Исполнительный помощник в LinkedIn

Описание компанииLinkedIn — крупнейшая в мире профессиональная сеть, созданная для создания экономических возможностей для каждого сотрудника по всему миру. Наши продукты помогают людям устанавливать мощные связи, открывать для себя интересные возможности, развивать необходимые навыки и получать ценную информацию каждый день. Мы также стремимся предоставить нашим сотрудникам возможности трансформации, инвестируя в их рост. Мы стремимся создать культуру, основанную на доверии, заботе, инклюзивности и веселье, в которой каждый может добиться успеха. Присоединяйтесь к нам, чтобы изменить то, как устроен мир. Описание вакансии Эта должность может находиться в Сан-Франциско или Маунтин-Вью. В LinkedIn мы доверяйте друг другу и делайте свою работу наилучшим образом там, где это лучше всего подходит нам и нашим командам. Эта должность предлагает гибридный вариант работы, то есть вы можете работать как дома, так и добираться до офиса LinkedIn, в зависимости от того, что лучше для вас и когда вашей команде важно быть вместе. Мы ищем исполнительного помощника для административного обеспечения. и организационная поддержка старших руководителей. Вы будете отвечать за умелое взаимодействие с руководством внутри и за пределами компании, комфортное общение с клиентами, поставщиками и посетителями, а также за безупречную обработку конфиденциальных и важных деталей. Вы также будете нести ответственность за прогнозирование потребностей нескольких менеджеров и гибкое согласование графиков работы. Обязанности: Координация обязанностей по проведению встреч (может включать в себя: логистику, действия, ведение заметок, помощь в подготовке контента и т. д.). Планировать, организовывать и управлять несколькими календари (решать дублирующиеся обязательства и экономить время для приоритетов). Координировать все приготовления к поездкам. Управлять логистикой для специальных мероприятий, таких как сбор всех команд или выезд за пределы площадки. Управлять и согласовывать отчеты о расходах, заявки на закупки и закупки и контракты в рамках временных ограничений. Понимание бюджета команд. Управлять специальными проектами по согласованию с менеджером(ами) Ведение списков/псевдонимов рассылки по электронной почте Управлять и согласовывать отчеты о расходах, заявки на закупки и закупки и контракты Выступать в качестве точки контакта между службами на рабочих местах для удовлетворения потребностей команды в организации Может обучать и инструктировать новых AA Получить понимание внутренней структуры и деятельности организации. Поддерживать административные процессы, которые уменьшают избыточность и повышают точность, одновременно достигая организационных целей. Поддерживать высокий уровень конфиденциальности наряду с отличным суждением, осмотрительностью и высокой степенью зрелости / профессионализма. Финансовые, юридические и другие команды, работающие над различными инициативами. Применяют суждения с полным пониманием срочности и приоритетов ваших руководителей, которым регулярно приходится выполнять несколько задач практически без направления. КвалификацияБазовая квалификация: 5+ лет опыта работы на руководящем уровне в административной сфере. Предпочтительная квалификация:Опыт управления проектами и бюджетом. Опыт поддержки нескольких руководителей больших команд. Продвинутое знание MS Office (Outlook, Word, PowerPoint и Excel) и облачных приложений (SharePoint). Отличные коммуникативные навыки, навыки командной работы и организационные навыки. Способность к профессиональному взаимодействию. со старшими руководителями и предвидеть их потребности. Преуспевает в быстро меняющейся и требовательной среде. Способность эффективно управлять временем, расставлять приоритеты задач и работать в рамках сроков, даже в неоднозначных условиях. Демонстрирует проактивный подход и готовность взять на себя дополнительную проектную работу. Быстро адаптируется к изменениям, может изучать и внедрять новые технологии, а также быть гибким с новыми системами, инструментами и процессами. Демонстрирует способность проявлять инициативу, проявлять инициативу, проявлять здравый смысл, осмотрительность и конфиденциальность. во всех задачах Предлагаемые навыки:Решение проблем Совместная работа Коммуникация LinkedIn придерживается принципов справедливого и равноправного вознаграждения. Диапазон заработной платы на этой должности составляет от 78 000 до 127 000. Фактические компенсационные пакеты основаны на нескольких факторах, которые уникальны для каждого кандидата, включая, помимо прочего, набор навыков, глубину опыта, сертификаты и конкретное место работы. В других местах это может быть по-другому из-за различий в стоимости рабочей силы. Общий компенсационный пакет для этой должности может также включать годовой бонус за производительность, акции, льготы и/или другие применимые планы поощрительного вознаграждения. Для получения дополнительной информации посетите https://careers.linkedin.com/benefits.Дополнительная информация. Заявление о равных возможностях. LinkedIn стремится к разнообразию в своей рабочей силе и гордится тем, что является работодателем, предоставляющим равные возможности. LinkedIn рассматривает квалифицированных кандидатов независимо от расы, цвета кожи, религии, вероисповедания, пола, национального происхождения, возраста, инвалидности, статуса ветерана, семейного положения, беременности, пола, гендерного выражения или идентичности, сексуальной ориентации, гражданства или любого другого защищенного законом класса. . LinkedIn является работодателем, придерживающимся позитивных действий и равных возможностей, как описано в нашем заявлении о равных возможностях здесь: Заявление EEO_2020 — Signed.pdf. Для получения дополнительной информации обратитесь к следующей информации: https://legal.linkedin.com/content/dam/legal/ LinkedIn_EEO_Statement_2020.pdf. Для получения дополнительной информации обратитесь к следующей информации: https://www.eeoc.gov/sites/default/files/2023-06/22-088_EEOC_KnowYourRights6.12ScreenRdr.pdf и https://www.dol.gov/ ofccp/regs/compliance/posters/pdf/OFCCP_EEO_Supplement_Final_JRF_QA_508c.pdf для получения дополнительной информации. LinkedIn стремится предлагать инклюзивный и доступный опыт для всех соискателей работы, включая людей с ограниченными возможностями. Наша цель — создать инклюзивное и доступное рабочее место, где каждый имеет возможность добиться успеха. Если вам нужны разумные условия для поиска вакансии, подачи заявления на должность или участия в процессе собеседования, свяжитесь с нами по адресу Accommodations@. linkedin.com и опишите конкретное приспособление, запрошенное в связи с ограничением, связанным с инвалидностью. Разумное приспособление — это изменения или корректировки процесса подачи заявления или приема на работу, которые позволят вам в полной мере участвовать в этом процессе. Примеры разумных приспособлений включают, помимо прочего: Документы в альтернативных форматах или зачитываемые вам вслух. Проведение собеседований в доступном месте. Сопровождение служебной собакой. Присутствие сурдопереводчика на собеседовании. Ответ на запрос о приспособлении будет дан в течение трех рабочих дней. . Однако запросы, не связанные с инвалидностью, например, рассмотрение заявления, не получат ответа. LinkedIn не будет увольнять или иным образом дискриминировать сотрудников или кандидатов за то, что они задавали вопросы, обсуждали или раскрывали информацию о своей заработной плате или заработная плата другого сотрудника или заявителя. Однако сотрудники, которые имеют доступ к информации о вознаграждениях других сотрудников или кандидатов в рамках своих основных должностных функций, не могут раскрывать информацию о заработной плате других сотрудников или кандидатов лицам, которые иным образом не имеют доступа к информации о вознаграждении, за исключением случаев, когда раскрытие информации ( ) в ответ на официальную жалобу или обвинение, (б) в целях содействия расследованию, разбирательству, слушанию или действию, включая расследование, проводимое LinkedIn, или (c) в соответствии с юридической обязанностью LinkedIn предоставлять информацию. San Francisco Fair Chance Постановление В соответствии с Постановлением Сан-Франциско о справедливых шансах, LinkedIn будет рассматривать кандидатов на работу, отвечающих критериям, с судимостью и арестами. Заявление о политике прозрачности оплаты труда. Будучи федеральным подрядчиком, LinkedIn соблюдает положения о прозрачности оплаты труда и недискриминации, описанные по этой ссылке: https:/ /lnkd.in/paytransparency.Глобальное уведомление о конфиденциальности данных для кандидатов на работу. Перейдите по этой ссылке, чтобы получить доступ к документу, который обеспечивает прозрачность в отношении того, как LinkedIn обрабатывает личные данные сотрудников и соискателей работы: https://legal.linkedin.com/ кандидат-портал. Заявление о равных возможностяхLinkedIn стремится к разнообразию в своей рабочей силе и гордится тем, что является работодателем, предоставляющим равные возможности. LinkedIn рассматривает квалифицированных кандидатов независимо от расы, цвета кожи, религии, вероисповедания, пола, национального происхождения, возраста, инвалидности, статуса ветерана, семейного положения, беременности, пола, гендерного выражения или идентичности, сексуальной ориентации, гражданства или любого другого защищенного законом класса. . LinkedIn является работодателем, обеспечивающим позитивные действия и равные возможности, как описано в нашем заявлении о равных возможностях здесь: https://lnkd.in/equalemploymentopportunity2017. Для получения дополнительной информации посетите http://www1.eeoc.gov/employers/upload/eeoc_self_print_poster.pdf и https://www.dol.gov/ofccp/regs/compliance/posters/pdf/OFCCP_EEO_Supplement_Final_JRF_QA_508c.pdf. LinkedIn — это работодатель, предоставляющий равные возможности трудоустройства, предлагающий возможности всем соискателям, включая людей с ограниченными возможностями. Если вы считаете, что вам необходимо разумное приспособление для поиска вакансии или подачи заявления на должность, свяжитесь с нами, отправив электронное письмо на адрес [email protected]. Этот электронный ящик предназначен для помощи лицам с ограниченными возможностями, ищущим работу, которые ищут разумное приспособление к процессу подачи заявления. Электронные письма, отправленные по вопросам, не связанным с инвалидностью, например, по поводу рассмотрения заявления, не получат ответа. В своем электронном письме укажите следующее: (1) подтвердите, что у вас есть инвалидность; (2) определить ограничение, связанное с инвалидностью, которое необходимо учесть, и (3) если известно, описать конкретное приспособление, требуемое для ограничения, связанного с инвалидностью. Ответ на ваш запрос может занять до трех рабочих дней. LinkedIn не будет увольнять или иным образом дискриминировать сотрудников или кандидатов за то, что они задавали вопросы, обсуждали или раскрывали информацию о своей зарплате или зарплате другого сотрудника или кандидата. Однако сотрудники, которые имеют доступ к информации о вознаграждениях других сотрудников или кандидатов в рамках своих основных должностных функций, не могут раскрывать информацию о заработной плате других сотрудников или кандидатов лицам, которые иным образом не имеют доступа к информации о вознаграждении, за исключением случаев, когда раскрытие информации ( ) в ответ на официальную жалобу или обвинение, (б) в рамках расследования, разбирательства, слушания или действия, включая расследование, проводимое LinkedIn, или (в) в соответствии с юридической обязанностью LinkedIn предоставлять информацию. Заявление о политике прозрачности оплатыКак Будучи федеральным подрядчиком, LinkedIn соблюдает положения о прозрачности оплаты труда и недискриминации, описанные по этой ссылке: https://lnkd.in/paytransparency. Постановление о справедливых шансах в Сан-Франциско В соответствии с Постановлением о справедливых шансах в Сан-Франциско LinkedIn будет рассматривать для трудоустройства квалифицированных кандидатов с историей арестов и судимостей. Постановление о справедливых шансах в Сан-Франциско. В соответствии с Постановлением о справедливых шансах в Сан-Франциско LinkedIn будет рассматривать для приема на работу квалифицированных кандидатов, имеющих записи об арестах и ​​судимостях. Глобальное уведомление о конфиденциальности данных для кандидатов на работу. Этот документ обеспечивает прозрачность в отношении того, как LinkedIn обрабатывает личные данные сотрудников и вакансий. соискатели: https://lnkd.in/GlobalDataPrivacyNotice Показать больше Показать меньше Должностной уровень Другое Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Технологии, средства и Интернет