Исполнительный помощник в The JPI Group

Ассоциация профессионалов в сфере энергетических услуг (AESP)МИССИЯ AESP: Мы — динамичное, инклюзивное сообщество профессионалов в области энергетики, стремящееся к продвижению более устойчивого и устойчивого энергетического будущего посредством профессионального развития, образования и сотрудничества. О ОРГАНИЗАЦИИОснованная в 1989 году Ассоциация энергетики Services Professionals (AESP) — это некоммерческая организация, основанная на членстве 501c3, которая в настоящее время обслуживает более 4500 членов в США и Канаде через свою штаб-квартиру и 12 региональных отделений. AESP стремится обеспечить устойчивое и устойчивое энергетическое будущее посредством обучения энергетической отрасли тому, как эффективно разрабатывать, предоставлять и внедрять справедливые, ориентированные на клиента программы энергоэффективности, распределенных энергетических ресурсов и гибкости спроса для электроэнергетического и газового секторов. AESP делает это, предоставляя аккредитованные образовательные курсы, публикации, проводимые участниками, конференции и инструменты онлайн-сотрудничества, а также за счет роста своих региональных отделений, тематических комитетов, групп по особым интересам и сетевых мероприятий. AESP — это рабочее место для всей семьи, в котором особое внимание уделяется балансу между работой и личной жизнью. AESP стремится способствовать созданию разнообразной рабочей силы и инклюзивной рабочей среды и является работодателем, предоставляющим равные возможности. Трудоустройство основано на личных способностях и квалификации. AESP не проводит дискриминацию по признаку расы, цвета кожи, религии, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, национального происхождения, инвалидности, возраста, семейного положения, статуса ветерана или любого другого защищенного класса, как это установлено действующим законодательством. Переезд на эту должность не требуется. РЕЗЮМЕ Административный специалист отвечает за административную поддержку AESP и генерального директора. В обязанности входит работа в приемной и выполнение различных офисных обязанностей, поддержка Совета AESP, планирование заседаний комитетов и правления AESP, помощь в управлении данными членов AESP и другие возложенные обязанности. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ включают следующее. Возможны и другие обязанности. Административные обязанностиОтвечает на основную телефонную линию AESP и распространяет звонки и/или сообщения. Обновляет и поддерживает календарь компании. Отправляет опросы о расписании встреч и расписания в календарях. Помогает в организации поездок сотрудников AESP по мере необходимости. Готовит ответы на корреспонденцию, содержащую запросы, и управляет входящими электронными письмами от[email protected], включая отказ от участия. и уведомления об отсутствии на рабочем местеФайлы/сканирование корпоративных документов, записей и отчетовОтслеживание отчетов об отгулах сотрудниковРазличные назначенные административные обязанности ФинансыИзвлечение оплаченных квитанций и совпадений с ежедневным финансовым отчетом Делится сводкой депозитов с финансами и членством Руководство Совета директоровОтправляет опросы и планирует встречи (интервью, сотрудники, комитеты, Совет директоров) и другое) Поддерживает выборы в совет директоров AESP. Помогает генеральному директору в необходимой подготовке к заседаниям совета директоров, включая, помимо прочего, планирование собраний, отслеживание участников, статус членов аудиторского совета и подготовку палаточных карточек. Ежегодно распространяет COI (конфликт интересов) и Кодекс поведения сотрудники и члены совета директоров Ежемесячно собирает обновленные данные и отправляет их генеральному директору. РУКОВОДСТВЕННЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Нет. КВАЛИФИКАЦИЯ Для успешного выполнения этой работы человек должен быть в состоянии удовлетворительно выполнять все основные обязанности. Перечисленные ниже требования отражают необходимые знания, навыки и/или способности. Могут быть предусмотрены разумные приспособления, позволяющие лицам с ограниченными возможностями выполнять основные функции. Высокий уровень владения цифровыми услугами и программным обеспечением, включая Microsoft Office, программы вебинаров и онлайн-встреч, инструменты опросов, CRM / базу данных участников, системы управления контентом для наград и тезисов. Навыки эффективного управления проектами и использования программного обеспечения для управления проектами. Исключительные коммуникативные навыки - как письменные, так и устные. внимание к деталям. Способность доносить информацию в ясной, краткой и всеобъемлющей форме для различных аудиторий. Способность вести профессиональное и позитивное поведение с клиентами / участниками. Креативный и самомотивированный, способный эффективно выполнять несколько задач и работать под давлением. Соблюдать сроки. Способность работать совместно и эффективно в качестве члена команды, а также проявлять инициативу, когда это необходимо. Интерес к энергетике и окружающей среде предпочтителен. ОБРАЗОВАНИЕ и/или ОПЫТ · Степень младшего специалиста (AA) или эквивалентная степень от двухлетнего или двухлетнего колледжа. многолетний административный опыт и/или обучение или эквивалентное сочетание образования и опыта. ЯЗЫКОВЫЕ НАВЫКИ Умение логически мыслить, используя здравый смысл. Умение четко и лаконично общаться с коллегами и участниками, а также со спикерами и модераторами. Умение эффективно выступать перед группами клиентов или сотрудников ассоциации. МАТЕМАТИЧЕСКИЕ НАВЫКИ · Способность применять такие понятия, как дроби, проценты, соотношения и пропорции, в практических ситуациях. СПОСОБНОСТЬ РАССУЖДАТЬ Способность применять здравый смысл для выполнения инструкций, представленных в письменной, устной или диаграммной форме. Способность определять проблемы, собирать данные, устанавливать факты и делать обоснованные выводы. СЕРТИФИКАТЫ, ЛИЦЕНЗИИ, РЕГИСТРАЦИИ · Нет ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ Описанные здесь физические требования являются типичными из тех, которые должны быть выполнены сотрудником для успешного выполнения основных функций этой работы. Могут быть предприняты разумные приспособления, позволяющие лицам с ограниченными возможностями выполнять основные функции. При выполнении своих обязанностей сотруднику иногда приходится стоять; ходить; сидеть; дотянуться руками и руками; наклоняться, становиться на колени, приседать или ползать, говорить или слышать. Особые зрительные способности, необходимые для этой работы, включают зрение вблизи, зрение вдаль, цветовое зрение, периферийное зрение, восприятие глубины и способность регулировать фокус. Примерно две (2) недели рабочих поездок требуется ежегодно. УСЛОВИЯ РАБОТЫ Эта должность может находиться в любой точке континентальной части Соединенных Штатов. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность и Коммерческая деятельность Отрасли Некоммерческая организация