Исполнительный помощник в LetsData

Исполнительный помощник добавлено О нас: LetsData — это стартап AI, который защищает гражданское общество, бизнес и правительства во всем мире от дезинформации. Имея команду из 15–20 преданных своему делу профессионалов, мы специализируемся на передовых решениях в области искусственного интеллекта, которые революционизируют способы борьбы организаций с дезинформацией и преодоления сложностей современного медиа-ландшафта. Мы стремимся быть авангардом, помогая организациям повысить устойчивость к ложной информации. Мы получили признание за инновации, нас поддержали Startup Wise Guys, отметили победителем на питч-сессии SelectUSA World и назвали одним из самых многообещающих стартапов Украины. О должности: В качестве исполнительного помощника наших основателей вы будете играть важную роль в оптимизации их повседневной деятельности, обеспечении бесперебойной коммуникации с ключевыми заинтересованными сторонами и подготовке необходимых материалов для стратегических встреч. Эта роль требует высокого уровня осмотрительности, организационной хватки и способности эффективно управлять множеством задач в быстро меняющейся среде. Если вы любите отслеживать вещи с помощью таблиц, создавать контрольные списки и иметь десятки шаблонов Notion для всего, вы — человек для этой работы 🙂 Обязанности: Управляйте календарями и почтовыми ящиками основателей и расставляйте приоритеты, гарантируя, что их графики будут оптимизированы для продуктивности. Служить основным контактным лицом для инвесторов, партнеров и клиентов, управляя общением на английском языке с профессионализмом и тактом. Обрабатывайте входящие запросы LinkedIn и другие взаимодействия в социальных сетях от имени основателей. Подготовьте слайды, заметки и данные для встреч, обеспечив точность и хорошую организацию всех материалов. При необходимости координировать поездки и личные встречи учредителей. Выполняйте специальные задачи, такие как создание учетных записей для новых инструментов, проведение исследований и другие административные обязанности для поддержки основателей. Требования: Знание английского языка (уровень C1+), отличные устные и письменные коммуникативные навыки. Склонен к структуре и организации, особенно хорошо умеет использовать таблицы и инструменты для управления данными и расписаниями. Подтвержденная способность работать удаленно и адаптироваться к часовому поясу восточного побережья США (работает примерно до 20:00 по UA) с возможностью начать работу позже в тот же день. Подтвержденный опыт работы на руководящей должности поддержки, в идеале в среде технологических стартапов. Уверенное владение офисными инструментами и инструментами для совместной работы, такими как Google Workspace, Slack и LinkedIn. Находчивость и способность выполнять несколько задач одновременно с высокой точностью. Дополнительные привилегии: Опцион на акции с огромным потенциалом роста. Возможность работать на переднем крае технологий искусственного интеллекта и социальных перемен. Взаимодействуйте с международными организациями и влиятельными компаниями в глобальном масштабе. Получите доступ к ведущим международным мероприятиям и отраслевым мероприятиям. Комплексные программы обучения и наставничества. 21 отпуск и гибкие условия работы.