Исполнительный помощник в Chicken & Egg Pictures

Статус должности: полный рабочий день, освобождение от уплаты налогов. Заработная плата: от 64 000 до 70 000 долларов США. Местонахождение: гибрид; 2+ дня в неделю в офисе в Бруклине, Нью-Йорк. Последнее обновление: 5 марта 2024 г. Компания Chicken & Egg Pictures ищет в свою команду исполнительного помощника (EA). Подчиняясь генеральному директору (генеральному директору), этот человек руководит повседневной деятельностью генерального директора. EA также играет решающую роль в общении от имени исполнительного аппарата с различными заинтересованными сторонами (внутренними и внешними), а также в обеспечении поддержки генеральному директору и команде Chicken & Egg Pictures в достижении целей стратегических планов. . Who We Are Chicken & Egg Pictures — это некоммерческая организация 501(c)(3), которая предоставляет мировому сообществу женщин и создателей документальных фильмов с широким гендерным подходом творческую и финансовую поддержку для реализации их кинематографических замыслов и построения успешной карьеры в гендерно-инклюзивной медиаиндустрии. . Мы представляем себе равноправный и справедливый мир, созданный силой документальных фильмов. Наша работа отвечает тому факту, что сексизм, расизм, классизм, эйблизм, гомофобия, трансфобия и ксенофобия все еще могут замедлять или даже останавливать карьеру слишком многих людей. Наша миссия закладывает основу для разрушения этих барьеров. Кинематографистам нужны ресурсы, возможности и доступ, чтобы преуспеть в несбалансированном кинематографическом ландшафте. Таким образом, мы сочетаем стратегически рассчитанные гранты с творческим наставничеством и сообществом, создавая сети коллег и объединяя художников, чтобы учиться и защищать друг друга. Эта система поддержки специально разработана с учетом уникальных проблем, с которыми сталкиваются женщины и люди с гендерной экспансивностью в процессе кинопроизводства и карьерного роста. С момента своего основания компания Chicken & Egg Pictures выделила гранты на сумму более 12 миллионов долларов и посвятила тысячи часов творческого наставничества более чем 500 кинематографистам со всего мира. Фильмы, созданные при поддержке нашей работы, были отмечены высшими наградами отрасли на национальном и международном уровне, включая премии «Оскар», «Эмми» и «Пибоди». И они повысили осведомленность и способствовали социальным изменениям по неотложным вопросам. С 2013 года организацию возглавляет генеральный директор Дженни Вольфсон. Под ее руководством наш бюджет вырос, наши программы расширились, а наша звездная команда завоевала такие награды, как Social Impact Media Awards, Vanguard Award и Amicus Award Международной ассоциации документального кино; мы также стали финалистами премии Nonprofit Excellence Awards. Дополнительную информацию о нас и наших текущих программах можно найти на нашем веб-сайте: www.chickeneggpics.org. См. наш стратегический план на 2023–2025 годы здесь: https://chickeneggpics.org/wp-content/uploads/2022/11/Chicken-Egg. -Pictures_Strategic-Plan-2023-2025.pdf Что вы будете делать ОБЯЗАННОСТИ (включая, помимо прочего) EA будет обеспечивать административное руководство и управление проектами в следующих областях: Расписания, календари и командировки. Управлять, координировать и расставлять приоритеты в календаре и потребности в планировании, включая составление, отправку и принятие приглашений, устранение конфликтов, а также инициирование и закрытие последующих действий. Ведение календаря генерального директора, включая новую информацию, обновления и последующие действия. Управление всей логистикой поездок и деятельностью для собрания генерального директора. Подготовка и управление. Организация и подготовка к встречи, включая сбор и/или составление документов и повесток дня для участников встреч. Руководить координацией и подготовкой логистики для личных встреч, включая определение и обеспечение безопасности помещений, общественного питания, поставок, безопасного доступа и технологий. Делать заметки; принимать меры, следить за ними и отслеживать следующие шаги после встречи; составлять резюме встреч и делиться ими с участниками. Проводить исследования, разрабатывать презентационные материалы и материалы, а также предоставлять любую другую ключевую информацию, необходимую для обеспечения полной подготовки генерального директора и членов команды. Служить основным контактным лицом для генерального директора (например, членов совета директоров, представителей отрасли). коллеги, доноры) и время от времени посещают собрания от имени генерального директора. Другие ключевые обязанности Отслеживание, продвижение и управление проектами исполнительного офиса, а также руководство планированием, координацией и выполнением специальных мероприятий и проектов, связанных с ними. в исполнительный офис. Составление электронных писем ключевым заинтересованным сторонам, которые будут отправлены генеральным директором. Надзор за бюджетом исполнительного офиса и управление финансами. Организация и ведение файлов и дисков. МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ: 5+ лет опыта работы; 1+ лет опыта поддержки лиц уровня C и/или исполнительных директоров. Опыт работы от 1 года в некоммерческой организации (в качестве штатного сотрудника или волонтера). Отличное внимание к деталям и умение управлять временем; предвидит препятствия и активно рассматривает альтернативные решения. Осуществляет высокую степень конфиденциальности и осмотрительности, профессионализма, честности и этики. Сильные навыки в следующем: Управление проектами: отслеживание, управление, отчетность и привлечение необходимых заинтересованных сторон, инструментов, ресурсов и информации для достижения желаемых результатов; способность ловко перемещаться между различными проектами с разными сроками. Коммуникации: письменные, устные и аудированные; управление ожиданиями; понимание того, кто является ключевыми заинтересованными сторонами; любопытен, рано задает вопросы; предвидит и готовит следующие шаги и результаты. Технология: Google Workspace (Gmail, Календарь, Документы, Таблицы, Слайды). Навыки здравого суждения и принятия решений с возможностью своевременно и надлежащим образом обострять проблемы/проблемы. Активно решает проблемы, любит устранять неполадки и предлагать творческие решения для достижения желаемых результатов. Сильный командный игрок; уважителен, инклюзивен, ценит разнообразие, готов к сотрудничеству, активно ищет и предоставляет интеллектуальное партнерство, помощь и/или ресурсы коллегам/коллегам; ЖЕЛАЕМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ (не требуется) Предыдущий опыт работы в кино и/или связанных с ним медиа Владение инструментами управления проектами Salesforce, Notion, Calendly Знание работы с финансовыми отчетами, бюджетами и инструментами/платформами Что еще вам следует знать Крайний срок: заявки подаются до понедельника 18 марта будет рассмотрена командой по найму. Заявки, поданные после этого срока, будут продолжать приниматься, но рассмотрение не может быть гарантировано. Рекомендуется заблаговременно подать заявку. Собеседования первого тура состоятся в конце марта. Местоположение и политика гибридной работы: Эта должность находится в Бруклине, Нью-Йорк. В нашем офисе в Бруклине сотрудники работают по гибридному графику со стандартным графиком не менее двух дней в неделю. Вознаграждение: 64 000–70 000 долларов США (соразмерно опыту и квалификации). Chicken & Egg Pictures предлагает заработную плату, соответствующую философии и практике организации Total Rewards, основанной на рыночных данных. Льготы: 100% страховое покрытие, выплачиваемое работодателем, по медицинскому, стоматологическому и офтальмологическому страхованию, а также страхование жизни, а также краткосрочное и долгосрочное страхование по инвалидности. Гибкие расходы учитывают расходы на медицинское обслуживание, уход за иждивенцами, транспорт и парковку. План 403(b) с соответствующим взносом работодателя. Ежегодно 15 дней отпуска (20 по истечении двух лет), 10 дней отпуска по болезни и по болезни и 4 дня личного отпуска. Офис закрыт на 10 праздничных дней, помимо 24–31 декабря, и работает по графику «Летние пятницы». Предлагаются возможности профессионального развития и стипендии на дому. Сотрудники имеют право на оплачиваемый шестинедельный творческий отпуск после каждых пяти лет непрерывной работы. Равные возможности трудоустройства: Chicken & Egg Pictures — работодатель, предоставляющий равные возможности. Таким образом, мы настоятельно поощряем и ищем заявки из всех слоев общества, включая, помимо прочего, женщин и людей с гендерной экспансией, цветных людей, двуязычных и мультикультурных людей, людей из рабочего класса, людей с ограниченными возможностями, а также членов ЛГБТКИА+. сообщество. Мы гордимся тем, что предоставляем равные возможности трудоустройства всем сотрудникам и претендентам на работу, и запрещаем дискриминацию и притеснения любого типа независимо от расы, цвета кожи, религии, возраста, пола, беременности, национального происхождения, происхождения, этнической принадлежности, инвалидности, генетики, защищенный статус ветерана или воина, сексуальная ориентация, гендерная идентичность или самовыражение, политическая принадлежность, семейное или семейное положение, история арестов или судимостей, статус жертвы домашнего насилия или любая другая характеристика, защищаемая федеральными, государственными или местными законами. E-Verify: Мы участвуем в программе E-Verify. https://everify.uscis.gov Кандидаты с ограниченными возможностями: Будут созданы разумные условия, чтобы квалифицированные кандидаты с ограниченными возможностями могли участвовать в процессе подачи заявления. С любыми запросами обращайтесь по адресу [email protected]. Powered by JazzHR Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Фильмы, видео- и аудиоконтент