Исполнительный помощник @ Commerce Media Tech в Commerce Media Tech

О Commerce Media Tech:

Commerce Media Tech — краковская рекламно-техническая компания, занимающаяся созданием инновационного программного обеспечения для эффективной онлайн-рекламы. Вместе с блестящими инженерами-программистами, UX-дизайнерами, менеджерами проектов, маркетологами и многими другими талантливыми специалистами мы предоставляем современные рекламные решения для брендов, агентств и цифровых маркетологов.

• Опыт работы советником на глобальном уровне и управление различными часовыми поясами.
• Сильные административные навыки, включая знание M365.
• Проактивность и способность думать на шаг вперед.
• Эффективное письменное и устное общение
• Способность управлять сложным графиком, расставлять приоритеты задач и держать все в порядке
• Внимание к деталям
• Знание управлять своим временем так же, как мы и генеральным директором, чтобы обеспечить выполнение задач в срок.
• Хорошие навыки решения проблем.
• Способность адаптироваться к быстро меняющейся и постоянно меняющейся рабочей среде важна. , поскольку потребности генерального директора могут быстро меняться.
• Демонстрируйте лидерство и проявляйте инициативу в управлении задачами, проектами и решении проблем.

О Commerce Media Tech:

Commerce Media Tech — краковская рекламно-техническая компания, ответственная за создание инновационного программного обеспечения для эффективной онлайн-рекламы. Вместе с блестящими инженерами-программистами, UX-дизайнерами, менеджерами проектов, маркетинговыми командами и многими другими талантливыми специалистами мы предоставляем современные рекламные решения для брендов, агентств и цифровых маркетологов.

О должности:
Роль исполнительного помощника заключается в обеспечении административной и организационной поддержки высокого уровня генеральному директору Commerce Media Tech. Быть надежным партнером, который позволяет генеральному директору сосредоточиться на своих стратегических приоритетах, обеспечивая при этом бесперебойную и эффективную повседневную деятельность. ,[Управление дневником — планирование встреч, встреч и организация поездок. Общение — электронная почта и другая корреспонденция от имени генерального директора. Составляйте сообщения и отвечайте на них, сохраняя при этом профессионализм и сдержанность. Работать в тесном контакте с генеральным директором для разработки, обмена информацией, реализации и поддержки стратегических инициатив. Управление документами — организация и ведение документов, отчетов и файлов. Это может включать подготовку презентаций, отчетов и других материалов. Организация поездки – бронирование авиабилетов, проживания и транспорта для деловых поездок. Обеспечение соответствия планов поездок графикам и предпочтениям. Координация встреч — организация и подготовка встреч, включая определение повесток дня, резервирование помещений для встреч, ведение протокола и обеспечение доступности необходимых материалов и технологий. Управление информацией — исследование и сбор информации по различным темам. для поддержки принятия решений, Gatekeeper – решение, какие вопросы требуют внимания генерального директора, а какиеУправление расходами — управление расходами и их сверка, отслеживание поступлений, Поддержка проектов — помощь в реализации специальных проектов и обеспечение соблюдения сроков, Конфиденциальность — постоянное поддержание высокого уровня осмотрительности и конфиденциальности, Управление временем — управление действиями генерального директора эффективно распределять время, устанавливая приоритеты и соблюдая их в графике, Связь – выступая в качестве связующего звена между генеральным директором и другими сотрудниками, отделами и внешними заинтересованными сторонами, Поддержка принятия решений – предоставление стратегических рекомендаций и поддержки генеральному директору в процессах принятия решений, Стратегические инициативы – Руководство или поддержка специальных проектов или инициатив ]
Требования: MS Excel, MS Office, управление офисом, хорошая организация работы, пакет MS Office
Инструменты: .
Дополнительно: Спортивная подписка, Бюджет обучения, Частное здравоохранение, Плоская структура, Международные проекты, Бесплатный кофе, Столовая, Велопарковка, Игровая комната, Душ, Бесплатные закуски, Мобильный телефон, Атмосфера стартапа, Бесплатно парковка, Современный офис, Без дресс-кода.