Исполнительный помощник в Swooped

О нашем клиентеО нашем клиенте требуется высокоорганизованный и активный исполнительный помощник для оказания всесторонней поддержки директору по технологиям и инновациям (CTIO). Идеальный кандидат будет отвечать за выполнение задач тактической и стратегической поддержки CTIO и команды, а также за обеспечение бесперебойной работы офиса CTIO. Этот человек будет выступать в качестве связующего звена для команды CTIO во взаимодействии с внутренними и внешними заинтересованными сторонами. Это удаленная гибкая должность с периодическими поездками в пределах метрополитена округа Колумбия для поддержки мероприятий CTIO на месте. Успешный кандидат станет частью команды администраторов, подчиняющихся непосредственно главному исполнительному администратору. Обязанности: Управление календарем и контактами CTIO, планирование встреч, встреч и мероприятий, а также поддержание контактной информации. Координация организации поездок, включая авиабилеты, проживание, и транспорт. Оказание административной поддержки во время встреч, ведение заметок и отслеживание выполнения действий по мере необходимости. Проверка и определение приоритетности входящих сообщений, включая электронные письма, телефонные звонки и запросы на собрания, а также соответствующее реагирование. Помощь в подготовке и редактировании документов, повесток дня, исследования, отчеты и презентации. Управление общекомандными проектами/программами и специальными инициативами, назначенными CTIO. Выполнение связующего звена между CTIO и внутренними/внешними заинтересованными сторонами. Управление расходами, обработка счетов и поддержание офисного бюджета CTIO. Координация логистики. для праздничных вех и событий. Быть в курсе отраслевых событий и тенденций, предлагая соответствующие возможности для участия. Сотрудничество и построение отношений для достижения результатов в матричной организации. Планирование виртуальных, очных и выездных встреч, а также специальных мероприятий. , корпоративные мероприятия и мероприятия по построению команды в координации с межфункциональными командами. Поддержка развития сильной культуры на рабочем месте, ориентированной на командную работу, сотрудничество, отзывчивость и удовольствие. Квалификация: желательно степень бакалавра или эквивалентный профессиональный опыт. Минимум 5 лет. подтвержденный опыт работы в качестве исполнительного помощника или на аналогичной должности по поддержке руководителей высшего звена. Продемонстрировал отличные организационные навыки, навыки управления временем и коммуникативные навыки. Знание пакета Microsoft Office с возможностью изучения инструментов, специфичных для компании. Способность обращаться с конфиденциальной информацией. информацию с осторожностью и профессионализмом. Ориентирован на детали с высоким уровнем точности и внимания к деталям. Способен работать независимо, расставлять приоритеты задач и адаптироваться к меняющимся приоритетам. активный подход к поддержке растущих потребностей компании. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная и коммерческая деятельность Отрасли Компьютерная и сетевая безопасность и Технологии, учебные средства и аудиовизуальная продукция