можете запросить жилье в любое время. Наш план «Безопасно вместе». Ваша безопасность — наш высший приоритет. Мы будем действовать осторожно и придерживаться усиленных стандартов защиты, чтобы обеспечить безопасность наших объектов для всех сотрудников. Мы все должны работать с общей ответственностью за здоровье и безопасность друг друга.LI_USA_CORP Показать больше Показать меньше Должностной уровень Другое Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Производство и производство товаров для личной гигиены