Исполнительный помощник в Synergy Interactive

Должностные обязанности: Управление календарем руководителя, включая планирование встреч, встреч, выступлений, а также организацию внутренних и международных поездок. Управление всеми аспектами логистики поездок руководителя, включая проживание, транспорт и питание. быстро адаптировать планы к неожиданным изменениям. Координировать сложное планирование и управление календарем, обеспечивая бесперебойную передачу информации лидеру. Готовить, согласовывать и представлять отчеты о расходах для лидера, а также оказывать поддержку в качестве утверждающего делегата для своей команды. Организовывать и проводить мероприятия и встречи с внутренними командами и клиентами. Составление повседневной корреспонденции и ежегодных писем, связанных с мероприятиями. Планирование встреч и помощь в подготовке и распространении повесток дня и материалов встреч. Выполнение различных административных задач, таких как печать, отправка факсов, обработка почты, копирование, хранение, управление электронной почтой, и ведение каталогов. Выполнять специальные проекты, включая создание презентаций PowerPoint, специальных отчетов и материалов повестки дня. Выполнять дополнительные обязанности по мере необходимости, включая оказание поддержки другим подразделениям или руководителям по мере необходимости. Оценивать приоритетность вопросов для старшего советника, перенаправляя вопросы соответствующим заинтересованным сторонам или обращаясь к ним лично. Держите руководителя в курсе срочных и приоритетных вопросов, обеспечивая надлежащие последующие действия. Сохраняйте профессионализм и строгую конфиденциальность при общении и материалах. Квалификация и требования: Минимум 6 лет опыта работы исполнительным помощником, с 2 или более года поддержки топ-менеджеров или руководителей высшего звена. Отличные письменные и устные коммуникативные навыки. Знание приложений MS Office: Word, Excel и PowerPoint. Предпочтительна степень бакалавра. Ключевые черты и атрибуты - идеальный кандидат: Детализация - ориентированный на инициативу, который преуспевает в быстро меняющейся среде. Способность визуализировать общую картину и понимать различные зависимости и риски. Находчивый, работоспособный и ориентированный на результат. Отличные навыки планирования и организации с равным вниманием к исполнению. Энергичный и адаптируемый, способный к многозадачности и реализации новых проектов. Демонстрирует здравый смысл, навыки расстановки приоритетов и способность принимать обоснованные решения. Комфортно взаимодействует с высшими руководителями, чуток и увлечен решением проблем. Командный игрок с подходом к сотрудничеству и способность строить продуктивные отношения в организации. Навыки корректировки курса, управления двусмысленностью и достижения завершения задач. Образцовые навыки тайм-менеджмента со способностью предвидеть потребности лидера. Профессиональная манера поведения и поддержание вежливых отношений с коллегами. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли ИТ-услуги и ИТ-консалтинг и Маркетинговые услуги