Исполнительный помощник в PLUS Communications

ОписаниеPLUS Communications — коммуникационная фирма, предоставляющая полный спектр услуг, базирующаяся в Арлингтоне, штат Вирджиния. PLUS Communications проводит отмеченные наградами кампании, объединяющие связи с общественностью, корпоративные коммуникации, цифровые технологии, рекламу и медиабаинг. ПЛЮС означает больше! Исполнительный помощник будет отвечать за управление ежедневными и долгосрочными графиками нескольких партнеров фирмы. Этот человек будет координировать все поездки, внутренние и внешние встречи и обеспечивать другую административную поддержку по мере необходимости. Эта роль — прекрасная возможность изучить все тонкости коммуникаций и повседневных деловых операций, работая вместе с партнерами. Идеальный вариант Кандидат имеет двухлетний опыт работы в сфере планирования и/или административных должностей с руководителями высокого уровня в быстро меняющейся среде. Обязанности: Управлять сложными календарями и расписаниями и координировать все внутренние и внешние встречи и обязательства руководителя, используя Microsoft OfficeServe в качестве точки. контактов между партнером(ами) и другими сотрудниками и клиентами. Координировать международные и внутренние поездки. Оказывать ИТ-помощь по мере необходимости. Кодировать и представлять ежемесячные отчеты о расходах от имени партнера (ов). Работать в тесном контакте с другими исполнительными помощниками/планировщиками. Управлять личной и деловой базой данных руководителя. КонтактыПомощь с личными поручениями партнера(ов), при необходимости.Поддержание гибкого графика, включая ночные и выходные дни.ТребованияИдеальный кандидат будет соответствовать следующим требованиям:Два года опыта работы в сфере планирования и/или административной поддержки для руководителей высшего звена и/или на должностях Капитолийский холмПредыдущий опыт работы в быстро меняющейся среде, с продемонстрированной способностью соблюдать сроки при управлении несколькими проектами и постоянно меняющимися приоритетами. Высокоорганизованный и ориентированный на детали. Самостоятельный человек, проявляющий инициативу, способный предвидеть потребности до их возникновения и быстро решать проблемы. отличные навыки работы с людьми и способность работать с самыми разными личностями. Гибкость к меняющимся потребностям и обязанностям на рабочем месте. Позитивный, работоспособный настрой и готовность работать в нерабочее время, включая выходные, в зависимости от характера работы. Отличная устная речь. и навыки письменного общения.ПреимуществаМы предлагаем конкурентоспособную оплату труда с возможностью получения бонуса по итогам года. Медицинское, стоматологическое, офтальмологическое, 401k и страхование жизни. Мы также предлагаем программу оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск по болезни и субсидию работодателя на расходы на поездки на работу. Кроме того, у нас есть гибридная работа на дому. PLUS Communications является работодателем, обеспечивающим равные возможности трудоустройства (EEO). Показать больше Показать меньше Должностной уровень Специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Технологии, информационные средства и Интернет