Исполнительный помощник в MEGAVAST ltd

Исполнительный помощник Киев MEGAVAST — инновационная IT-компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения и инструментах разработки кода. Наши решения автоматизируют различные аспекты управления программированием и разработкой, открывая новые возможности для разных этапов проекта. Сейчас мы ищем организованного, коммуникабельного и ответственного помощника руководителя, который будет координировать офисные процессы и оказывать поддержку руководителю не только в организации его рабочего дня, но и в реализации различных задач и проектов. Должность находится в Киеве и требует полной занятости в офисе. Требования: Сильные коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с коллегами и партнерами. Высокий уровень организаторских способностей. Эффективный тайм-менеджмент для успешного выполнения задач. Независимость выполнения задач и принятия решений. Ответственность за выполнение возложенных обязанностей и задач. Умение быстро и эффективно решать проблемы. Для эффективного общения внутри команды необходим уровень английского языка Strong Intermediate или выше. Эффективное использование инструментов Microsoft Office (включая Word, Excel, PowerPoint) и инструментов Google (таких как Google Docs, Google Sheets, Google Slides) и т. д. Минимальный опыт работы на аналогичной должности или в управлении. Будет плюсом: высшее образование в области менеджмента, финансов, права или психологии. Обязанности: Выполнение задач руководителя: Эффективное выполнение задач и поручений руководителя, с учетом их важности и сроков. Управление календарем: организация встреч, переговоров, мероприятий и других обязательств менеджера, а также управление его рабочим графиком. Управление документами: организация, хранение и архивирование документов, а также подготовка материалов для встреч и презентаций. Подготовка отчетов и презентаций: Создание и форматирование отчетов, презентаций и других материалов для представления руководству или заинтересованным сторонам. Обеспечение конфиденциальности: защита конфиденциальных данных и информации, а также обеспечение безопасности документов. Управление задачами: Мониторинг и напоминание о выполнении различных задач и сроках их выполнения. Управление процессами: Координация и контроль различных офисных процессов и проектов. Коммуникация и отношения: Установление и поддержание связи с другими офисами и партнерами. Запросы и предоставление информации: реагирование на информационные запросы и предоставление необходимых данных или материалов. Мы предлагаем: Гибкий график работы, при котором вы можете самостоятельно выбирать время начала своего рабочего дня с 9 до 11 утра. Возможность гибридного формата работы. Оплачиваемые отпуска, больничные и отпуска в праздничные дни. Конкурентная заработная плата с регулярными отзывами. Гарантированное повышение заработной платы независимо от результатов вашей работы. Предоставление необходимого оборудования, программного обеспечения и ресурсов для эффективной работы. Возможность профессионального роста до управленческих должностей, таких как руководитель проекта, финансовый менеджер или работа в отделе кадров. Доступ к знаниям и советам более опытных коллег, позволяющий улучшить свои профессиональные навыки. Корпоративные мероприятия и тимбилдинговые мероприятия, организуемые компанией для улучшения сотрудничествасреди сотрудников. Поддержка и помощь нашего финансового отдела в управлении индивидуальным предпринимательством (ФОП). Процесс найма: Короткое онлайн-собеседование с рекрутером для ознакомления, уточнения организационных вопросов и обсуждения дальнейших шагов (20 минут). Личное собеседование и практическое задание в нашем офисе (1,5—2 часа). Обсуждение перед предложением: разговор, чтобы согласовать ожидания, прежде чем делать предложение о работе. Предложение о работе: Официальное предложение о сотрудничестве после успешного прохождения всех этапов отбора.