Исполнительный помощник в Birch Event Design

Отправить личное сообщение участнику, распределившему вакансию от лица компании Birch Event Design Саманта Гибсон Саманта Гибсон директор по подбору персонала | ig… The Linchpin Co. — это группа по работе с персоналом, предлагающая услуги индивидуального подбора и обучения. В Linchpin мы знаем, что самым ценным ресурсом компании являются ее люди, и мы являемся экспертами в области кадров! Мы будем точкой контакта между вами и BIRCH в процессе набора персонала, выступая в качестве вашего доверенного советника и наставника. Мы с нетерпением ждем вашего интереса. КТО МЫ ПРАВИЛО В BIRCH: ЧТО НУЖНО НАШИМ КЛИЕНТАМ, ЧТО ОНИ ВООБРАЖАЮТ, ЧТО ОНИ ЖЕЛАЮТ, МЫ ВСЕ ДЕЛАЕМ. То, что мы делаем — то, за что мы выступаем, из-за чего мы теряем сон — никогда не о Березе. Речь идет о наших клиентах. Их мечты. Их планы. Воплощение их личности или бренда. И неизгладимое, важное впечатление, которое может оставить только опыт Birch. Мы дизайнеры и продюсеры мероприятий. Мы создаем физические, статичные элементы мероприятия наших клиентов: сцену, освещение, аранжировку. От цветочных стен до столовых приборов — мы тщательно создаем и планируем тот момент, когда двери открываются, входят хозяева, а дизайн помещения просто захватывает их сердце. КОТОРЫХ МЫ ИЩЕМТолько что появилась редкая возможность чтобы поддержать нашего ведущего в отрасли и отмеченного наградами главного креативного директора. Мы ищем инициативного, страстного, яркого, голодного и ориентированного на карьеру помощника руководителя. Помимо изучения всех аспектов бизнеса у нашего директора по связям с общественностью и его команды, вы будете активно участвовать в мероприятиях, маркетинге, победах. и клиенты ресторанов, а также эксклюзивные вечеринки с элитой отрасли. динамичная среда, исключительные коммуникативные навыки (устный и письменный английский). У вас сильный эмоциональный интеллект, осмотрительность и способность сохранять конфиденциальность. Вы активно выявляете первопричины проблем, ищете лучшие (иногда не самые простые) решения с непоколебимым стремлением делать то, что хотите. Вы правы Вы остаетесь очень гибкими и адаптируемыми, когда сталкиваетесь с неопределенностью. Единственный способ, которым вы умеете действовать, — это делать все возможное. Вы уделяете большое внимание деталям и способны быстро выстраивать отношения. Вы невероятно организованы, гибки, целенаправленны и мотивированы. Ничто не ускользает из виду и нет детали упускаются из виду Вы предугадываете потребности CCO еще до того, как он узнает о них Вы находчивы и опытны в решении проблем Вы знаете, как расставить приоритеты и эффективно управлять логистикой графика руководителя: предварительное чтение, повестка дня и последующие действия являются для вас второй натурой .Высокое чувство срочности является ключом к успеху на этой должности. Отказ от ответственности: эта работа не для всех. Это карьера образа жизни для подходящего человека. Это возможность «все включено»: вы можете работать по мере необходимости и жаждать достижений и роста. Ночи, выходные и путешествия требуются часто. КАК ВЫ ИЗМЕНИТЕ ИЗМЕНЕНИЯПравая рука CCO Максимизируйте охват CCO во всей организации, передавайте знания и стратегически объединяйте точки. Помогайте в разработке стратегии, планировании и развитии бизнеса. Выступайте в качестве связующего звена с CCO для реализации и определения приоритетов новых идей и инициатив. Знание того, как эффективно расставлять приоритеты. Поддерживать управление проектами. с отслеживанием, контролем сроков, отслеживанием невыполненных задач и обеспечением их завершения. Помощь в маркетинге, цифровом маркетинге, социальных сетях, внутренних и внешних коммуникациях, выпуске книг, веб-сайте, будущих новых подкастах, будущих сериях вебинаров и т. д. Работа со сторонними агентствами, в разработке и реализация маркетинговой и рекламной стратегии. Определите и оцените все агентства и помогите нанять сотрудников для цифрового маркетинга, PR, социальных сетей и других аутсорсинговых агентств. Контролируйте и управляйте календарем, повесткой дня встреч, генерацией корреспонденции, планированием и координацией руководства/операционного/агентского/внешнего руководства. Составление корреспонденции по электронной почте и поддержание порядка в почтовых ящиках. Обеспечивать административную поддержку для выполнения повседневных задач для главного операционного директора и подчиненных товарищей по команде. Управлять сверкой поездок и расходов и утверждением отчетов. Координировать и участвовать в важных совещаниях, собирать ключевые выводы / действия и обеспечивать замыкание циклов и последующие / следующие шаги. Поддерживать Команда глобального дизайна координирует общие встречи и сеансы обратной связи за круглым столом. Координирует визиты VIP-персон и партнеров, включая планирование, туры и логистику встреч. Отслеживание ключевых результатов и контроль невыполненных задач. Координация и выполнение личных задач для главного операционного директора по мере необходимости. Подготовка комнат для директора и руководителей дизайна при работе в -студияПоддержка специальных проектов, командных мероприятий и мероприятийЧТО ВАМ НУЖНО ДЛЯ ПОБЕДЫСильные навыки построения отношенийЖажда достижения большего и превосходстваЛюбовь к дизайну и одержимость желанием доставить удовольствие нашим клиентам Степень бакалавра или аналогичный опыт3–5+ лет опыта поддержки уровня C Suite в динамике Быстро развивающаяся средаСильные организаторские способности и одержимость деталямиВладение пакетом Google Workplace и отличная деловая хваткаОпыт сверки отчетов о расходахВысокий уровень конфиденциальности и конфиденциальностиБонусные баллы, если у вас есть опыт работы в Photoshop и Illustrator, а также страсть к копирайтингу и управлению социальными сетями!НЕ ОБСУЖДАЕТСЯ! МЯГКИЕ НАВЫКИ Восхитительный доступ: высокий EQ, сохраняет хладнокровие под давлением. Проактивная организация: предвидит потребности и предпочтения, своевременное выполнение в установленные сроки, подход «позаботься об этом сейчас», когда это необходимо. Совместная работа: эффективно общается, чтобы эффективно выполнять задачи. Любопытный и трудолюбивый: ни один вопрос не слишком большой или слишком маленькийСтратегический мыслитель, мышление в области развития бизнеса и ростаВысокая энергияСоздание культуры для высокопроизводительной командыВы не принимаете все на свой счетСпособность давать и получать обратную связьВрожденно самостоятельный и проактивный, но имеет способность принимать направлениеУмение управлять несколькими проекты одновременно и процветать в быстро меняющейся среде. Высокий уровень честности и способность сохранять конфиденциальность конфиденциальной информации. РАССКАЖИТЕ МНЕ БОЛЬШЕ. Базируется в Хадсон-Ярдс, Манхэттен. Немедленный найм. 75 000–90 000 долларов США, в зависимости от опыта (плюс бонус!) Медицинские, стоматологические, 401K с доплатой 4%, оплачиваемым отпуском, оплачиваемым отпуском, программой помощи сотрудникам (коучинг, консультации по психическому здоровью и т. д.), а также дополнительными льготами.specialized.comОфисы, дружелюбные к собакам (обученные собаки). Берч стремится создать разнообразную и инклюзивную рабочую силу, где все люди процветают. Мы призываем всех квалифицированных специалистов подавать заявки Показать больше Показать меньше Должностной уровень Специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Услуги по проведению мероприятий