Исполнительный помощник в Rocket Software

Приятно работать в компании, где люди искренне ВЕРЯТ в то, что они делают! Краткое описание вакансии: Помощник руководителя оказывает административную поддержку членам команды руководителей высшего звена. Эта должность взаимодействует со всеми отделами и регионами, а также с отдельными лицами на всех уровнях компании, включая руководство высшего уровня. Эта должность требует выдающихся организационных и коммуникативных навыков, внимания к деталям и профессионального поведения. Основные обязанности и обязанности: Управлять календарями, координировать встречи. Отвечать на входящие телефонные звонки и вести переписку по электронной почте. Помогать в создании и подготовке презентаций PowerPoint и электронных таблиц Excel. Координировать организацию поездок (внутренних и международных). ) Составлять точные отчеты о расходах. Участвовать в планировании и проведении мероприятий. Ведение списков телефонов и адресов электронной почты, организационных диаграмм, календарей и т. д. Управлять специальными проектами по мере необходимости отдела. Заказ общественного питания, настройка и уборка. Оказывать административную и телефонную поддержку, при необходимости, стойке регистрации или другим отделам. Требуется Квалификация: более 5 лет опыта работы в качестве старшего административного руководителя поддержки в быстро меняющейся рабочей среде. Продвинутые знания Outlook, Word, Excel, PowerPoint и Slack. Опыт работы или способность и интерес к изучению других прикладных программ. Должны иметь отличные навыки межличностного общения и общения (оба устная и письменная) Способность обрабатывать конфиденциальную, конфиденциальную информацию. Сильные организационные навыки, навыки тайм-менеджмента, многозадачности и расстановки приоритетов. Отличное внимание к деталям. Способность работать независимо, а также в составе команды и проявлять инициативу. Должен уметь хорошо общаться. с отдельными лицами на всех уровнях внутри и за пределами компании. Информационная безопасность: Информационная безопасность является обязанностью каждого. Фундаментальный принцип информационной безопасности в Rocket Software заключается в том, что все сотрудники организации несут ответственность за безопасность и защиту информации компании и ИТ-ресурсов, которые они контролируют, в соответствии со своей ролью. Разнообразие, инклюзивность и равенство: в Rocket мы Мы стремимся создать инклюзивную рабочую среду, в которой каждый ракетчик может преуспеть, полностью отдавая себя работе. Быть ракетчиком означает, что вы являетесь частью нашего движения, направленного на постоянное обеспечение инклюзивности, разнообразия и равенства в нашей рабочей силе. Диапазон базовой зарплаты для этой должности составляет от 60 000 до 100 000 долларов США в год. Точная компенсация может варьироваться в зависимости от навыков, опыта и местоположения. Что Rocket Software может предложить вам в США: Обширные программы оплачиваемых отпусков (оплачиваемые отпуска, больничные и неограниченное время отпуска). Варианты медицинского страхования, соответствующие вашим (и потребностям вашей семьи) Выход на пенсию. экономия при соответствующем вкладе Rocket Software. Страхование жизни и инвалидности. Возможности лидерства и профессиональной подготовки. Два оплачиваемых рабочих дня для дистанционного обучения. Rocket Software Inc. стремится создавать разнообразную среду и гордится тем, что является работодателем, предоставляющим равные возможности. Все квалифицированные кандидаты будут получать вознаграждение за трудоустройство независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, гендерной идентичности или самовыражения, сексуальной ориентации, национального происхождения, генетики, инвалидности, возраста или статуса ветерана. Rocket Software Inc. также обязуется соблюдать все справедливые правила трудоустройства в отношении гражданства и иммиграционного статуса. Rocket стремится работать и предоставлять разумное жилье людям с физическими и умственными недостатками. Если вам нужна особая помощь или жилье при поиске работы, позвоните по телефону: 781-577-4321 или отправьте электронное письмо по адресу [email protected]. Мы примем решение по вашему запросу о разумном приспособлении в каждом конкретном случае. Если вам нравится бурный рост и работа с счастливыми, полными энтузиазма людьми, достигшими высоких результатов, вам понравится ваша карьера с нами! Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Разработка программного обеспечения и ИТ-услуги и ИТ-консалтинг