Исполнительный помощник в Baylor Scott & White Health

Краткое описание вакансии Роль исполнительного помощника будет обеспечивать административную помощь высокого уровня путем подготовки статистических отчетов, проведения исследований, организации специальных проектов, обработки информационных запросов и выполнения канцелярских функций по мере необходимости. Помогает на уровне вице-президента. Основные функции должности. Администрирование повседневных офисных операций высокого уровня на уровне вице-президента и выполнение широкого спектра задач по обработке текста, чтобы помочь отделу работать более эффективно. Готовить и создавать различные отчеты, исследования, сверку бюджета, отчеты о расходах и кадровые документы. Координировать встречи и организацию поездок, сохраняя при этом календарь руководителя. Разрабатывать и внедрять процедуры ведения учета для обеспечения точности и ведения конфиденциальных записей. Взаимодействовать с клиентами и коллегами. по телефону и лично для предоставления точной и своевременной информации. Перенаправляйте вопросы соответствующему члену команды и обеспечивайте отличное обслуживание клиентов. При необходимости организуйте и помогайте в процессе специальных проектов. Обрабатывайте всю информацию конфиденциально. КЛЮЧЕВЫЕ ФАКТОРЫ УСПЕХА: знание Microsoft Suites. Знание методов сортировки/хранения и политики хранения записей для поддержания точных записей. Способность работать в режиме многозадачности и поддерживать точность при выполнении нескольких заданий. Способность четко передавать идеи и информацию различным уровням аудитории. Способность сохранять конфиденциальность деликатных и конфиденциальных данных. информация, полученная в ходе выполнения заданий.ПреимуществаНаш конкурентный пакет льгот включает в себя следующее: Немедленное право на получение пособий по здоровью и социальному обеспечению 401 (k) сберегательный план с соотношением доллара к доллару до 5% Возмещение стоимости обучения Начисление вознаграждения за обучение, начиная с 1-го дня. Примечание. Льготы могут варьироваться в зависимости от тип должности и/или уровеньКвалификация ОБРАЗОВАНИЕ - Младший специалист или 2 года опыта работы выше минимальной квалификации ОПЫТ - 2 года опыта Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Больницы и медицинское обслуживание