Исполнительный помощник в SmartyAds

Исполнительный помощник

Киев, удалено

SmartyAds  — увлеченная и амбициозная команда профессионалов, которые пересматривают стандарты рекламы. и монетизация по всему миру за счет создания надежных и эффективных программных платформ. Мы начали свою деятельность еще в 2011 году и с тех пор росли, пока не превратились в удостоенную наград международную компанию с собственной технологической инфраструктурой, более чем 150 членами команды и продуктами, высоко оцененными международными экспертами (награды: The Drum DADI, Stewie, MartechBreakthrough). , SIA и др.).

Как все это становится возможным? Мы уделяем особое внимание нашим людям: мы приветствуем большие идеи, предоставляем вам свободу роста и предлагаем поддержку на каждом этапе вашего профессионального развития вместе с нами. Присоединяйтесь к среде, где все чувствуют себя связанными, поддерживаемыми и услышанными, чтобы вы могли выполнять свою работу максимально эффективно и быстро прогрессировать в профессиональном плане, как это уже сделали десятки наших менеджеров по работе с клиентами, специалистов по продажам, рекламных специалистов и разработчиков.

Мы ищем ответственного и внимательного к деталям профессионала, который присоединится к нам в качестве  исполнительного помощника!

Требования:

• Английский — желательно на уровне выше среднего, продвинутого уровня или уровня Proficiency;
• Образование — степень бакалавра (специализация не имеет значения), магистратура предпочтительнее, также можно рассматривать как студента;
• Опыт работы личным помощником/административным помощником/операционным менеджером — будет плюсом, но не обязателен;
• Продвинутое знание Microsoft Office и Google GSuite;
• Возможность работать из нашего офиса в Киеве не менее 3 раз в неделю;
• Возможность выездов на конференции за границу (1-2 раза/год).

Основные обязанности:

• Управление графиком руководителя (тайминги, график, сроки);
• Помощь в подготовке к мероприятиям (коммуникация с поставщиками, сбор и анализ информации, проведение сравнительного анализа, оформление заказов, отслеживание сроков, помощь в назначении встреч, контроль на месте);
• Общение с коллегами, организация встреч, подготовка потенциальных клиентов и информирование их о целях;
• Участие в совещаниях (созвонах) для ведения протоколов встреч и преобразования их в действия, написания последующих действий и отслеживания выполнения этих задач и последующих действий в установленные сроки;
• Создавать презентации для встреч команды;
• Синхронизируйте нескольких членов команды для своевременного решения задач, если это необходимо;
• Получайте и анализируйте торговые отчеты с наших платформ и представляйте их ясно и легко для понимания. Храните их соответствующим образом для быстрого доступа к содержащейся в них информации;
• Создавайте, владейте и контролируйте доски с помощью инструментов управления задачами (таких как Jira) для наглядного, хорошо структурированного и эффективного решения;
• Проводить опросы, собирать отзывы, активно инициировать изменения и улучшения существующих процессов и подходов;
• Оказывать поддержку на отраслевых мероприятиях и в деловых/личных поездках (бронирование билетов, отелей, ресторанов, пропусков, поиск и ответы на отраслевые мероприятия, планирование маршрутов и расписаний), учитывая личные предпочтения владелец задачи).
• Помощь в сфере управления персоналом, например, организация тимбилдинга/тренингов и других мероприятий для команды совместно с руководителями команд; — Помощь по личным вопросам (например, назначение/перенос встреч, организация доставки и т. д.);
• Проактивно решайте задачи, не дожидаясь, пока вам об этом скажут (основываясь на фундаментальных знаниях процессов).

Преимущества:

• Гибкая настройка работы: выбирайте между полностью удаленной, гибридной или офисной работой в Киеве, Одессе, или Николаев с прохладительными напитками/закусками и выделенными местами для отдыха и досуга.
• Профессиональный рост: присоединяйтесь к сильной команде, получайте доступ к курсам и конференциям и используйте нашу электронную библиотеку для непрерывного обучения.
• Ежегодный пересмотр заработной платы на основе результатов: справедливое и конкурентоспособное вознаграждение, привязанное к результативности вашей работы.
• Баланс между работой и личной жизнью: наслаждайтесь 22 оплачиваемыми днями отпуска в году.
• Поддержка благополучия: комплексная медицинская страховка, оплачиваемые отпуска по болезни и доступ к корпоративному психологу.
• Яркая корпоративная культура: выездные вечеринки, праздники, тимбилдинги, спортивные мероприятия, корпоративные подарки/бонусы.